Zakup paliw płynnych na potrzeby pojazdów wojewódzkiego szpitala specjalistycznego im. bł. Ks. Jerzego popiełuszki we włocławku przez okres 12 miesięcy

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup oleju napędowego B7, etyliny Pb 95 – E5 oraz czynnika ADBLUE dla ambulansów (pojazdów pozostających w dyspozycji zamawiającego) w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju, w tym przede wszystkim na terenie miasta Włocławek oraz poza miastem na terenie powiatu włocławskiego, przez okres 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. 1) Na etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i posiadać na terenie miasta Włocławek co najmniej 2 czynne ( 24 godziny na dobę ) stacje paliw, oraz dodatkowo poza terenem miasta Włocławek co najmniej 20 stacji paliw na terenie województwa Kujawsko-Pomorskiego. 2) Planowany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3) Przewidywana ilość, którą zamierza kupić Zamawiający: 113 000 litrów oleju napędowego, 500 litrów etyliny Pb95 oraz 500 litrów czynnika ADBLUE. 4) Przewidywana ilość kart wydanych na pojazdy: 20 sztuk oraz 2 sztuki kart wydanych na okaziciela. Ilość kart może ulec zmianie w zależności od ilości pojazdów, które posiada Zamawiający, przy czym ilość kart nie zmieni się o więcej niż 15 sztuk. 5) Sprzedaż oleju napędowego oraz etyliny Pb95 dokonywana będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o rabat udzielony przez Wykonawcę. Rabat liczony będzie od ceny jednostkowej brutto ( 1 litr ) oleju napędowego oraz etyliny Pb95 obowiązującej na stacji w dniu zakupu. Czynnik ADBLUE sprzedawany będzie po cenie obowiązującej na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie zakupu. 6) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz fakturą VAT zestawienie cen jednostkowych brutto obowiązujących na jego stacji, w poszczególnych dniach, w którym Zamawiający dokonał zakupu oleju napędowego, etyliny Pb95 lub czynnika ADBLUE. 7) Sprzedaż paliw odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników pojazdów Zamawiającego, a także do kanistrów lub zbiorników Zamawiającego, zgodnie z § 1 ust. 4 wzoru umowy. 8) Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy- elektroniczne karty dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny pojazdu) umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw i czynnika ADBLUE na stacjach paliw należących do Wykonawcy. Koszt wydania kart będzie zawierał się w wynagrodzeniu Wykonawcy. 9) Wraz z kartami Zamawiający otrzyma od Wykonawcy - w oddzielnej zamkniętej kopercie - numery PIN przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów, lub po otrzymaniu przesyłki z zamówionymi kartami umożliwi Zamawiającemu samodzielnie nadawanie numerów PIN oraz aktywację kart na dedykowanym portalu internetowym. 10) Wykonawca wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku objęcia umową dodatkowego pojazdu. Koszt wydania dodatkowych kart będzie zawierał się w wynagrodzeniu Wykonawcy. 11) Wykonawca odpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku ich utraty z winy Zamawiającego, za opłatą zgodnie z najnowszym cennikiem Wykonawcy przekazanym Zamawiającemu. 12) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania aktualnego cennika wydania nowych kart Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy i późniejszego powiadamiania Zamawiającego o jego zmianach w terminie 5 dni roboczych od dnia wprowadzenia zmiany. W trakcie realizacji zamówienia wzrost ceny pierwotnie wskazanej w cenniku Wykonawcy za wydanie nowych kart Zamawiającemu nie może przekroczyć 20%. 13) Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy po zgłoszeniu przez Zamawiającego w szczególności jej utraty, kradzieży lub zniszczenia. 14) Kierowca Zamawiającego po każdorazowym zatankowaniu pojazdu otrzyma od Wykonawcy dokument potwierdzający ilość wydanego paliwa, datę wydania, nr rejestracyjny zatankowanego pojazdu oraz kwotę do zapłaty. 15) Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN. 16) Obowiązują następujące okresy rozliczeniowe: • okres rozliczeniowy rozpoczynający się pierwszego dnia danego miesiąca kalendarzowego i trwający do piętnastego dnia tego samego miesiąca kalendarzowego. • okres rozliczeniowy rozpoczynający się szesnastego dnia danego miesiąca kalendarzowego i trwający do ostatniego dnia tego samego miesiąca kalendarzowego. 