„Utrzymanie przejezdności (odśnieżanie) i zwalczanie śliskości zimowej na terenie gminy Pleśna (akcja zimowa) w sezonie zimowym 2026/2027 w podziale na części”

12. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” pod linkiem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Pleśna, 33-171 Pleśna 240, tel. 14 6798 170, e-mail: gmina@plesna.pl;
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Pleśna pod adresem: iod@plesna.pl,
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania danych osobowych osoby, której dane dotyczą bezpośrednio przez tą osobę jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) osoby, której dane dotyczą posiadają:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;
9) osobom, których dane dotyczą nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Część I – Zimowe utrzymanie dróg w rejonie I miejscowości Dąbrówka Szczepanowska i Szczepanowice – ok. 45km.
Zakres rzeczowy przewidziany do wykonania
a) odśnieżanie dróg gminnych i dróg wewnętrznych według wykazu dróg – Załącznik nr 1 do oferty dla Części nr I,
b) odśnieżanie połączone z posypywaniem (utrzymanie dróg w przejezdności) – według wykazu jak wyżej,
c) posypywanie dróg w celu likwidacji śliskości zimowej – według wykazu jak wyżej.
Uwaga: Wykonawca winien skalkulować cenę dla lit. b i c wraz z własnym materiałem do posypywania.

Zamówienie realizowane będzie zgodnie z warunkami określonymi w projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) oraz w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

Zamawiający przewiduje prawo opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegające na zwiększeniu zakresu usług ponad zakres zamówienia podstawowego – zleceniu dodatkowych godzin pracy sprzętu przy odśnieżaniu, odśnieżaniu połączonym z posypywaniem lub posypywaniu dróg objętych wykazem dróg danej części oraz innych dróg gminnych i dróg wewnętrznych położonych na terenie sołectw objętych daną częścią, które w okresie obowiązywania umowy zostaną oddane do użytku lub przejęte w zarząd przez Zamawiającego. Maksymalna wartość opcji wynosi 50% wynagrodzenia maksymalnego dla danej części. Okoliczności i sposób skorzystania z prawa opcji określa § 7 projektowanych postanowień umowy. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; w przypadku nieskorzystania z niego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

Część II – Zimowe utrzymanie dróg w rejonie II miejscowości Janowice i Lubinka- ok. 55km.
Zakres rzeczowy przewidziany do wykonania
a) odśnieżanie dróg gminnych i dróg wewnętrznych według wykazu dróg – Załącznik nr 1 do oferty dla Części nr II,
b) odśnieżanie połączone z posypywaniem (utrzymanie dróg w przejezdności) – według wykazu jak wyżej,
c) posypywanie dróg w celu likwidacji śliskości zimowej – według wykazu jak wyżej.
Uwaga: Wykonawca winien skalkulować cenę dla lit. b i c wraz z własnym materiałem do posypywania.

Zamówienie realizowane będzie zgodnie z warunkami określonymi w projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) oraz w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

5) Zamawiający przewiduje prawo opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegające na zwiększeniu zakresu usług ponad zakres zamówienia podstawowego – zleceniu dodatkowych godzin pracy sprzętu przy odśnieżaniu, odśnieżaniu połączonym z posypywaniem lub posypywaniu dróg objętych wykazem dróg danej części oraz innych dróg gminnych i dróg wewnętrznych położonych na terenie sołectw objętych daną częścią, które w okresie obowiązywania umowy zostaną oddane do użytku lub przejęte w zarząd przez Zamawiającego. Maksymalna wartość opcji wynosi 50% wynagrodzenia maksymalnego dla danej części. Okoliczności i sposób skorzystania z prawa opcji określa § 7 projektowanych postanowień umowy. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; w przypadku nieskorzystania z niego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

Część III – Zimowe utrzymanie dróg w rejonie III miejscowości Lichwin i Rychwałd- ok. 51km.

