Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych, zwanych dalej „artykułami” dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 15800000-6 (artykuły spożywcze).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a do SWZ – formularzu przedmiotowo-cenowym.
4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego, przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego.
5. Miejscem dostawy artykułów będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego wskazane każdorazowo w zamówieniach składanych drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu zamówień wewnętrznych (sklep UG). W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę adresy jednostek organizacyjnych UG oraz wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do SWZ adresy punktów kancelaryjnych.
6. Minimalny gwarantowany okres przydatności do spożycia artykułu (w dniu dostawy do Zamawiającego) nie może być krótszy niż 6 miesięcy (z wyjątkiem pozycji 52 - 58 załącznika nr 1a – nie krótszy niż 3 miesiące) przed końcem terminu przydatności do spożycia na dzień dostarczenia do jednostki Zamawiającego.
7. Zamawiający informuje, że ilości poszczególnych pozycji artykułów, wskazane w załączniku nr 1a do SWZ, są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi) nie wiążącymi dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych artykułów wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego,
a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy łącznej ceny oferty.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części przedmiotu zamówienia poprzez rezygnację maksymalnie o 20% wartości brutto łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnej Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu.
9. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane
z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych. Zamawiający podaje w załączniku nr 7 do SWZ wykaz projektów obecnie realizowanych w Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy może zostać rozpoczęta realizacja kolejnych projektów.
10. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie zawarcia niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia

w § 3 dodaje się ust. 9 w brzmieniu:
„9. W przypadku dostawy artykułów objętych systemem kaucyjnym Wykonawca pobiera kaucję zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy czym:
1) kaucja nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w niniejszym paragrafie,
2) kaucja nie jest elementem cen jednostkowych artykułów określonych w załączniku nr 1a do umowy,
3) kaucja nie jest wliczana do wartości wykorzystania umowy,
4) kaucja podlega rozliczeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi system kaucyjny.”,
2) w § 4 dodaje się ust. 15 w brzmieniu:
„15. W przypadku artykułów objętych systemem kaucyjnym Wykonawca wykazuje na fakturze kwotę kaucji, o której mowa w § 3 ust. 9, jako odrębną pozycję, przypisaną do każdego artykułu dostarczonego w opakowaniu objętym systemem kaucyjnym.”.

W związku z wnioskiem Wykonawcy dotyczącym zmiany minimalnego gwarantowanego okresu przydatności do spożycia dla biszkoptów z galaretką w polewie czekoladowej o smaku: pomarańczowym, wiśniowym, morelowym, jagodowym, malinowym w opakowaniach nie mniejszych niż 145 g z pozycji 1 formularza przedmiotowo-cenowego – załącznika nr 1a do przedmiotowej umowy oraz dla cukierków zawijanych czekoladowych z nadzieniem orzechowo-kokosowym o smaku tiki-taki w opakowaniach nie mniejszych niż 2,2 kg z pozycji 16 formularza przedmiotowo-cenowego – załącznika nr 1a do przedmiotowej umowy, wynikającym z braku możliwości dostarczania wskazanych produktów z wymaganym minimalnym gwarantowanym okresem przydatności do spożycia nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia dostawy do Zamawiającego, oraz mając na uwadze wyniki analizy przeprowadzonej przez Zamawiającego w zakresie przydatności do spożycia przedmiotowych produktów oraz ich dostępności na rynku.

W związku z powyższym § 7 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie: „Minimalny gwarantowany okres przydatności do spożycia artykułu nie może być krótszy niż 6 miesięcy (za wyjątkiem: pozycji 1 załącznika nr 1a
do umowy – dla której okres przydatności do spożycia musi być nie krótszy niż 4 miesiące, pozycji 16 załącznika nr 1a do umowy – dla której okres przydatności do spożycia musi być nie krótszy niż 2 miesiące, pozycji 52 - 58 załącznika
nr 1a do umowy – dla których okres przydatności do spożycia musi być nie krótszy niż 3 miesiące) przed końcem terminu przydatności do spożycia na dzień dostarczenia do jednostki Zamawiającego.”