Przetarg na organizację kolonii zimowych dla dzieci (ZAM-FAMI-85)

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja 7-dniowego zimowego wyjazdu
kolonijnego (6 noclegów) dla dzieci polskich i ukraińskich w wieku 9-16 lat.
Usługa obejmuje w szczególności:
● Organizację transportu autokarowego z punktów zbiórki do ośrodka i z powrotem oraz transportu
lokalnego na miejscu.
● Zapewnienie zakwaterowania w obiekcie o zweryfikowanym, wysokim standardzie cieplnym i
technicznym.
● Zapewnienie pełnego wyżywienia
● Realizację dedykowanego, zorganizowanego programu rekreacyjno-edukacyjnego i integracyjnego (z
eliminacją niezagospodarowanego czasu wolnego i bez sportów wysokiego ryzyka).
● Przeprowadzenie jakościowych zajęć z profilaktyki zdrowia i reagowania w sytuacjach kryzysowych.
● Zapewnienie przeszkolonej, zweryfikowanej i profesjonalnej kadry (w tym obowiązkowe szkolenie z
PCPM).
2. Liczba, wiek uczestników oraz rozliczenie uczestników
● Szacowana liczba uczestników: 200-240* z możliwością zwiększenia zamówienia w przypadku
możliwości operacyjnych wykonawcy oraz przebiegu rekrutacji uczestników przez Zamawiającego
● Wiek uczestników: 9-16 lat (z podziałem na grupy wiekowe podczas zajęć programowych).
● Opis grupy docelowej uczestników: dzieci uchodźcze z Ukrainy, będące odbiorcami projektu
“Wspólnie do Niezależności” oraz polskie dzieci z najbliższego otoczenia ukraińskich uczestników
projektu. W grupie mogą znaleźć się osoby z niepełnosprawnością, których niepełnosprawność pozwala
na uczestnictwo w zajęciach (poza sportowymi) oraz integrację z pozostałymi dziećmi.
● Miejscowości zbiórkowe: Dzieci zostaną odebrane z następujących miejscowości:
○ Kraków – 50-80 dzieci
○ Katowice – 50-70 dzieci
○ Białystok – 40-70 dzieci
○ Gorzów Wielkopolski i Zielona Góra – 30-40 dzieci
○ Poznań – 30-40 dzieci
Ostateczna liczba dzieci zostanie podana najpóźniej miesiąc przed rozpoczęciem danego turnusu.
● Termin: Dostosowany do terminu ferii zimowych dzieci z danych miejsc odbioru:
○ Kraków – możliwy zakres 15-24 lutego 2027
○ Katowice – możliwy zakres 18-31 stycznia 2027
○ Białystok – możliwy zakres 18-31 stycznia 2027
○ Gorzów Wielkopolski i Zielona Góra – możliwy zakres 15-24 lutego 2027
○ Poznań – możliwy zakres 15-24 lutego 2027
● Sposób rozliczenia: Iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wyjeździe oraz zaoferowanej
ceny jednostkowej brutto za 1 uczestnika. Płatność dokonywana jest po realizacji usługi na podstawie
faktury VAT z 7-dniowym terminem płatności
* Zamawiający zaznacza, że liczba ta ma charakter wyłącznie szacunkowy, nie stanowi zobowiązania
Zamawiającego i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy
3. Termin i miejsce realizacji
● Czas trwania: 7 dni (6 noclegów) w trakcie ferii zimowych.
● Lokalizacja: Wyłącznie Tereny górskie w województwie małopolskim (np. Podhale, Gorce, Beskid
Sądecki, Beskid Wyspowy), a dla turnusów z Gorzowa Wlkp., Zielonej Góry i Poznania dopuszcza się
zorganizowanie wyjazdu również w województwie dolnośląskim. Istnieje możliwość wykorzystania kilku
obiektów na różne turnusy lub jednego obiektu.