Sukcesywne świadczenie usług w zakresie naprawy i przeglądów okresowych pojazdów objętych i nieobjętych gwarancją producenta, zgłoszonych do Jednostki Wojskowej Nr 6021 – umowa ramowa.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia
30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że:
1) Administratorem danych osobowych wykonawcy jest: Jednostka Wojskowa Nr 6021, ul. Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym wykonawca może skontaktować poprzez adres e-mail:
ozgst.iodo@ron.mil.pl. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz art. 74-76 ustawy Pzp. Dane osobowe będą
przechowywane na czas przewidziany przepisami prawa. Obowiązek podania przez danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp. W odniesieniu do danych osobowych
wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Wykonawca posiada:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie naprawy i przeglądów okresowych pojazdów objętych i nieobjętych gwarancją producenta – umowa ramowa z podziałem na 5 (pięć) części zamówienia:
część I - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki FORD RANGER,
część II - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki RENAULT MEGANE,
część III - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki OPEL,
część IV - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki VOLKSWAGEN GROUP (VW, SKODA, AUDI),
część V - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki TOYOTA.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
50112000-3 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1.1. – 1.5, oraz nr 6 do SWZ tj.: Formularz ofertowy, Wykaz pojazdów oraz Projektowane postanowienia umowy. Podane przez Zamawiającego liczby roboczogodzin mają charakter szacunkowy i informacyjny oraz służą wyłącznie do przygotowania i porównania ofert. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania wskazanej liczby roboczogodzin ani zlecenia usług w pełnym wskazanym zakresie. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznie wykonanych i odebranych usług, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w ofercie oraz postanowieniami Projektowanych postanowień umowy. Szacunkowa liczba roboczogodzin dla poszczególnych części zamówienia wynosi:
dla części I – 202 roboczogodziny;
dla części II – 171 roboczogodzin;
dla części III – 482 roboczogodziny;
dla części IV – 466 roboczogodzin;
dla części V – 146 roboczogodzin.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała w oparciu o rzeczywiste potrzeby Zamawiającego, wynikające z jego bieżącej działalności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o nie więcej niż 30% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto. Oznacza to, że Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia w zakresie o wartości odpowiadającej co najmniej 70% tej kwoty. Ograniczenie zakresu zamówienia może obejmować w szczególności zmniejszenie liczby zlecanych przeglądów, napraw, czynności serwisowych, roboczogodzin stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania części zamówienia objętej ograniczeniem, o którym mowa powyżej, z zastrzeżeniem obowiązku Zamawiającego zrealizowania minimalnego zakresu zamówienia odpowiadającego 70% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto.
4. Zamawiający wymaga, aby miejscem wykonania przedmiotu zamówienia było miejsce nie dalej niż 30 km od granic administracyjnych miasta Warszawa.
Uwaga: Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą powyższego wymagania, jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 796).
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z których każda będzie oceniana przez Zamawiającego oddzielnie, według zasad opisanych w SWZ. Zamówienie podzielone zostało na części, zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 oraz 1.1 - 1.5. do SWZ – Formularz ofertowy, Wykaz pojazdów. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część/części.
6. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy, do wysokości wartości umowy. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (o tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w umowie warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy (nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i jest obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych. W okresie wznowienia obowiązują postanowienia Projektowanych postanowień umowy. Okoliczności skorzystania ze wznowienia zostały opisane w § 1 w załączniku nr 6 do SWZ.
7. Zamawiający wymaga zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 (dwóch) osób wykonujących czynności przeglądów okresowych i napraw serwisowych oraz przeprowadzania niezbędnych jazd próbnych, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – dotyczy odrębnie każdej z części zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy, do wysokości wartości umowy. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (o tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w umowie warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy (nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i jest obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej, że skorzysta ze wznowienia zamówienia najpóźniej na 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu realizacji. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 14 dni licząc od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego o wznowieniu zamówienia. W przypadku braku odpowiedzi od Wykonawcy w wyżej wymienionym terminie Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia. W okresie wznowienia obowiązują postanowienia Projektowanych postanowień umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie naprawy i przeglądów okresowych pojazdów objętych i nieobjętych gwarancją producenta – umowa ramowa z podziałem na 5 (pięć) części zamówienia:
część I - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki FORD RANGER,
część II - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki RENAULT MEGANE,
część III - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki OPEL,
część IV - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki VOLKSWAGEN GROUP (VW, SKODA, AUDI),
część V - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki TOYOTA.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
50112000-3 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1.1. – 1.5, oraz nr 6 do SWZ tj.: Formularz ofertowy, Wykaz pojazdów oraz Projektowane postanowienia umowy. Podane przez Zamawiającego liczby roboczogodzin mają charakter szacunkowy i informacyjny oraz służą wyłącznie do przygotowania i porównania ofert. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania wskazanej liczby roboczogodzin ani zlecenia usług w pełnym wskazanym zakresie. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznie wykonanych i odebranych usług, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w ofercie oraz postanowieniami Projektowanych postanowień umowy. Szacunkowa liczba roboczogodzin dla poszczególnych części zamówienia wynosi:
dla części I – 202 roboczogodziny;
dla części II – 171 roboczogodzin;
dla części III – 482 roboczogodziny;
dla części IV – 466 roboczogodzin;
dla części V – 146 roboczogodzin.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała w oparciu o rzeczywiste potrzeby Zamawiającego, wynikające z jego bieżącej działalności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o nie więcej niż 30% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto. Oznacza to, że Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia w zakresie o wartości odpowiadającej co najmniej 70% tej kwoty. Ograniczenie zakresu zamówienia może obejmować w szczególności zmniejszenie liczby zlecanych przeglądów, napraw, czynności serwisowych, roboczogodzin stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania części zamówienia objętej ograniczeniem, o którym mowa powyżej, z zastrzeżeniem obowiązku Zamawiającego zrealizowania minimalnego zakresu zamówienia odpowiadającego 70% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto.
4. Zamawiający wymaga, aby miejscem wykonania przedmiotu zamówienia było miejsce nie dalej niż 30 km od granic administracyjnych miasta Warszawa.
Uwaga: Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą powyższego wymagania, jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 796).
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z których każda będzie oceniana przez Zamawiającego oddzielnie, według zasad opisanych w SWZ. Zamówienie podzielone zostało na części, zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 oraz 1.1 - 1.5. do SWZ – Formularz ofertowy, Wykaz pojazdów. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część/części.
6. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy, do wysokości wartości umowy. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (o tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w umowie warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy (nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i jest obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych. W okresie wznowienia obowiązują postanowienia Projektowanych postanowień umowy. Okoliczności skorzystania ze wznowienia zostały opisane w § 1 w załączniku nr 6 do SWZ.
7. Zamawiający wymaga zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 (dwóch) osób wykonujących czynności przeglądów okresowych i napraw serwisowych oraz przeprowadzania niezbędnych jazd próbnych, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – dotyczy odrębnie każdej z części zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy, do wysokości wartości umowy. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (o tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w umowie warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy (nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i jest obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej, że skorzysta ze wznowienia zamówienia najpóźniej na 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu realizacji. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 14 dni licząc od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego o wznowieniu zamówienia. W przypadku braku odpowiedzi od Wykonawcy w wyżej wymienionym terminie Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia. W okresie wznowienia obowiązują postanowienia Projektowanych postanowień umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie naprawy i przeglądów okresowych pojazdów objętych i nieobjętych gwarancją producenta – umowa ramowa z podziałem na 5 (pięć) części zamówienia:
część I - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki FORD RANGER,
część II - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki RENAULT MEGANE,
część III - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki OPEL,
część IV - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki VOLKSWAGEN GROUP (VW, SKODA, AUDI),
część V - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki TOYOTA.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
50112000-3 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1.1. – 1.5, oraz nr 6 do SWZ tj.: Formularz ofertowy, Wykaz pojazdów oraz Projektowane postanowienia umowy. Podane przez Zamawiającego liczby roboczogodzin mają charakter szacunkowy i informacyjny oraz służą wyłącznie do przygotowania i porównania ofert. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania wskazanej liczby roboczogodzin ani zlecenia usług w pełnym wskazanym zakresie. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznie wykonanych i odebranych usług, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w ofercie oraz postanowieniami Projektowanych postanowień umowy. Szacunkowa liczba roboczogodzin dla poszczególnych części zamówienia wynosi:
dla części I – 202 roboczogodziny;
dla części II – 171 roboczogodzin;
dla części III – 482 roboczogodziny;
dla części IV – 466 roboczogodzin;
dla części V – 146 roboczogodzin.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała w oparciu o rzeczywiste potrzeby Zamawiającego, wynikające z jego bieżącej działalności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o nie więcej niż 30% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto. Oznacza to, że Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia w zakresie o wartości odpowiadającej co najmniej 70% tej kwoty. Ograniczenie zakresu zamówienia może obejmować w szczególności zmniejszenie liczby zlecanych przeglądów, napraw, czynności serwisowych, roboczogodzin stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania części zamówienia objętej ograniczeniem, o którym mowa powyżej, z zastrzeżeniem obowiązku Zamawiającego zrealizowania minimalnego zakresu zamówienia odpowiadającego 70% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto.