Zakres rzeczowy przewidziany do wykonania
a) odśnieżanie dróg gminnych i dróg wewnętrznych według wykazu dróg – Załącznik nr 1 do oferty dla Części nr III,
b) odśnieżanie połączone z posypywaniem (utrzymanie dróg w przejezdności) – według wykazu jak wyżej,
c) posypywanie dróg w celu likwidacji śliskości zimowej – według wykazu jak wyżej.
Uwaga: Wykonawca winien skalkulować cenę dla lit. b i c wraz z własnym materiałem do posypywania.
Zamówienie realizowane będzie zgodnie z warunkami określonymi w projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) oraz w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

5) Zamawiający przewiduje prawo opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegające na zwiększeniu zakresu usług ponad zakres zamówienia podstawowego – zleceniu dodatkowych godzin pracy sprzętu przy odśnieżaniu, odśnieżaniu połączonym z posypywaniem lub posypywaniu dróg objętych wykazem dróg danej części oraz innych dróg gminnych i dróg wewnętrznych położonych na terenie sołectw objętych daną częścią, które w okresie obowiązywania umowy zostaną oddane do użytku lub przejęte w zarząd przez Zamawiającego. Maksymalna wartość opcji wynosi 50% wynagrodzenia maksymalnego dla danej części. Okoliczności i sposób skorzystania z prawa opcji określa § 7 projektowanych postanowień umowy. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; w przypadku nieskorzystania z niego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
6) Zasady zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia określa § 14 projektowanych postanowień umowy, a pozostałe przewidywane zmiany umowy – § 15 projektowanych postanowień umowy.

Część IV – Zimowe utrzymanie dróg w rejonie IV miejscowości Pleśna i Łowczówek- ok. 55km.
Zakres rzeczowy przewidziany do wykonania
a) odśnieżanie dróg gminnych i dróg wewnętrznych według wykazu dróg – Załącznik nr 1 do oferty dla Części nr IV,
b) odśnieżanie połączone z posypywaniem (utrzymanie dróg w przejezdności) – według wykazu jak wyżej,
c) posypywanie dróg w celu likwidacji śliskości zimowej – według wykazu jak wyżej.
Uwaga: Wykonawca winien skalkulować cenę dla lit. b i c wraz z własnym materiałem do posypywania.

Zamówienie realizowane będzie zgodnie z warunkami określonymi w projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) oraz w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

5) Zamawiający przewiduje prawo opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegające na zwiększeniu zakresu usług ponad zakres zamówienia podstawowego – zleceniu dodatkowych godzin pracy sprzętu przy odśnieżaniu, odśnieżaniu połączonym z posypywaniem lub posypywaniu dróg objętych wykazem dróg danej części oraz innych dróg gminnych i dróg wewnętrznych położonych na terenie sołectw objętych daną częścią, które w okresie obowiązywania umowy zostaną oddane do użytku lub przejęte w zarząd przez Zamawiającego. Maksymalna wartość opcji wynosi 50% wynagrodzenia maksymalnego dla danej części. Okoliczności i sposób skorzystania z prawa opcji określa § 7 projektowanych postanowień umowy. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; w przypadku nieskorzystania z niego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
6) Zasady zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia określa § 14 projektowanych postanowień umowy, a pozostałe przewidywane zmiany umowy – § 15 projektowanych postanowień umowy.

Część V – Zimowe utrzymanie dróg w rejonie V miejscowości Woźniczna i Świebodzin – ok. 30km.
Zakres rzeczowy przewidziany do wykonania
a) odśnieżanie dróg gminnych i dróg wewnętrznych według wykazu dróg – Załącznik nr 1 do oferty dla Części nr V,
b) odśnieżanie połączone z posypywaniem (utrzymanie dróg w przejezdności) – według wykazu jak wyżej,
c) posypywanie dróg w celu likwidacji śliskości zimowej – według wykazu jak wyżej.
Uwaga: Wykonawca winien skalkulować cenę dla lit. b i c wraz z własnym materiałem do posypywania.
Zamówienie realizowane będzie zgodnie z warunkami określonymi w projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) oraz w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

5) Zamawiający przewiduje prawo opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegające na zwiększeniu zakresu usług ponad zakres zamówienia podstawowego – zleceniu dodatkowych godzin pracy sprzętu przy odśnieżaniu, odśnieżaniu połączonym z posypywaniem lub posypywaniu dróg objętych wykazem dróg danej części oraz innych dróg gminnych i dróg wewnętrznych położonych na terenie sołectw objętych daną częścią, które w okresie obowiązywania umowy zostaną oddane do użytku lub przejęte w zarząd przez Zamawiającego. Maksymalna wartość opcji wynosi 50% wynagrodzenia maksymalnego dla danej części. Okoliczności i sposób skorzystania z prawa opcji określa § 7 projektowanych postanowień umowy. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; w przypadku nieskorzystania z niego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

Część nr VI – Zimowe utrzymanie dróg w rejonie VI miejscowości Rzuchowa – ok. 20km.
Zakres rzeczowy przewidziany do wykonania
a) odśnieżanie dróg gminnych i dróg wewnętrznych według wykazu dróg – Załącznik nr 1 do oferty dla Części nr VI,
b) odśnieżanie połączone z posypywaniem (utrzymanie dróg w przejezdności) – według wykazu jak wyżej,
c) posypywanie dróg w celu likwidacji śliskości zimowej – według wykazu jak wyżej.

