Wykonanie Projektów Zamiennych do dokumentacji projektowej na potrzeby adaptacji budynku przy ul. Kopernika 15 na Dom Literatury i Języka

KBF nie mógł nabyć tych uprawnień od ARMK sp. z o.o. łącznie z autorskimi prawami majątkowymi z uwagi na fakt, że ARMK sp. z o.o. nie zapewnił sobie w umowie z projektantem możliwości przenoszenia na osoby trzecie możliwości wykonywania praw osobistych za autora i/lub nie zapewnił sobie zobowiązania autora do niewykonywania praw osobistych również wobec innych podmiotów niż ARMK sp. z o.o.. Pismem z dnia 7 sierpnia 2026 r. KBF wystąpił do autora Dokumentacji projektowej o zgodę na wykonywanie przez KBF autorskich praw osobistych do Dokumentacji projektowej wraz z zobowiązaniem autora do niewykonywania przez niego praw osobistych na potrzeby zlecenia przez KBF opracowania projektów zamiennych w ramach procedury konkurencyjnej. Autor Dokumentacji projektowej odpowiedział, że twórca wraz z zespołem jest jedynym właścicielem autorskich praw osobistych do Dokumentacji projektowej i posiada bezwarunkową wyłączność do wykonywania tychże praw, zatem wyłączona jest możliwość zlecenia dokonania jakichkolwiek zmian innemu podmiotowi. Planowane zamówienie stanowi funkcjonalną i techniczną kontynuację prac projektowych wykonanych przez autora Dokumentacji projektowej. Zmiana projektu musi pozostawać w pełnej zgodności z przyjętymi rozwiązaniami architektonicznymi, konstrukcyjnymi i branżowymi oraz z dokumentacją stanowiącą podstawę wydania decyzji o pozwoleniu na budowę. Zachowanie tej zgodności ma istotne znaczenie dla prawidłowej realizacji inwestycji oraz dla spełnienia wymagań wynikających z programu FEnIKS. W świetle harmonogramu realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej zachowanie ciągłości procesu projektowego ma istotne znaczenie dla terminowej realizacji przedsięwzięcia oraz ograniczenia ryzyk technicznych, organizacyjnych i finansowych związanych z wykonaniem inwestycji. Brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Wyłączność wykonawcy wynika z przysługujących autorom z mocy ustawy autorskich praw osobistych do Dokumentacji projektowej oraz z treści umowy zawartej pomiędzy ARMK a projektantem przed nabyciem Dokumentacji projektowej przez KBF. KBF podjął działania zmierzające do umożliwienia konkurencyjnego udzielenia zamówienia, występując do autora o zgodę na wykonywanie autorskich praw osobistych (pismo z dnia 7 sierpnia 2026 r.). Parametry zamówienia zostały określone wyłącznie przez potrzeby funkcjonalno-użytkowe Zamawiającego związane z adaptacją budynku na Dom Literatury i Języka. Wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę w czasie realizacji programu FEnIKS jest ze względów technicznych niemożliwe i niemożliwość ta ma charakter trwały oraz nieprzezwyciężalny, zaś możliwość zrealizowania zamówienia przez jednego wykonawcę nie jest wynikiem wcześniejszych działań ani zaniechań Zamawiającego. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze. Zamawiający rozważył:1) zlecenie zmian Dokumentacji projektowej innemu wykonawcy w trybie konkurencyjnym – rozwiązanie to jest wykluczone wobec odmowy autora wyrażenia zgody na dokonywanie zmian Dokumentacji projektowej przez inny podmiot; 2) zlecenie opracowania nowej dokumentacji projektowej – rozwiązanie to wymagałoby uzyskania nowego pozwolenia na budowę, podczas gdy istniejąca Decyzja podlegała ocenie formalnej i merytorycznej ze strony instytucji, od której KBF otrzymał dofinansowanie w ramach programu FEnIKS. Podjęcie działań w kierunku pozyskania nowego pozwolenia na budowę jest wykluczone w kontekście otrzymanego dofinansowania i harmonogramu realizacji projektu.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Kwartał Kultury na Wesołej – rozwój dzielnicy kreatywnej dzięki współpracy Miasta Krakowa i Województwa Małopolskiego”, nr FENX.07.01-IP.04-0038/25, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027. „Usługa będzie płatna ze środków pochodzących z Gminy Miejskiej Kraków.”