4. Zamawiający wymaga, aby miejscem wykonania przedmiotu zamówienia było miejsce nie dalej niż 30 km od granic administracyjnych miasta Warszawa.
Uwaga: Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą powyższego wymagania, jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 796).
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z których każda będzie oceniana przez Zamawiającego oddzielnie, według zasad opisanych w SWZ. Zamówienie podzielone zostało na części, zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 oraz 1.1 - 1.5. do SWZ – Formularz ofertowy, Wykaz pojazdów. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część/części.
6. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy, do wysokości wartości umowy. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (o tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w umowie warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy (nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i jest obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych. W okresie wznowienia obowiązują postanowienia Projektowanych postanowień umowy. Okoliczności skorzystania ze wznowienia zostały opisane w § 1 w załączniku nr 6 do SWZ.
7. Zamawiający wymaga zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 (dwóch) osób wykonujących czynności przeglądów okresowych i napraw serwisowych oraz przeprowadzania niezbędnych jazd próbnych, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – dotyczy odrębnie każdej z części zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy, do wysokości wartości umowy. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (o tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w umowie warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy (nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i jest obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej, że skorzysta ze wznowienia zamówienia najpóźniej na 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu realizacji. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 14 dni licząc od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego o wznowieniu zamówienia. W przypadku braku odpowiedzi od Wykonawcy w wyżej wymienionym terminie Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia. W okresie wznowienia obowiązują postanowienia Projektowanych postanowień umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie naprawy i przeglądów okresowych pojazdów objętych i nieobjętych gwarancją producenta – umowa ramowa z podziałem na 5 (pięć) części zamówienia:
część I - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki FORD RANGER,
część II - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki RENAULT MEGANE,
część III - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki OPEL,
część IV - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki VOLKSWAGEN GROUP (VW, SKODA, AUDI),
część V - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki TOYOTA.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
50112000-3 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1.1. – 1.5, oraz nr 6 do SWZ tj.: Formularz ofertowy, Wykaz pojazdów oraz Projektowane postanowienia umowy. Podane przez Zamawiającego liczby roboczogodzin mają charakter szacunkowy i informacyjny oraz służą wyłącznie do przygotowania i porównania ofert. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania wskazanej liczby roboczogodzin ani zlecenia usług w pełnym wskazanym zakresie. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznie wykonanych i odebranych usług, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w ofercie oraz postanowieniami Projektowanych postanowień umowy. Szacunkowa liczba roboczogodzin dla poszczególnych części zamówienia wynosi:
dla części I – 202 roboczogodziny;
dla części II – 171 roboczogodzin;
dla części III – 482 roboczogodziny;
dla części IV – 466 roboczogodzin;
dla części V – 146 roboczogodzin.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała w oparciu o rzeczywiste potrzeby Zamawiającego, wynikające z jego bieżącej działalności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o nie więcej niż 30% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto. Oznacza to, że Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia w zakresie o wartości odpowiadającej co najmniej 70% tej kwoty. Ograniczenie zakresu zamówienia może obejmować w szczególności zmniejszenie liczby zlecanych przeglądów, napraw, czynności serwisowych, roboczogodzin stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania części zamówienia objętej ograniczeniem, o którym mowa powyżej, z zastrzeżeniem obowiązku Zamawiającego zrealizowania minimalnego zakresu zamówienia odpowiadającego 70% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto.
