Usługa ochrony osób i nadzoru mienia

Opis przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Usługę ochrony osób i nadzoru mienia w budynku Sądu przy ul. Aleja 1 Maja 5a, 64 500 Szamotuły oraz na terenie wokół tego budynku (budynek 3-piętrowy podpiwniczony, o powierzchni użytkowej 3.093,50 m2 oraz teren wokół budynku o powierzchni 1.316 m2).
2) Usługę nadzoru mienia pomieszczeń VI Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu z siedzibą w Międzychodzie, znajdującego się w budynku przy ulicy Sikorskiego 22, 64 400 Międzychód (łączna powierzchnia użytkowa pomieszczeń 369,70 m2) wraz z podjazdem grupy interwencyjnej.
3) Montaż systemu monitorującego Active Guard lub równoważnego monitorującego w czasie rzeczywistym pracę pracowników ochrony pełniących służbę przy realizacji przedmiotu umowy
w budynku przy ul. Aleja 1 Maja 5a w Szamotułach z podłączeniem do całodobowej stacji monitorowania i podjazdem grupy interwencyjnej.
System monitorujący, o którym mowa powyżej powinien składać się z co najmniej z 4 punktów kontrolnych (RFID) w miejscach ustalonych z Zamawiającym oraz spełniać następujące wymagania:
• pozwalać na stały nadzór w czasie rzeczywistym nad prawidłowością przebiegu obchodów,
• pozwalać na monitorowanie trasy obchodu za pomocą czujnika do odczytu punktów RFID,
• zapewniać możliwość monitorowania długotrwałego bezruchu,
• zapewniać możliwość przesyłania sygnałów alarmowych do stacji monitoringu.
Po zakończeniu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do demontażu systemu monitorującego na własny koszt, chyba że strony postanowią inaczej.
4) Montaż systemu monitorującego Active Guard lub równoważnego wyposażonego w przycisk napadowy (PANIC) z podłączeniem do całodobowej stacji monitorowania i podjazdem grupy interwencyjnej dla potrzeb Ośrodka Kuratorskiego nr 1 przy Sądzie Rejonowym w Szamotułach, znajdującego się w budynku przy ulicy Dworcowa 28/2 w Szamotułach (łączna powierzchnia użytkowa pomieszczeń 100 m2)”. System stanowi własność Wykonawcy i może być zdemontowany po zakończeniu Umowy.
System monitorujący, o którym mowa powyżej powinien spełniać następujące wymagania: zapewniać możliwość przesyłania sygnałów alarmowych do stacji monitoringu.
Po zakończeniu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do demontażu systemu monitorującego na własny koszt, chyba że strony postanowią inaczej.
5) Ochronę osób stanowią działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej.
6) Nadzór mienia stanowią działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Ochrona osób i nadzór mienia realizowane będą w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej lub/i polegającej na stałym nadzorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.

Zamawiający na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 PZP dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy dodatkowego zamówienia polegającego na świadczeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego o wartości nieprzekraczającej 20% zamówienia podstawowego. Ewentualny zakres świadczonych usług oraz warunki na jakich będą one świadczone będą tożsame z określonymi
w umowie dotyczącej realizacji zamówienia podstawowego.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na warunkach określonych w rozdziale 6 oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
 Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
 Wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej;
 w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia, tj. koncesję MSWiA na prowadzoną działalność gospodarczą i zrealizuje usługi ochrony osób i mienia;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
 warunek w odniesieniu do sytuacji finansowej, zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie mniejszą niż: 100.000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 );
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług w zakresie ochrony osób i nadzoru mienia w budynkach użyteczności publicznej przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości co najmniej 250. 000,00 złotych brutto każda usługa;
 przez budynek użyteczności publicznej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2024 poz. 726 ze zm.), należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny;
 Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania usług o mniejszej wartości celem uzyskania wartości referencyjnej;
 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie / warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
 jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami informacje określone w wykazie usług dotyczą usług w których Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
b) warunek w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował pracownikami ochrony wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
7.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7.1.3 oraz 7.1.4 litera b) powinni spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy. Natomiast warunek określony pkt. 7.2 oraz w pkt 7.1.4 litera a) musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców ubiegających się o zamówienie.
W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
7.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą:
1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa wyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
(1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
(2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
(3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Niewiążący wzór zobowiązania do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;
UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
7.4 Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych (warunki wskazane w pkt 7.1. pkt 4) lub sytuacji finansowej (warunek wskazany w pkt. 7.1.3) na zasadach określonych w art. 118 PZP zobowiązany będzie do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych,
o których mowa w pkt 9.1. pkt 6 i 7 SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.1. pkt 6 i 7 Wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy po otwarciu ofert w trybie art. 274 ust. 1 PZP.
7.5 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu składanym wraz z ofertą, a następnie potwierdzonych środkami dowodowymi opisanymi w rozdziale 9 przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
7.6 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy, Zamawiający działając na podstawie art. 116 ust. 2 PZP może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.
Szczegółowe okoliczności, na podstawie których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy opisano w §12 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ).