Remont i modernizacja szatni szkolnych wraz z magazynem sprzętu oraz ciągiem komunikacyjnym

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.
5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);
6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert)).
9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
ciąg dalszy w sekcji IX ogłoszenia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowego remontu i modernizacji zespołu pomieszczeń szatniowych, magazynu sprzętu sportowego oraz ciągu komunikacyjnego zlokalizowanego przy szatniach w budynku szkoły podstawowej. Celem inwestycji jest dostosowanie istniejących pomieszczeń do aktualnych wymagań funkcjonalnych, higieniczno-sanitarnych, bezpieczeństwa pożarowego oraz podniesienie standardu użytkowego i estetycznego przestrzeni przeznaczonej dla uczniów i pracowników szkoły.
Zakres robót obejmuje w szczególności:
• remont i modernizację szatni nr 1–5,
• remont i modernizację magazynu sprzętu sportowego,
• remont i modernizację ciągu komunikacyjnego przy szatniach.
Łączna powierzchnia pomieszczeń objętych zakresem robót wynosi około 100 m²:
1) Szatnia nr 1 – powierzchnia 9,00 m²
2) Szatnia nr 2 – powierzchnia 9,50 m²
3) Szatnia nr 3 – powierzchnia 21,50 m²
4) Szatnia nr 4 – powierzchnia 22,50 m²
5) Szatnia nr 5 – powierzchnia 9,50 m²
6) Magazyn sprzętu sportowego – powierzchnia 8,00 m²
7) Ciąg komunikacyjny przy szatniach – powierzchnia 20,00 m²
Razem : 100,00 m²
Prace obejmują w szczególności:
- roboty przygotowawcze i demontażowe,
- wykonanie nowych posadzek,
- remont ścian i sufitów,
- wymianę stolarki drzwiowej,
- modernizację instalacji elektrycznej,
- modernizację instalacji centralnego ogrzewania,
- wykonanie elementów ochrony przeciwpożarowej i kontroli dostępu,
- wyposażenie szatni uczniowskich,
- wyposażenie magazynu sprzętu sportowego,
- wykonanie elementów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami,
- wykonanie dokumentacji powykonawczej i odbiorów końcowych.

Realizacja zadania ma na celu poprawę funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz komfortu użytkowania remontowanych pomieszczeń, a także zwiększenie ich trwałości i dostosowanie do aktualnych potrzeb placówki oświatowej.

Wielkość/Zakres: Zakres rzeczowy zadania
Zadanie obejmuje wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych oraz wykończeniowych w następujących obszarach:
a) Szatnie uczniowskie
- remont istniejących szatni chłopców i dziewcząt,
- montaż nowego wyposażenia szatniowego (regały, siedziska, wieszaki).
b) Magazyny sprzętu
- remont i dostosowanie magazynu sprzętu sportowego,
- montaż regałów magazynowych o zwiększonej nośności,
- instalację systemów zabezpieczających i oświetlenia.
c) Ciąg komunikacyjny przy szatniach
- remont korytarza wraz z wykończeniem ścian i posadzek,
- montaż nowych drzwi wewnętrznych aluminiowych,
- poprawę bezpieczeństwa użytkowania (oświetlenie, elementy ppoż.-czujki dymu).

Zakres robót budowlanych
W ramach zadania przewiduje się w szczególności:
- roboty rozbiórkowe (demontaż posadzek, demontaż okładziny ściennej- płytki, drzwi, grzejników, elementów wyposażenia),
- zaciemnienie wybranych otworów okiennych,
- wykonanie zabudów rur wodnych,
- przygotowanie podłoży i wykonanie wylewek samopoziomujących,
- wykonanie nowych posadzek z wykładziny PCV,
- wykonanie okładzin ściennych z tynku paroprzepuszczalnych, lamperii lakierowych oraz malowanie ścian i sufitów,
- montaż poręczy w ciągu komunikacyjnym.

Zakres instalacyjny
Zadanie obejmuje:
- montaż nowych grzejników stalowych i maskownic,
- wykonanie niezbędnych zmian w instalacji elektrycznej (oświetlenie LED z czujnikami ruchu, gniazda elektryczne),
- montaż czujników dymu służących celom prewencyjnym, nie połączonych z zaawansowanym systemem zarządzania zdarzeniami (SWD PSP),
- montaż elektro zaczepów i czytników kart w drzwiach do wybranych pomieszczeń,
- modernizację hydrantu wewnętrznego.

Wyposażenie i elementy wykończeniowe
W ramach zadania przewiduje się:
- montaż stałej zabudowy szatniowej (regały, siedziska tapicerowane, półki na obuwie i plecaki),
- montaż wieszaków, luster oraz elementów dekoracyjnych,
- wyposażenie magazynów w regały metalowe oraz haki do przechowywania sprzętu,
- montaż koszy na odpady i drobnych elementów wyposażenia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
1) Załącznik nr 1 – Przedmiar robót
2) Załącznik nr 2 – Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych
3) Załącznik nr 3 – Dokumentacja fotograficzna stanu faktycznego, wizualizacja szatni oraz bariery architektoniczne,
4) Załącznik nr 4 – Dostawa i montaż dekoracyjnych naklejek ściennych o tematyce sportowej,
5) projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami.

Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz OFERTA;
2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b) ; b) jeżeli w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ;
c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy: - Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, - ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), - umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b)

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.
7. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

§13
ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zamawiający oświadcza, iż przewiduje możliwość zmian umowy, w przypadkach wskazanych w umowie lub w razie wystąpienia okoliczności, wymienionych w niniejszym paragrafie.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 spowodowanego jedną z następujących przyczyn:
1) wystąpienie warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe wykonanie robót z powodu technologii realizacji prac objętych umową, wymagającej konkretnych warunków atmosferycznych, jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, zaistnienia szczególnie niekorzystnych i długotrwałych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 2 tygodnie zgodnie ze sztuką budowlaną i technologią robót, chyba, że zwłoka z tego powodu nie wystąpiłyby, gdyby roboty były realizowane przez Wykonawcę w terminach określonych Umową. Wstrzymanie robót z tego powodu musi być zaakceptowane przez Zamawiającego oraz inspektora nadzoru. Zła organizacja robót nie uzasadniają zmiany terminu wykonania Umowy;
2) wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy,
3) prowadzonymi równolegle robotami budowlano - montażowymi przez inne podmioty lub jednostki organizacyjne Gminy Miasto Rzeszów, które uniemożliwiają realizację zamówienia – o okres, w którym nie była możliwa realizacja zamówienia z tego powodu,
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu przedmiotu umowy i związanego z tym wynagrodzenia, w przypadku, gdy wystąpią odbiegające od przyjętych w opisie przedmiotu zamówienia warunki terenu robót, w szczególności dotyczące niezinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych sieci, instalacji lub innych obiektów budowlanych, w zakresie doprowadzenia do zgodności przedmiotu umowy określonego w opisie z warunkami terenowymi.
4. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług w trakcie realizacji umowy w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy – wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany wynagrodzenia netto.
5. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneks do umowy) pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian wymienionych w § 4 umowy.