„"Ubezpieczenie Powiatu Milickiego oraz podległych jednostek organizacyjnych”

Z uwagi na poufny charakter części dokumentacji, Specyfikacja Warunków Zamówienia została podzielona na część zawierającą informacje jawne i część zawierającą informacje poufne.
Treści SWZ nie objęte poufnością są dostępne na stronie internetowej postępowania, natomiast treści objęte poufnością zostaną udostępnione Wykonawcy po złożeniu wniosku o udostępnienie.
Klauzulą poufności objęte są poniższe treści:
- Załącznik nr 1 - „Opis przedmiotu zamówienia”
- Załącznik nr 5 - „Wykaz mienia do ubezpieczenia”
- Załącznik nr 6 - „Informacje do oceny ryzyka”
- Załącznik nr 7 - „Zaświadczenie o przebiegu ubezpieczenia”

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade
pod adresem https://rakbroker.logintrade.net. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne.
11.2. Zawiadomienia, wnioski, oświadczenia oraz inne informacje Pełnomocnik Zamawiającego i
Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, za pośrednictwem platformy zakupowej
https://rakbroker.logintrade.net
11.3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. W przypadku
rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą
należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
11.4. Specyfikacja Warunków Zamówienia, odpowiedzi na zadane pytania, dodatkowe informacje, wynik
postępowania będą dostępne pod adresem https://rakbroker.logintrade.net

Wymagania techniczne, instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności
rejestracji wykonawcy, udział w postępowaniu, zadawania pytań do postępowania, składania ofert
konkursowych oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu znajdują się na
stronie internetowej pod adresem: https://rakbroker.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
11.6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym
pod linkiem https://rakbroker.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem
https://rakbroker.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
11.7. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej
przesyła się w formatach danych określonych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania
informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r.
poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.
11.8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją
korzystania z platformy zakupowej, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z
treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Taka oferta zostanie uznana przez
Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu
ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
11.9. Obsługę techniczną platformy zakupowej świadczy administrator systemu Logintrade S.A., ul.
Legnicka 57D lok. B/J, 54-203 Wrocław. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy
o kontakt z infolinią techniczną 71 7873534; email: helpdesk@logintrade.net

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Wykonawcy zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE została zawarta Załączniku nr 8 do SWZ – „Obowiązek
informacyjny”.
Wykonawca potwierdza oświadczeniem w Formularzu Oferty wypełnienie obowiązku informacyjnego
przewidzianego w art. 13 lub 14 w/w rozporządzenia wobec osób, od których dane osobowe
bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w
niniejszym postępowaniu.

Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego w zakresie: 1. Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, 2. Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 3. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 3.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66510000-8 Przedmiot główny: CPV: 66.51.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczeniowe 3.3. Zamawiający nie przewiduje wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. 3.4. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia – część poufna”. 3.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy, tj. od 18.12.2026r. do 17.12.2029r. z podziałem na następujące okresy rozliczeniowe: 1) Pierwszy okres od 18.12.2026r. do 17.12.2027r. 2) Drugi okres od 18.12.2027r. do 17.12.2028r. 3) Trzeci okres od 18.12.2028r. do 17.12.2029r. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE ODNOSZĄCE SIĘ DO GŁÓWNYCH ELEMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 22.1. Zgodnie z dyspozycją art. 246 ust. 2 Pzp Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) standardy jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, którymi są: 1) przedmiot ubezpieczenia, 2) zakres ubezpieczenia, 3) ograniczenia i wyłączenia odpowiedzialności wykonawcy, 4) okresy ubezpieczenia, 6) system ustalenia sum ubezpieczenia, 7) zasady likwidacji szkód, 8) Pozostałe postanowienia odnoszące się m.in. do bieżącej obsługi umowy ubezpieczenia, obowiązków stron umowy ubezpieczenia wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia, Spełniając w ten sposób wymóg niezbędny do nadania kryterium ceny wagi przekraczającej 60%. 22.2. Szczegółowe warunki ubezpieczenia opierają się także na specjalnych postanowieniach i klauzulach brokerskich

INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1
PKT 7 PZP
25.1. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 w wysokości 20%.
25.2. Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe, a przedmiot ubezpieczenia będzie tożsamy rodzajowo z przedmiotem ubezpieczenia
zgodnie z zamówieniem podstawowym.
25.3. Zakres przewidywanych zamówień podobnych obejmuje w szczególności objęcie ochroną nowo
nabytych przedmiotów ubezpieczenia lub wzrostu wartości mienia Zamawiającego już objętego
umową ubezpieczenia w szczególności w przypadku, gdy nie znajduje zastosowanie klauzula
automatycznego pokrycia zdefiniowana w opisie przedmiotu zamówienia.
Wówczas Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania stawek nie wyższych od zastosowanych w
zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do okresu faktycznie udzielonej ochrony
ubezpieczeniowej według systemu pro rata temporis.
25.4. Zakres przewidywanych zamówień podobnych obejmuje możliwość przedłużenia okresu
ubezpieczenia wynikającego z zawartej umowy.
25.5. Zamawiający uwzględnił całkowitą wartość tego zamówienia przy obliczaniu wartości niniejszego
zamówienia publicznego.

Kryteria oceny ofert:
A. Cena łączna ubezpieczenia – waga 85%
B. Klauzule dodatkowe – waga 15%

Sposób obliczenia łącznej punktacji ofert
Łączna punktacja poszczególnych ofert będzie obliczana według następującego wzoru:
Łączna liczba punktów = Pc+ Pw
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w ramach kryterium „Cena” oraz „Klauzule dodatkowe”.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 112 ust.
2 pkt 2 ustawy w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej
lub zawodowej, czyli posiadający zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w
zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w ustawie z dnia
11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
6.2. Zamawiający nie precyzuje wymagań w odniesieniu do warunków określonych w art. 112 ust. 2 pkt.
1, 3 i 4 ustawy.

Na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Niniejsze oświadczenie, stanowi dowód
potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień
składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – „Oświadczenie wykonawcy”.
7.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym
mowa powyżej składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia
oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje
spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7.3. Poza oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie wymaga
składania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w
postępowaniu.

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia – część poufna
Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy
Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 4 - Projekt umowy generalnej
Załącznik nr 5 - Wykaz mienia do ubezpieczenia – część poufna
Załącznik nr 6 - Informacje do oceny ryzyka – część poufna
Załącznik nr 7 - Zaświadczenie o przebiegu ubezpieczenia – część poufna
Załącznik nr 8 - Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 9 - Wniosek o udostępnienie informacji poufnych

WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
8.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim
przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnikiem może być jeden z wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia
(np. pracownik jednego z wykonawców). Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych wykonawców jest
wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach
rejestrowych zasadami reprezentacji.
8.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, Oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału, składa każdy z wykonawców wg wzoru
określonego w Załączniku 2 do SWZ - „Oświadczenia Wykonawcy”. Oświadczenia te potwierdzają
brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim
każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
8.3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o którym mowa w art. 117 ust. 2 pkt 2 Pzp jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej
działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są
wymagane.
8.4. Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy konsorcjantów
W myśl przepisu art. 117 ust. 4 Pzp w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 Pzp, wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika,
które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia znajduje w się Formularzu
Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
21.1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone
do treści tej umowy, określone zostały w Załączniku nr 4 do SWZ – „Projekt umowy generalnej”
21.2. W pozostałych nieregulowanych treścią umowy kwestiach, zastosowanie będą miały proponowane przez wykonawcę Ogólne Warunki Ubezpieczeń.