Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Lubelskiego Zarządu Obsługi Przejść Granicznych.

1.Załącznik nr 6 do SWZ–Wykaz majątku oraz Załącznik nr 7-Wykaz pojazdów, stanowią dokumentację zawierającą informacje o charakterze poufnym, zwaną dalej umownie dla celów postępowania: „dokumentacją poufną”.
2.Na podstawie art. 280 ust. 3 PZP zamawiający określa sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji:
1)w celu uzyskania dokumentacji poufnej wykonawca winien wystosować do zamawiającego Wniosek o udostępnienie dokumentacji poufnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 8 do SWZ, zw. dalej „Wnioskiem”;
2)dokumentacja poufna udostępniana będzie wyłącznie wykonawcom prowadzącym działalność ubezpieczeniową – zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
3)zamawiający zweryfikuje czy wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową na podstawie dokumentów rejestrowych uzyskanych przez zamawiającego z publicznych rejestrów;
4)wykonawca w celu złożenia Wniosku powinien założyć konto zgodnie z zapisami części B rozdz. VIII SWZ;
5)Wniosek należy złożyć poprzez sekcję „Wiadomości” na Platformie, o której mowa w rozdz. II SWZ, w postaci elektronicznej, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby/ upoważnioną do reprezentowania wykonawcy;
6)w przypadku, gdy upoważnienie do reprezentowania wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych wykonawcy (KRS, CEiDG, itp.) wraz z wnioskiem należy przesłać pełnomocnictwo, zg. z zasadami składania pełnomocnictw określonymi w części C rozdz. VIII SWZ;
7)wykonawca jest zobowiązany wskazać we Wniosku swoje dane identyfikacyjne;
8)po otrzymaniu od wykonawcy Wniosku, zamawiający - po zbadaniu poprawności Wniosku – prześle dokumentację poufną poprzez Platformę, o której mowa w rozdz. II SWZ ;
9)zamawiający zweryfikuje poprawność otrzymanego od wykonawcy Wniosku i nie przekaże dokumentacji poufnej w przypadku:
a)przesłania Wniosku niezgodnego ze wzorem określonym w zał. nr 8 do SWZ,
b)przekazania Wniosku w inny sposób niż wskazany w części B rozdz. IV SWZ,
c)Wniosek wystosuje wykonawca nie prowadzący działalności ubezpieczeniowej,
d)Wniosek zostanie podpisany przez osobę inną niż uprawniony lub umocowany przedstawiciel wykonawcy,
10)w przypadku przekazania zamawiającemu wadliwego Wniosku, zamawiający wezwie do jego poprawienia, pod rygorem nieprzekazania dokumentacji poufnej.
3.Wykonawca zobowiązany jest jako racjonalny wykonawca wystąpić o udostępnienie dokumentacji poufnej w takim czasie jaki jest niezbędny dla zachowania czasu niezbędnego dla sporządzenia oferty.
4.W przypadku, gdy wykonawca nie wystąpi o udostępnienie poufnej dokumentacji nie zwalnia to wykonawcy z obowiązku prawidłowego sporządzenia oferty zgodnie z SWZ, nie może również dochodzić roszczeń z tego tytułu.
5.Wykonawcy, którym zamawiający udostępnia informacje o charakterze poufnym zobowiązani są do:
1)wykorzystania tych informacji wyłącznie w celu przygotowania i złożenia oferty;
2)nieujawniania tych informacji, a w przypadku udostępnienia informacji o charakterze poufnym osobom trzecim do zobowiązania ich do zachowania poufności przekazanych informacji;
3)odpowiedniego zabezpieczenia przekazanych informacji o charakterze poufnym, co najmniej na poziomie standardów jakie wykonawca stosuje do własnych informacji poufnych.
6.Obowiązki wykonawcy wskazane w ust. 5 powyżej należy interpretować tak, że wykonawca może ujawnić treść informacji poufnych wyłącznie swoim pracownikom, współpracownikom, osobom trzecim oraz innym podmiotom biorącym udział w czynnościach związanych bezpośrednio z udziałem wykonawcy w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Ujawniając informacje poufne wykonawca zobowiązany jest poinformować o poufnym charakterze przekazywanych informacji oraz odebrać pisemne zobowiązanie do zachowania ich poufności.
7.Szczegółowe informacje dot. dokumentacji poufnej zawarto w SWZ.

