„Modernizacja kompleksów sportowych „Moje Boisko – Orlik 2012” w Rybnie i Kostkowie”

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pt. „Modernizacja kompleksów sportowych „Moje Boisko-Orlik 2012” w Rybnie i Kostkowie” gm. Gniewino. Zadanie jest dofinansowane ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki.
Inwestycja swoim zakresem obejmuje sporządzenie stosownej dokumentacji projektowej wraz z wymaganymi uzgodnieniami i zezwoleniami oraz wykonanie prac remontowych polegających na :
• Orlik Rybno:
a) Roboty rozbiórkowe budynku szatniowca wraz z jego utylizacją,
b) Dostawa i montaż nowego budynku kontenerowego oraz wiaty gospodarczej – budynki o łącznej kubaturze rozebranego szatniowca tworzące jedną bryłę o takiej samej kolorystyce elewacji,
c) Budowę odcinka przyłącza grawitacyjnego kanalizacji sanitarnej,
d) Wymiana nawierzchni boiska o nawierzchni sztucznej trawy,
e) Wymiana nawierzchni poliuretanowej boiska,
f) Wymiana przewodów i opraw oświetlenia boisk.
• Orlik Kostkowo:
a) wymiana nawierzchni boiska o nawierzchni sztucznej trawy,
b) wymiana nawierzchni poliuretanowej boiska.

2. Powód niedzielenia zamówienia:
Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części z uwagi na:
- ryzyko techniczne oraz odpowiedzialność gwarancyjna: modernizacja dwóch boisk obejmuje podobny zakres prac. Powierzenie tych zadań jednemu Wykonawcy zapewnia pełną spójność technologiczną materiałów oraz jednolite standardy wykonania. Najistotniejszym argumentem jest niepodzielność odpowiedzialności gwarancyjnej.
W przypadku wystąpienia wad systemowych na obu obiektach, posiadanie jednego gwaranta eliminuje ryzyko sporów kompetencyjnych i umożliwia sprawniejsze egzekwowanie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji, co jest kluczowe dla zachowania trwałości projektu.
- efektywność ekonomiczna: połączenie modernizacji dwóch obiektów w jedno zamówienie pozwala na optymalizację kosztów. Wykonawca, realizując zakupy materiałów w większej ilości, jest w stanie uzyskać korzystniejsze stawki od producentów, co bezpośrednio przekłada się na niższą cenę ofertową. Ponadto, koszty logistyczne zostają zminimalizowane, co w przypadku dwóch osobnych postępowań obciążyłoby budżet Zamawiającego podwójnie.
- wydatkowanie środków z dofinansowania: inwestycja jest współfinansowana ze środków programu Ministerstwa Sportu i Turystyki. Realizacja zadań w ramach jednej umowy znacząco ogranicza ryzyko niedotrzymania rygorystycznych terminów rozliczenia dotacji. Jeden Wykonawca posiada większą elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi
i sprzętowymi pomiędzy dwoma placami budowy, co pozwala na płynne reagowanie na ewentualne przestoje (np. pogodowe) i gwarantuje terminowe zakończenie całego projektu.
- nadmierne trudności organizacyjne: podział zamówienia na części wymusiłby na Zamawiającym konieczność angażowania dodatkowych zasobów kadrowych do równoległego nadzoru nad dwoma różnymi kontraktami, osobnymi radami budowy i procedurami odbiorowymi. Biorąc pod uwagę tożsamy charakter prac na obu boiskach, koordynacja działań dwóch różnych podmiotów byłaby nieefektywna i generowałaby nieuzasadnione koszty administracyjne.