4. Zamawiający wymaga, aby miejscem wykonania przedmiotu zamówienia było miejsce nie dalej niż 30 km od granic administracyjnych miasta Warszawa.
Uwaga: Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą powyższego wymagania, jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 796).
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z których każda będzie oceniana przez Zamawiającego oddzielnie, według zasad opisanych w SWZ. Zamówienie podzielone zostało na części, zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 oraz 1.1 - 1.5. do SWZ – Formularz ofertowy, Wykaz pojazdów. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część/części.
6. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy, do wysokości wartości umowy. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (o tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w umowie warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy (nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i jest obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych. W okresie wznowienia obowiązują postanowienia Projektowanych postanowień umowy. Okoliczności skorzystania ze wznowienia zostały opisane w § 1 w załączniku nr 6 do SWZ.
7. Zamawiający wymaga zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 (dwóch) osób wykonujących czynności przeglądów okresowych i napraw serwisowych oraz przeprowadzania niezbędnych jazd próbnych, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – dotyczy odrębnie każdej z części zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy, do wysokości wartości umowy. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (o tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w umowie warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy (nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i jest obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej, że skorzysta ze wznowienia zamówienia najpóźniej na 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu realizacji. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 14 dni licząc od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego o wznowieniu zamówienia. W przypadku braku odpowiedzi od Wykonawcy w wyżej wymienionym terminie Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia. W okresie wznowienia obowiązują postanowienia Projektowanych postanowień umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie naprawy i przeglądów okresowych pojazdów objętych i nieobjętych gwarancją producenta – umowa ramowa z podziałem na 5 (pięć) części zamówienia:
część I - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki FORD RANGER,
część II - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki RENAULT MEGANE,
część III - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki OPEL,
część IV - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki VOLKSWAGEN GROUP (VW, SKODA, AUDI),
część V - przeglądy okresowe i naprawa pojazdów marki TOYOTA.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
50112000-3 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1.1. – 1.5, oraz nr 6 do SWZ tj.: Formularz ofertowy, Wykaz pojazdów oraz Projektowane postanowienia umowy. Podane przez Zamawiającego liczby roboczogodzin mają charakter szacunkowy i informacyjny oraz służą wyłącznie do przygotowania i porównania ofert. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania wskazanej liczby roboczogodzin ani zlecenia usług w pełnym wskazanym zakresie. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznie wykonanych i odebranych usług, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w ofercie oraz postanowieniami Projektowanych postanowień umowy. Szacunkowa liczba roboczogodzin dla poszczególnych części zamówienia wynosi:
dla części I – 202 roboczogodziny;
dla części II – 171 roboczogodzin;
dla części III – 482 roboczogodziny;
dla części IV – 466 roboczogodzin;
dla części V – 146 roboczogodzin.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała w oparciu o rzeczywiste potrzeby Zamawiającego, wynikające z jego bieżącej działalności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o nie więcej niż 30% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto. Oznacza to, że Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia w zakresie o wartości odpowiadającej co najmniej 70% tej kwoty. Ograniczenie zakresu zamówienia może obejmować w szczególności zmniejszenie liczby zlecanych przeglądów, napraw, czynności serwisowych, roboczogodzin stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania części zamówienia objętej ograniczeniem, o którym mowa powyżej, z zastrzeżeniem obowiązku Zamawiającego zrealizowania minimalnego zakresu zamówienia odpowiadającego 70% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto.
4. Zamawiający wymaga, aby miejscem wykonania przedmiotu zamówienia było miejsce nie dalej niż 30 km od granic administracyjnych miasta Warszawa.
Uwaga: Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą powyższego wymagania, jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 796).