Dokumenty zamówienia zostały opublikowane na stronie postępowania. Wykonawca ma możliwość dostępu do strony postępowania poprzez bezpośredni adres wskazany w dziale II ust. 2 SWZ oraz poprzez stronę główną https://lzopg.ezamawiajacy.pl. Dostęp poprzez stronę główną: postępowanie znajduje się w głównym menu po lewej stronie w
zakładce „Lista postępowań PZP”, przed upływem terminu składania ofert w folderze „Aktualne”, po upływie terminu składania ofert
w folderze „W toku”, a po zakończeniu postępowania przez zamawiającego w folderze „Archiwalne”. Wykonawca, aby wziąć udział w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi założyć konto na Platformie Marketplanet Oneplace, które umożliwia
dostęp do Platformy eZamawiający. W zakresie w jakim jest to potrzebne do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne jako
wykonawca, korzystanie z Platformy, w tym założenie konta, jest bezpłatne. Składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ jest
możliwe bez zakładania konta poprzez funkcję Zadaj pytanie, dostępną dla wykonawcy gdy wejdzie w szczegóły danego
postępowania.
Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej
przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu
operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji
wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; włączona obsługa JavaScript; zainstalowany program Acrobat Reader lub inny
obsługujący pliki w formacie .pdf.
Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie
zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki
procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin i wymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”. Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu
podanym w potwierdzeniu. Jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6
godzin roboczych. Zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem. Po założeniu
konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Instrukcja dla wykonawcy znajduje się na stronie
https://lzopg.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza Wiedzy”, w folderze „Wykonawcy Instrukcja-Nowa Strefa Wykonawcy” (Instrukcja dla
Wykonawcy dla postępowań opublikowanych od 08.09.2023). Złożona przez wykonawcę oferta widoczna jest na Platformie w formie
zaszyfrowanej – format kodowania UTF8, możliwość otworzenia oferty i zapoznania się z jej treścią dostępna jest dopiero po
odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi
datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar.
Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .txt, .rtf, .pdf , .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv,
.jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html,
.xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Maksymalny rozmiar plików
przesyłanych za pomocą Platformy wynosi do 2 GB.
Do złożenia oferty oraz wszelkich innych dokumentów w trakcie postępowania konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną
do reprezentowania wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu
osobistego.
Szczegółowe informacje dot. korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.

1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Lubelski Zarząd
Obsługi Przejść Granicznych, plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, e-mail: sekretariat@lzopg.pl, tel.: +48 82 565 20 42.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych w Lubelskim Zarządzie Obsługi Przejść Granicznych, z którym można
skontaktować się za pomocą adresu e-mail: iodo@lzopg.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia
publicznego, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz archiwizacji dokumentacji.
4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem
ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy Pzp, Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 49 jako Administrator Danych Osobowych użytkowników Platformy eZamawiający, na której Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych
prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podmioty zajmujące się doradztwem prawnym, weryfikacją zgodności
(audyty), a także obsługą informatyczną.
6. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez
okres 5 lat, licząc od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym zakończono postępowanie o udzielenie
zamówienia. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza ww. okres, Administrator
przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
7. Posiada Pani/Pan:
1) prawo dostępu do swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem art. 75 ustawy Pzp tj. w przypadku gdy wykonanie tego
obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,
2) prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem art. 76 ustawy Pzp, że prawo to nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia
publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, a także nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego
załączników,
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO, tj. dane osobowe można przetwarzać, z
wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub
państwa członkowskiego, oraz z zastrzeżeniem art. 19 ust. 3 ustawy Pzp, że żądanie ograniczenia przetwarzania nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
9. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób
fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał (np. w przypadku korzystania z podwykonawców,
podmiotów udostępniających zasoby lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) w celu ubiegania się o
udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

1. Ograniczenia stosowania:
1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.
16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień
umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1
rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
2. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną
przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Użyte w ogłoszeniu określenie RODO oznacza: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016 str. 1).

Przedmiotem części nr 1 zamówienia jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące:
a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia,
b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami.
Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SWZ.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, oddzielnie dla każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) cena - maksymalna ilość punktów 80,
2) klauzule fakultatywne - maksymalna ilość punktów 20.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów.
Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach określony został w rozdziale XXII SWZ Część nr 1 - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, oddzielnie dla każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) cena - maksymalna ilość punktów 80,
2) klauzule fakultatywne - maksymalna ilość punktów 20.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów.
Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach określony został w rozdziale XXII SWZ Część nr 2 - Ubezpieczenie mienia.

Przedmiotem części nr 3 zamówienia jest ubezpieczenie komunikacyjne, obejmujące:
a) ubezpieczenia komunikacyjne OC,
b) Auto Casco,
c) Następstw Nieszczęśliwych Wypadków,
d) Zielona Karta,
e) Assistance.
Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SWZ .

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, oddzielnie dla każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) cena - maksymalna ilość punktów 80,
2) klauzule fakultatywne - maksymalna ilość punktów 20.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów.
Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach określony został w rozdziale XXII SWZ Część nr 3 - Ubezpieczenie komunikacyjne.

posiada zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w myśl ustawy z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1526 z późn.zm.), w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, a w przypadku gdy wykonawca rozpoczął działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 z późn. zm.) posiada zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane (zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy Pzp).

Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z tych wykonawców.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Podmioty współdziałające w formie umowy koasekuracji również są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i są zobowiązane do stosowania zapisów dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Na podstawie ust. 3 wykonawcy składają wraz z ofertą pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania tych wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób określony w rozdziale VIII SWZ.
5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w części A rozdziału XIII SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
7. Warunek, określony przez zamawiającego w rozdziale XI SWZ, dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, wykonawcy składają oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3a do SWZ.
9. Oświadczenia wykonawców o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym oraz przesłać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VIII SWZ.
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, są zobowiązani przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
11. Pozostałe wymagania zostały wskazane w SWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w załączniku nr 4a do SWZ - Projektowane postanowienia umowy dla części nr 1, w załączniku nr 4b do SWZ - Projektowane postanowienia umowy dla części nr 2 oraz w załączniku nr 4c do SWZ - Projektowane postanowienia umowy dla części nr 3.