Ubezpieczenie OC działalności, majątkowe i komunikacyjne Rejonowego Przedsiębiorstwa Zieleni i Usług Komunalnych w Kielcach

Wykonawca informacje o charakterze poufnym (Część poufną SWZ) może uzyskać poprzez Platformę zakupową EIB. Wykonawca uzyskuje dostęp do Platformy zakupowej EIB poprzez rejestrację konta lub zalogowanie, jeżeli posiada wcześniej zarejestrowane konto. Rejestracja Wykonawcy na platformie odbywa się poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza. Platforma zakupowa EIB: https://eib-pzp.logintrade.net/

Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust. 1 -3 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) jest dostępna pod adresem: www.eib.com.pl/#Przetargi. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art.13 RODO względem osób fizycznych, których
dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał oraz obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o ich wypełnieniu. Wzór oświadczenia ujęty jest w formularzach ofert.

1. Strony ustalają, iż przedmiotowa umowa ubezpieczenia może zostać przedłużona maksymalnie na kolejny dwunastomiesięczny okres rozliczeniowy stosownie do następujących postanowień (prawo opcji – przedłużony okres ubezpieczenia):
1.1. Przedłużenie umowy wejdzie w życie (umowa ulega automatycznie wznowieniu na analogicznych warunkach na okres kolejnych 12 miesięcy), pod warunkiem, że najpóźniej na 5 miesięcy przed zakończeniem 18 miesięcznego podstawowego okresu ubezpieczenia Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o zamiarze przedłużenia umowy (skorzystania z Opcji). Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
1.2. Wykonawca po otrzymaniu wniosku, najpóźniej na 4 miesiące przed zakończeniem 18 miesięcznego podstawowego okresu ubezpieczenia może w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie zgodzić się na wejście opcji w życie ze wskazaniem przyczyn braku zgody na kontynuację umowy - w takiej sytuacji ochrona ubezpieczeniowa kończy się z ostatnim dniem drugiego okresu rozliczeniowego.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 1.1. i braku sprzeciwu Wykonawcy zgodnie z pkt. 1.2., ochrona ubezpieczeniowa dla przedłużonego okresu obowiązywania Umowy będzie udzielona na niezmienionych warunkach (jak w okresie zadania podstawowego, o którym mowa w § 2 Umowy), w tym co do wysokości stawek oraz jednostkowych składek ubezpieczeniowych dla wszystkich rodzajów ryzyk, objętych Umową, niezależnie od jakichkolwiek czynników, w tym szkodowości.

1. Strony ustalają, iż przedmiotowa umowa ubezpieczenia może zostać przedłużona maksymalnie na kolejny dwunastomiesięczny okres rozliczeniowy stosownie do następujących postanowień (prawo opcji – przedłużony okres ubezpieczenia):
1.1. Przedłużenie umowy wejdzie w życie (umowa ulega automatycznie wznowieniu na analogicznych warunkach na okres kolejnych 12 miesięcy), pod warunkiem, że najpóźniej na 5 miesięcy przed zakończeniem 18 miesięcznego podstawowego okresu ubezpieczenia Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o zamiarze przedłużenia umowy (skorzystania z Opcji). Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
1.2. Wykonawca po otrzymaniu wniosku, najpóźniej na 4 miesiące przed zakończeniem 18 miesięcznego podstawowego okresu ubezpieczenia może w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie zgodzić się na wejście opcji w życie ze wskazaniem przyczyn braku zgody na kontynuację umowy - w takiej sytuacji ochrona ubezpieczeniowa kończy się z ostatnim dniem drugiego okresu rozliczeniowego.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 1.1. i braku sprzeciwu Wykonawcy zgodnie z pkt. 1.2., ochrona ubezpieczeniowa dla przedłużonego okresu obowiązywania Umowy będzie udzielona na niezmienionych warunkach (jak w okresie zadania podstawowego, o którym mowa w § 2 Umowy), w tym co do wysokości stawek oraz jednostkowych składek ubezpieczeniowych dla wszystkich rodzajów ryzyk, objętych Umową, niezależnie od jakichkolwiek czynników, w tym szkodowości.

1. Strony ustalają, iż przedmiotowa umowa ubezpieczenia może zostać przedłużona maksymalnie na kolejny dwunastomiesięczny okres rozliczeniowy stosownie do następujących postanowień (prawo opcji – przedłużony okres ubezpieczenia):
1.1. Przedłużenie umowy wejdzie w życie (umowa ulega automatycznie wznowieniu na analogicznych warunkach na okres kolejnych 12 miesięcy), pod warunkiem, że najpóźniej na 5 miesięcy przed zakończeniem 18 miesięcznego podstawowego okresu ubezpieczenia Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o zamiarze przedłużenia umowy (skorzystania z Opcji). Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
1.2. Wykonawca po otrzymaniu wniosku, najpóźniej na 4 miesiące przed zakończeniem 18 miesięcznego podstawowego okresu ubezpieczenia może w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie zgodzić się na wejście opcji w życie ze wskazaniem przyczyn braku zgody na kontynuację umowy - w takiej sytuacji ochrona ubezpieczeniowa kończy się z ostatnim dniem drugiego okresu rozliczeniowego.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 1.1. i braku sprzeciwu Wykonawcy zgodnie z pkt. 1.2., ochrona ubezpieczeniowa dla przedłużonego okresu obowiązywania Umowy będzie udzielona na niezmienionych warunkach (jak w okresie zadania podstawowego, o którym mowa w § 2 Umowy), w tym co do wysokości stawek oraz jednostkowych składek ubezpieczeniowych dla wszystkich rodzajów ryzyk, objętych Umową, niezależnie od jakichkolwiek czynników, w tym szkodowości.