Uwaga: Wykonawca winien skalkulować cenę dla lit. b i c wraz z własnym materiałem do posypywania.

Zamówienie realizowane będzie zgodnie z warunkami określonymi w projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) oraz w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

5) Zamawiający przewiduje prawo opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegające na zwiększeniu zakresu usług ponad zakres zamówienia podstawowego – zleceniu dodatkowych godzin pracy sprzętu przy odśnieżaniu, odśnieżaniu połączonym z posypywaniem lub posypywaniu dróg objętych wykazem dróg danej części oraz innych dróg gminnych i dróg wewnętrznych położonych na terenie sołectw objętych daną częścią, które w okresie obowiązywania umowy zostaną oddane do użytku lub przejęte w zarząd przez Zamawiającego. Maksymalna wartość opcji wynosi 50% wynagrodzenia maksymalnego dla danej części. Okoliczności i sposób skorzystania z prawa opcji określa § 7 projektowanych postanowień umowy. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; w przypadku nieskorzystania z niego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
6) Zasady zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia określa § 14 projektowanych postanowień umowy, a pozostałe przewidywane zmiany umowy – § 15 projektowanych postanowień umowy.

d) zdolności technicznej lub zawodowej; – minimalne poziomy zdolności w tym zakresie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania zamówienia, dla każdej części, na którą składa ofertę, co najmniej dwiema jednostkami sprzętowymi – ciągnikami o mocy silnika co najmniej 80 KM, w tym co najmniej jednym z napędem na dwie osie, gotowymi do pracy przy odśnieżaniu, wyposażonymi w pług odśnieżny umieszczony z przodu jednostki oraz w ostrzegawczy sygnał błyskowy barwy żółtej (art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym), a także co najmniej jednym rozrzutnikiem mechanicznym do posypywania. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca wykazuje odrębne jednostki sprzętowe dla każdej części (np. dla dwóch części – co najmniej cztery ciągniki i dwa rozrzutniki), ponieważ usługi we wszystkich częściach są świadczone jednocześnie. Spełnianie warunku Wykonawca potwierdza wykazem sprzętu (Załącznik nr 3 do SWZ; Rozdział VIII ust. 4 SWZ). Niezależnie od warunku Wykonawca zapewnia w okresie gotowości całodobową łączność telefoniczną pod numerem telefonu komórkowego wskazanym w ofercie (§ 2 ust. 7 projektowanych postanowień umowy).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia (ust. 1 lit. a) wykazuje każdy z Wykonawców, natomiast warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2 lit. d, Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

a) w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (Rozdział VI ust. 2 lit. d SWZ):

1) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wykaz sprzętu), sporządzony odrębnie dla każdej części, na którą Wykonawca złożył ofertę – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;


b) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat – wraz z zaświadczeniem dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
2) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek – wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określa Załącznik nr 5 do SWZ. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych – odrębnie dla każdej części zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie i na warunkach określonych w § 14 i § 15 projektowanych postanowień umowy (art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp), a także w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2–4 i ust. 2 ustawy Pzp.
3. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, z zastrzeżeniem przypadków, w których projektowane postanowienia umowy przewidują zmianę w drodze zawiadomienia lub jednostronnego oświadczenia (§ 4 ust. 4, § 7 ust. 5 oraz § 15 ust. 3 pkt 10 i ust. 7 projektowanych postanowień umowy).
4. Projektowane postanowienia umowy określają w szczególności: minimalną wartość świadczenia Zamawiającego (§ 6 ust. 5), prawo opcji (§ 7), kary umowne i ich łączną maksymalną wysokość (§ 8), zasady podwykonawstwa (§ 9), wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (§ 10), wymagane ubezpieczenia (§ 11) oraz zasady zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów (§ 14).