Usługa zapewnienia moderatorów do opracowania 16 materiałów (...) w ramach modułu 3 Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub
w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP) lub podpisem osobistym (z wykorzystaniem certyfikatu w e-dowodzie osobistym).
2. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
4. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdziale XII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia moderatorów do opracowania 16 materiałów merytoryczno-metodycznych, udziału moderatorów w szkoleniach i konsultacjach eksperckich dla operatorów regionalnych oraz przeprowadzenia 1 szkolenia podsumowującego w ramach modułu 3. Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027, zwanego dalej Programem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2. Program współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, działanie 04.17 „Szkoła dla wszystkich”.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) zapewnienie zespołu co najmniej 3 moderatorów do opracowania 16 materiałów merytoryczno-metodycznych, po jednym dla każdego z 16 obszarów programowych, o których mowa w pkt 5.3.2.3 ppkt 2 Uchwały nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r.,
b) udział moderatorów w 3 szkoleniach (2 szkoleniach stacjonarnych dwudniowych i 1 szkoleniu jednodniowym online) oraz w 16 godzinach dydaktycznych konsultacji eksperckich dla operatorów regionalnych, organizowanych przez Zamawiającego, w celu zebrania informacji i sformułowania wniosków wykorzystywanych przy opracowaniu materiałów,
c) przygotowanie i przeprowadzenie przez dwóch moderatorów 1 szkolenia podsumowującego w formule online (3 godziny dydaktyczne) dla maksymalnie 60 uczestników, na podstawie opracowanych materiałów merytoryczno-metodycznych.
4. Operatorzy regionalni zostali wyłonieni przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr WZP.2611.23.2026 (16 części odpowiadających województwom) i realizują działania wspierające dla kadr systemu oświaty do dnia 31 sierpnia 2027 r. Szkolenia i konsultacje eksperckie dla operatorów regionalnych, w których uczestniczą moderatorzy, organizuje Zamawiający; ich harmonogram zostanie przekazany Wykonawcy po zawarciu umowy.

zdolności technicznej i zawodowej:
a) W zakresie warunku doświadczenia wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na opracowaniu publikacji i/lub programu szkoleń i/lub programu doskonalenia zawodowego i/lub koncepcji merytorycznej szkoleń*, przeznaczonych dla kadr systemu oświaty**, przy czym każda z tych usług zakończyła się przekazaniem odbiorcy pisemnego ich opracowania.
* Zamawiający uznaje program szkoleń i/lub program doskonalenia zawodowego i/lub koncepcję merytoryczną szkoleń za materiał obejmujący co najmniej: cele szkoleniowe, strukturę modułową lub tematyczną, opis treści merytorycznych, założenia metodyczne, przy czym na programie szkoleń i/lub programie doskonalenia zawodowego i/lub koncepcji merytorycznej szkoleń oparto realizację szkoleń/kursów/warsztatów obejmujących co najmniej 50 godzin dydaktycznych.
Zamawiający uznaje publikację za opracowanie, które zostało wydane drukiem lub zamieszczone w Internecie i podane do wiadomości publicznej, obejmujące treści dotyczące określonego zagadnienia, przygotowane z przeznaczeniem dla kadr systemu oświaty i utrwalone w formie umożliwiającej ich druk i/lub udostępnianie w postaci elektronicznej.
** Za „kadrę systemu oświaty” Zamawiający uznaje: nauczycieli, specjalistów niebędących nauczycielami, asystentów, pracowników niepedagogicznych, kadrę kierowniczą szkół (dyrektorów i wicedyrektorów szkół oraz osoby zajmujące inne stanowiska kierownicze w szkole określone w statucie szkoły), pracowników organów prowadzących szkoły oraz pracowników organów sprawujących nadzór pedagogiczny nad szkołami.
Uwagi do ww. warunku:
 Zamawiający wymaga wykazania się usługami zakończonymi;
 w przypadku doświadczenia zdobytego w ramach konsorcjum Zamawiający uwzględni wyłącznie ten zakres usługi, który wykonawca faktycznie zrealizował.

b) W zakresie warunku dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby:
Moderatorzy – zespół co najmniej 3 osób, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:
1) Wykształcenie:
 wykształcenie wyższe co najmniej magisterskie lub równorzędne

2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert:
 doświadczenie zawodowe w realizacji (prowadzeniu) co najmniej 10 godzin dydaktycznych szkoleń lub/i warsztatów w obszarze edukacji uczniów z doświadczeniem migracji i/lub uchodźstwa i/lub edukacji międzykulturowej i/lub wielokulturowości i/lub edukacji włączającej,
 autorstwo lub współautorstwo co najmniej 3 programów szkoleń lub programów doskonalenia zawodowego* dla kadr systemu oświaty**, każdy obejmujący co najmniej 8 godzin dydaktycznych. Program składający się z kilku modułów lub części traktuje się jako jeden program.
 doświadczenie w opracowaniu (jako autor lub współautor) co najmniej 5 zestawów materiałów szkoleniowych*** dotyczących migracji i/lub uchodźstwa i/lub edukacji międzykulturowej i/lub wielokulturowości i/lub edukacji włączającej.
* Za program szkoleń lub program doskonalenia zawodowego Zamawiający uznaje dokument obejmujący co najmniej: cele szkoleniowe, strukturę modułową lub tematyczną, opis treści merytorycznych, założenia metodyczne.

** Za „kadrę systemu oświaty” Zamawiający uznaje: nauczycieli, specjalistów niebędących nauczycielami, asystentów, pracowników niepedagogicznych, kadrę kierowniczą szkół (dyrektorów i wicedyrektorów szkół oraz osoby zajmujące inne stanowiska kierownicze w szkole określone w statucie szkoły), pracowników organów prowadzących szkoły oraz pracowników organów sprawujących nadzór pedagogiczny nad szkołami.

*** Za zestaw materiałów szkoleniowych Zamawiający uznaje materiał szkoleniowy obejmujący łącznie scenariusz, zestawy ćwiczeń, case study.
Wykonawca może skierować do realizacji zamówienia większą liczbę moderatorów niż wymagane trzy osoby. Każda z dodatkowych osób musi spełniać wymagania określone dla moderatora.

a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wykaz usług należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ,

b) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia – wykaz osób należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ. Wykaz osób musi zawierać wszystkie informacje niezbędne do potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, w szczególności dane umożliwiające ocenę kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia osób skierowanych do realizacji.

Załącznik nr 2A do SWZ – karta do oceny kryteriów oceny ofert – dokument składany na potrzeby kryteriów oceny ofert. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Załącznika 2A potwierdzającego, że moderatorzy, którymi dysponuje wykonawca, posiadają dodatkowo punktowane doświadczenie (jeżeli wykonawca wykazuje się doświadczeniem moderatorów na potrzeby kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdz. XIX). W przypadku, gdy wykonawca nie dołączy Załącznika 2A do oferty lub gdy dokument ten nie potwierdzi posiadanego doświadczenia, Zamawiający nie przyzna mu punktów – dokumenty te nie podlegają uzupełnieniu.