O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące:
I. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn. są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego
II. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tzn. posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub wpis do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie RP oznacza, że posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1526 ze zm.) co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (tj. co najmniej w grupie 8,9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej)- w zakresie części 01 zamówienia, (tj. co najmniej w grupie 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej)- w zakresie części 02 zamówienia oraz (tj. co najmniej w grupach 1,3,10,18 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej)- w zakresie części 03 zamówienia.
III. zdolności technicznej lub zawodowej tzn. posiadają potencjał techniczny do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.
Warunek ten zostaje spełniony, jeżeli wykonawca w odniesieniu do Części 01 i 02 zamówienia: posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych lub ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP). Wskazana umowa na obsługę likwidacji szkód może być zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem (zawieszającym lub rozwiązującym) zawarcia umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia.
Natomiast w odniesieniu do Części 03 zamówienia, warunek ten zostaje spełniony, jeżeli wykonawca: posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych
lub ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP). Wskazana umowa na obsługę likwidacji szkód może być zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem (zawieszającym lub rozwiązującym) zawarcia umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków określonych w pkt. I. i II warunki te musi spełniać każdy z Wykonawców działających wspólnie, zaś w odniesieniu do warunków określonych w pkt. III. warunki te wykonawcy mogą spełniać łącznie.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej
wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP:- Pełnomocnikiem
może być jeden z wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik jednego z wykonawców). - Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych wykonawców jest wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie
przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w
jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienie brak podstaw do wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z wykonawców. Zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy PZP zamawiający określa szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób
spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ warunków uzasadnione charakterem zamówienia i jest proporcjonalne, wskazany w pkt. 5. 4) ogłoszenia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie
zamówienia, niezależnie od wartości tej zmiany, w tym w szczególności zmiany dotyczącej wzajemnych świadczeń stron
umowy ubezpieczenia, w przypadku:
1.1. sytuacji, w której wykonawca wprowadzi do obrotu w czasie trwania umowy ubezpieczenia zmiany do stosowanych
przez niego Ogólnych (Szczególnych) Warunków Ubezpieczenia lub innych wzorców umownych, które będą miały
zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń
1.2. zmiany w obowiązujących przepisach prawa mającej wpływ na świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego
postępowania dostosowującej warunki umowy ubezpieczenia do zmian w przepisach prawa,
1.3. doubezpieczenia, podwyższenia lub obniżenia pod/limitów w okresie ubezpieczenia, rozszerzenia lub zawężenia
zakresu ubezpieczenia lub zmianę innych elementów umowy oraz rozliczenia i aktualizacji składek ubezpieczeniowych (w
tym rat składek) z nią związanych, które to sytuacje nie stanowią realizacji postanowień umowy ubezpieczenia – w
przypadku zidentyfikowania i uzasadnienia przez zamawiającego potrzeby dokonania takiej zmiany,
2. Wszystkie przypadki, określone w pkt. 34.1. SWZ, stanowią katalog przewidzianych przez zamawiającego w SWZ zmian
umowy, co do których zamawiający oraz wykonawca mogą ustalić warunki dla ich wprowadzenia. Nie stanowią
jednocześnie zobowiązania do wyrażenia zgody ani przez zamawiającego ani przez wykonawcę na ich wprowadzenie lub
na ustalenie warunków dla ich wprowadzenia.
3. W sytuacji, gdy w trakcie okresu ubezpieczenia zajdą następujące zmiany:
3.1. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
3.2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na
podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1773),
3.3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na
ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
3.4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4
października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t. j. Dz. U. z 2026, poz. 192 ze zm.). które mają wpływ na
koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, wynagrodzenie należne wykonawcy zostanie w
sposób odpowiadający powyższym zmianom zwaloryzowane. wykonawca wnioskując do zamawiającego o dokonanie
zmian wynagrodzenia na tej podstawie jest zobowiązany udowodnić, w jaki sposób powyższe zmiany wpływają na koszty wykonania przez niego zamówienia. W sytuacji, gdy jest bezspornym, że powyższe zmiany mają wpływ na koszty
wykonania zamówienia przez wykonawcę, następuje zmiana postanowień umowy dotyczących wynagrodzenia wykonawcy
w formie przewidzianej w pkt. 33.2. SWZ.
4. Na podstawie art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), Zamawiający
przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z
realizacją zamówienia. Zmiana może zostać wprowadzona najwcześniej po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy.
Zasady zmiany wynagrodzenia opisane zostały w postanowieniach umownych. W sytuacji, gdy jest bezspornym, że
powyższe zmiany mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, następuje zmiana postanowień umowy
dotyczących wynagrodzenia wykonawcy w formie przewidzianej w pkt. 33.2. SWZ. Maksymalna wartość zmiany
wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzenia zmiany
wynagrodzenia wynosi 5%. Treść klauzuli waloryzacyjnej została ujęta w opisie przedmiotu zamówienia.
5. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.