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z których każda będzie oceniana przez Zamawiającego oddzielnie, według zasad opisanych w SWZ. Zamówienie podzielone zostało na części, zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 oraz 1.1 - 1.5. do SWZ – Formularz ofertowy, Wykaz pojazdów. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część/części.
6. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy, do wysokości wartości umowy. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (o tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w umowie warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy (nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i jest obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych. W okresie wznowienia obowiązują postanowienia Projektowanych postanowień umowy. Okoliczności skorzystania ze wznowienia zostały opisane w § 1 w załączniku nr 6 do SWZ.
7. Zamawiający wymaga zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 (dwóch) osób wykonujących czynności przeglądów okresowych i napraw serwisowych oraz przeprowadzania niezbędnych jazd próbnych, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – dotyczy odrębnie każdej z części zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy, do wysokości wartości umowy. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (o tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w umowie warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy (nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i jest obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej, że skorzysta ze wznowienia zamówienia najpóźniej na 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu realizacji. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 14 dni licząc od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego o wznowieniu zamówienia. W przypadku braku odpowiedzi od Wykonawcy w wyżej wymienionym terminie Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia. W okresie wznowienia obowiązują postanowienia Projektowanych postanowień umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp z postępowania z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone na podstawie w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące:
1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.3. Sytuacji finansowej lub ekonomicznej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514).

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone wymagania, cechy niezbędne do przeprowadzenia postępowania Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
1) aktualnego na dzień składania ofert dokumentu potwierdzającego autoryzację, certyfikat lub inny równoważny dokument wystawiony przez producenta (bądź jego autoryzowanego przedstawiciela na terenie Polski), potwierdzającego uprawnienia Wykonawcy do serwisowania i napraw pojazdów danej marki w zakresie napraw, przeglądów i obsługi serwisowej niezbędnych do zachowania gwarancji producenta,
- dotyczy wszystkich części zamówienia.

Jeżeli wymagane przedmiotowe środki dowodowe nie zostaną złożone
lub są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, wymaganych do ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Wymagany: aktualny na dzień składania ofert dokument potwierdzający autoryzację, certyfikat lub inny równoważny dokument wystawiony przez producenta (bądź jego autoryzowanego przedstawiciela na terenie Polski), potwierdzającego uprawnienia Wykonawcy do serwisowania i napraw pojazdów danej marki w zakresie napraw, przeglądów i obsługi serwisowej niezbędnych do zachowania gwarancji producenta,
- dotyczy wszystkich części zamówienia.

Aktualny na dzień składania ofert dokument potwierdzający autoryzację, certyfikat lub inny równoważny dokument wystawiony przez producenta (bądź jego autoryzowanego przedstawiciela na terenie Polski), potwierdzającego uprawnienia Wykonawcy do serwisowania i napraw pojazdów danej marki w zakresie napraw, przeglądów i obsługi serwisowej niezbędnych do zachowania gwarancji producenta,
- dotyczy wszystkich części zamówienia.

Oferta powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
2) aktualny na dzień składania ofert dokument potwierdzający autoryzację, certyfikat lub inny równoważny dokument wystawiony przez producenta (bądź jego autoryzowanego przedstawiciela na terenie Polski), potwierdzającego uprawnienia Wykonawcy do serwisowania i napraw pojazdów danej marki w zakresie napraw, przeglądów i obsługi serwisowej niezbędnych do zachowania gwarancji producenta – dotyczy każdej z części zamówienia;
3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. W treści oświadczenia Wykonawca wskazuje czy zamierza posługiwać się w niniejszym postępowaniu certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, oraz – w przypadku zamiaru posługiwania się certyfikatem – wskazuje zakres, w jakim zamierza się nim posługiwać. Brak wskazania informacji o zamiarze posługiwania się certyfikatem oznacza, że Wykonawca nie zamierza posługiwać się certyfikatem w niniejszym postępowaniu;
4) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału oraz niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ ;
5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ ;
6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby;
7) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
8) zobowiązanie w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów (załącznik nr 5 do SWZ).

Oferta powinna zawierać:
1) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ ;
2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby;
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.