Usługę profilaktycznej opieki zdrowotnej w zakresie medycyny pracy dla pracowników i rezydentów Oddziału ZUS w Kielcach i podległych jednostek terenowych oraz realizacja badań PSA

W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz
przekazywanie dokumentów lub oświadczeń,
odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę
procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Korzystanie z Platformy
zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej,
uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza
komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: ZAP_Kielce@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się
wyłącznie poprzez Platformę zakupową. Informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej w niniejszym postępowaniu: 1.
zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego
https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl 2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania”
zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o
możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego;
podaje adres email, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje wymagane zgody, klika polecenie
„zarejestruj się”; 3. rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik
nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; w związku
z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci
elektronicznej i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem; 4. po założeniu konta Wykonawca ma możliwość
złożenia oferty w postępowaniu; 5. szczegółowa
instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie
zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”; 6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami
korzystania z Platformy zakupowej, w
Strona tym również problemów technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22
257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07.00-17.00) lub
e-mail: oneplace@marketplanet.pl. Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów
publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z
2024 r. poz. 773) dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach
wymienionych w ww. rozporządzeniu, z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym
Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf, doc, .docx.,
odt. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej muszą zostać podpisane właściwym
podpisem elektronicznym poza Platformą zakupową (na własnym komputerze
Wykonawcy). Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty na Platformie zakupowej nie stanowi
czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.

W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych,
obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
1. wykonawcy będącego osobą fizyczną,
2. wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
3. pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
4. członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
5. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5,
01-748 Warszawa;
2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich
sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
listownie na adres:
Inspektor Ochrony Danych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa
przez e-mail: ODO@zus.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego znak: 150000/271/ZP-15/2026 prowadzonym na podstawie art. 359 pkt 2 ustawy Pzp na „usługę
profilaktycznej opieki zdrowotnej w zakresie medycyny pracy dla pracowników i rezydentów Oddziału ZUS w Kielcach i podległych
jednostek terenowych oraz realizację badań PSA” oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;
posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zgodnie z wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych, Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie.

Przedmiotem zamówienia w części I jest:
usługa profilaktycznej opieki zdrowotnej w zakresie medycyny pracy w tym wykonywanie:
a. badań profilaktycznych wstępnych,
b. badań profilaktycznych okresowych,
c. badań profilaktycznych kontrolnych,
d. dodatkowych badań okulistycznych wykonanych w trakcie ważnych badań okresowych,
e. badań otolaryngologicznych i neurologicznych dla pracownika wykonującego pracę na wysokości
f. badań profilaktycznych okresowych wraz z wydaniem przez lekarza medycyny pracy orzeczenia lekarskiego dla osób
wykonujących przewóz drogowy pojazdami o masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 ton posiadającymi prawo jazdy
kategorii B,
dla pracowników ZUS Oddziału w Kielcach , kandydatów do pracy, kandydatów na stażystów i rezydentów,
g. wykonywanie badań PSA dla pracowników ZUS Oddziału w Kielcach,
h. udział lekarza medycyny pracy w Komisji BHP oraz zespołu ds. oceny ryzyka zawodowego i kontrola warunków pracy
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie medycyny pracy.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest wpisany do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą,
prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego, zgodnie z
ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2026 roku, poz. 156).
- zdolności technicznej lub zawodowej:
Dotyczy części I –zamówienia:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że będzie dysponował osobą lub osobami, które będą uczestniczyć w realizacji
zamówienia, tj.: co najmniej jednym lekarzem uprawnionym do wykonywania badań profilaktycznych pracowników, tj. lekarzem spełniającym
wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996 roku w sprawie
przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń
lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy;
co najmniej jednym lekarzem uprawnionym do wykonywania badań okulistycznych;
co najmniej jedną uprawnioną pielęgniarką;
Dotyczy części II zamówienia:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że będzie dysponował osobą lub osobami, które będą uczestniczyć w realizacji
zamówienia, tj.: co najmniej jedną pielęgniarką;

1.Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie podstaw wykluczenia z
postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5B do SWZ;
2.Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy
kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;

1. Wpisu do rejestru działalności regulowanej w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 4.1.1.2 SWZ;
2. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego zgodnie z pkt 4.1.1.4 SWZ, wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a
także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w zawartej umowie na podstawie przepisów
ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności art. 455; ustawy Pzp. Szczegółowe
warunki, okoliczności oraz zakres dopuszczalnych modyfikacji umowy zostały jednoznacznie określone
w Załączniku nr 2A; 2B do SWZ - istotne postanowienia umowy.