17) Wykonawca wystawi i prześle faktury zbiorcze za dany okres rozliczeniowy, z załączonym zestawieniem dokonanych transakcji, zawierającym następujące informacje: • datę i miejsce dokonania transakcji, • nr rejestracyjny pojazdu, • ilość, cenę oraz wartość zakupionych paliw. Po zmianie: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup oleju napędowego B7, etyliny Pb 95 – E5 oraz czynnika ADBLUE dla ambulansów (pojazdów pozostających w dyspozycji zamawiającego) w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju, w tym przede wszystkim na terenie miasta Włocławek oraz poza miastem na terenie powiatu włocławskiego, przez okres 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. 1) Na etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i posiadać na terenie miasta Włocławek co najmniej 2 czynne ( 24 godziny na dobę ) stacje paliw, oraz dodatkowo poza terenem miasta Włocławek co najmniej 20 stacji paliw na terenie województwa Kujawsko-Pomorskiego. 2) Planowany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3) Przewidywana ilość, którą zamierza kupić Zamawiający: 113 000 litrów oleju napędowego, 500 litrów etyliny Pb95 oraz 500 litrów czynnika ADBLUE. 4) Przewidywana ilość kart wydanych na pojazdy: 20 sztuk oraz 2 sztuki kart wydanych na okaziciela. Ilość kart może ulec zmianie w zależności od ilości pojazdów, które posiada Zamawiający, przy czym ilość kart nie zmieni się o więcej niż 15 sztuk. 5) Sprzedaż oleju napędowego oraz etyliny Pb95 dokonywana będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o rabat udzielony przez Wykonawcę. Rabat liczony będzie od ceny jednostkowej brutto ( 1 litr ) oleju napędowego oraz etyliny Pb95 obowiązującej na stacji w dniu zakupu. Czynnik ADBLUE sprzedawany będzie po cenie obowiązującej na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie zakupu. 6) Wykonawca wskaże w zestawieniu transakcji, o którym mowa w pkt 17, ceny jednostkowe brutto obowiązujące na jego stacjach w poszczególnych dniach, w których Zamawiający dokonał zakupu oleju napędowego, etyliny Pb95 lub czynnika ADBLUE. 7) Sprzedaż paliw odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników pojazdów Zamawiającego, a także do kanistrów lub zbiorników Zamawiającego, zgodnie z § 1 ust. 4 wzoru umowy. 8) Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy- elektroniczne karty dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny pojazdu) umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw i czynnika ADBLUE na stacjach paliw należących do Wykonawcy. Koszt wydania kart będzie zawierał się w wynagrodzeniu Wykonawcy. Jeżeli w dniu zawarcia umowy Zamawiający posiada ważne karty wydane przez Wykonawcę, zastosowanie ma § 2 ust. 1 zdanie trzecie i czwarte wzoru umowy. 9) Wraz z kartami Zamawiający otrzyma od Wykonawcy - w oddzielnej zamkniętej kopercie - numery PIN przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów, lub po otrzymaniu przesyłki z zamówionymi kartami umożliwi Zamawiającemu samodzielnie nadawanie numerów PIN oraz aktywację kart na dedykowanym portalu internetowym. 10) Wykonawca wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku objęcia umową dodatkowego pojazdu. Koszt wydania dodatkowych kart będzie zawierał się w wynagrodzeniu Wykonawcy. 11) Wykonawca odpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku ich utraty z winy Zamawiającego, za opłatą zgodnie z najnowszym cennikiem Wykonawcy przekazanym Zamawiającemu. 12) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania aktualnego cennika wydania nowych kart Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy i późniejszego powiadamiania Zamawiającego o jego zmianach w terminie 5 dni roboczych od dnia wprowadzenia zmiany. W trakcie realizacji zamówienia wzrost ceny pierwotnie wskazanej w cenniku Wykonawcy za wydanie nowych kart Zamawiającemu nie może przekroczyć 20%. 13) Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy po zgłoszeniu przez Zamawiającego w szczególności jej utraty, kradzieży lub zniszczenia. 14) Kierowca Zamawiającego po każdorazowym zatankowaniu pojazdu otrzyma od Wykonawcy dokument potwierdzający ilość wydanego paliwa, datę wydania, nr rejestracyjny zatankowanego pojazdu oraz kwotę do zapłaty. 15) Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN. 16) Obowiązują następujące okresy rozliczeniowe: • okres rozliczeniowy rozpoczynający się pierwszego dnia danego miesiąca kalendarzowego i trwający do piętnastego dnia tego samego miesiąca kalendarzowego. • okres rozliczeniowy rozpoczynający się szesnastego dnia danego miesiąca kalendarzowego i trwający do ostatniego dnia tego samego miesiąca kalendarzowego. 17) Wykonawca wystawi faktury zbiorcze za dany okres rozliczeniowy oraz udostępni Zamawiającemu zestawienie dokonanych transakcji w zakresie, w formie i w terminie określonych w § 4 ust. 4 wzoru umowy. Zestawienie nie musi stanowić załącznika do faktury ustrukturyzowanej.