„Bezgotówkowa sukcesywna dostawa paliw płynnych w latach 2024 – 2026”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych, tj. benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego oraz płynu AdBlue dla Urzędu Miasta, Straży Miejskiej i Ochotniczych Straży Pożarnych w Jastrzębiu – Zdroju w okresie 24 m-cy w formie doraźnych tankowań pojazdów do ich zbiorników na stacjach paliw wybranego Wykonawcy. Przedmiotowe paliwa mają posiadać właściwości fizykochemiczne zgodne z wymaganiami jakościowymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku (t.j. Dz. U. z 2023 r, poz. 1314).
Wymogi:
1) Sukcesywny zakup paliw płynnych oraz płynu AdBlue dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym za pomocą kart flotowych w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju i za granicą. Szczegółowy wykaz samochodów i szacunkowego zapotrzebowania na paliwa płynne na okres 24 miesięcy stanowi załącznik A do SWZ.
2) Wykonawca bezpłatnie wydaje i dostarcza Zamawiającemu karty flotowe dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny samochodu) umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw płynnych oraz płynu AdBlue na stacjach paliw należących do Wykonawcy.
3) Najbliższa, całodobowa stacja paliw winna być zlokalizowana na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój w odległości do 5 km od siedziby Urzędu Miasta.
4) Zakup paliw płynnych oraz płynu AdBlue, dokonywany będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o upust udzielony przez Wykonawcę.
Wymagania dodatkowe:
1) Wraz z kartami Zamawiający otrzyma od Wykonawcy w oddzielnej, zamkniętej kopercie numery PIN, przyporządkowanie do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów.
2) Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia kart flotowych w terminie do 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy.
3) Wykonawca bezpłatnie wydaje Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu oraz w przypadku ich zgubienia, kradzieży lub zniszczenia.
4) Wykonawca zapewnia natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty, kradzieży lub zniszczenia przez Zamawiającego w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy.
5) Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN.
6) Wykonawca będzie wystawiał 2x w miesiącu faktury VAT. Zapłata należności zostanie przez Zamawiającego dokonana poleceniem przelewu w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto wskazane przez Wykonawcę. Faktura winna zawierać łączną należność za tankowanie pomniejszoną o zaproponowany upust oraz analityczną informacje zawierającą wyszczególnienie: datę dokonania transakcji, numer katy, rodzaj, ilość i wartość dokonanych zakupów, numer rejestracyjny samochodu oraz stacje paliw, na której przeprowadzono transakcję.