Usługi cateringu dla uczniów i pracowników Szkoły Podstawowej nr 367 im. Polskich Noblistów w Warszawie

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 367 w Warszawie, przy ul. Przytulna 3, 03-083 Warszawa. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: iodo.sp367@eduwarszawa.pl oraz numeru telefonu: 22 811 06 84. Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.

1. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia (art. 31 ust. 2 ustawy Pzp), na okres kolejnego roku 2028 (01.01.2028 r. do 31.12.2028 r.), pod warunkiem, że żadna ze stron na co najmniej 4 miesiące przed końcem obowiązywania umowy nie złoży w formie pisemnej/elektronicznej oświadczenia o rezygnacji z dalszej realizacji zamówienia, tj. z realizacji zamówienia w ramach wznowienia. Zamawiający przez wznowienie rozumie wykonywanie przedmiotu zamówienia w sposób określony w największym możliwym zakresie, w ilości wynikającej z bieżących potrzeb Zamawiającego, po cenach zgodnych z ofertą Wykonawcy.
2. Wznowienie zamówienia będzie miało miejsce na podstawie decyzji Zamawiającego, po złożonym przez Wykonawcę w formie pisemnej/elektronicznej oświadczeniu o wyrażeniu zgody na wznowienie postępowania, na co najmniej 4 miesiące przed końcem obowiązywania umowy.
3. Szacowana wartość całkowitego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji przez Wykonawcę wznowienia zamówienia wynosi 1 326 000 zł brutto.

a) wykażą, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi cateringowe dla uczniów i pracowników placówek szkolnych lub przedszkolnych lub innych placówek publicznych i niepublicznych przez minimum 9 miesięcy polegające na żywieniu minimum 350 osób, przy czym: przez usługę cateringową Zamawiający rozumie odpowiednio obsługę, obejmującą przygotowanie posiłków, ich dostarczenie (dowiezienie transportem), przyniesienie do wskazanego miejsca w placówce oraz usługi porządkowe po zakończeniu posiłków (odbiór resztek). Warunek ma na celu zweryfikowanie umiejętności logistycznych Wykonawcy; wskazana usługa musi być wykonana w ramach jednej umowy dla jednego tego samego podmiotu; Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług wykonywanych w różnym czasie dla różnych podmiotów w ramach różnych umów w celu spełnienia warunku w postępowaniu. b) dysponują personelem spełniającym następujące wymagania: - co najmniej 2 (dwiema) osobami odpowiedzialnymi za osobiste gotowanie posiłków tj. kucharzami/kucharkami, z których każda posiada: • co najmniej wykształcenie zawodowe kucharz-gastronom oraz • co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu posiłków dla uczniów przedszkola lub szkoły podstawowej lub szkoły ponadpodstawowej - co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za osobiste sporządzenie jadłospisów [dietetyk], która: • ukończyła studia wyższe na kierunku dietetyka i uzyskała tytuł licencjata lub magistra oraz • posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu jadłospisów dla uczniów przedszkola lub szkoły podstawowej lub szkoły ponadpodstawowej. 2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług cateringu dla uczniów i pracowników placówek szkolnych lub przedszkolnych lub innych placówek publicznych i niepublicznych przez minimum 9 miesięcy polegających na przygotowaniu i wydawaniu posiłków dla minimum 350 osób, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru określonego w załączniku nr 8 do SWZ. Wykazane usługi mają potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu, który został określny w Rozdziale VII SWZ. Dowody, o których mowa powyżej to referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy.
2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzający spełnienie warunku udziału dotyczącego personelu Wykonawcy - Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty.
2) Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów.
3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SWZ. Jeśli inny podmiot nie udostępnia zasobów, oświadczenie nie jest wymagane.
4) oświadczenie Wykonawców ubiegających się wspólnie według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy).

1) Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ;
2) Formularz cenowy sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SWZ,
3) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, aktualne na dzień składania ofert;
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa powyżej;
5) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą uzasadnienia zastrzeżenia wskazanych informacji;
6) Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w związku z posiadanym mieniem oraz prowadzoną działalnością z podstawową sumą gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 złotych. Do dokumentu ubezpieczenia należy dostarczyć dowody jego opłacenia.
7) Protokół z wizji lokalnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.
8) Wydruk z aplikacji google.maps potwierdzający odległość w km w linii prostej od miejsca przygotowywania posiłków do siedziby szkoły. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania lokalizacji miejsca, w którym będą przygotowywane posiłki, położonej w odległości dłuższej niż 30 km od miejsca, do którego dostarczane będą posiłki.

Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach:
1) zmiany podwykonawców, w szczególności zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp.
2) zmiany rachunku bankowego;
3) powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy tak, aby Strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy;
4) w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, o której mowa w § 15 Umowy , uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu Umowy - zmiana może dotyczyć sposobu, terminu wykonania przedmiotu Umowy, a także wynagrodzenia Wykonawcy;
5) zmiany sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy.