Usługa społeczna polegająca na świadczeniu usług opiekuńczych od dnia 16 listopada 2026 r. do 31 grudnia 2027 r.

XI. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
1.
Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2.
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w rozdziale I SWZ.
3.
Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte zostały w rozdziale I niniejszej SWZ.
4.
Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .pdf.
6.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
6.1
akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej, https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin oraz uznaje go za wiążący;
6.2
zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert.
7.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
8.
Zamawiający i Wykonawcy mogą komunikować się za pomocą poczty elektronicznej wskazanej w Rozdziale XII niniejszej SWZ wyłącznie w sytuacjach, gdy usługi Platformy nie są świadczone (awaria systemu). UWAGA!!! Nie dotyczy to oferty, która musi być składana wyłącznie poprzez Platformę zakupową. Wnioski, oświadczenia i dokumenty składane na ww. adres e-mail w sytuacji sprawnego działania Platformy mogą zostać pominięte.
9.
Za datę przekazania oferty, oświadczeń, dokumentów, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.
10.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
11.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
12
12.
Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
13.
W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiednio wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania odpowiednio ofert.
14.
Przedłużenie terminu składania ofert, o którym mowa powyżej, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
15.
Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ.
16.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia
oraz Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącymi odpowiednio Załączniki nr 1 i 2 do SWZ.