Dostawa materiałów opatrunkowych, produktów medycznych stosowanych w leczeniu ran oraz dostawa rękawic medycznych (części nierozstrzygnięte)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zadawanie pytań oraz przekazywanie informacji odbywają się elektronicznie za pośrednictwem
https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcja składania oferty dla wykonawcy, dostępne na stronie Platformy.
4. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie
ze strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości, co najmniej 256 kbit/s.
platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli. Występuje limit objętości plików
w zakresie całej oferty do 1 GB przy maksymalnej ilości 20 plików.
5. Szczegółowe informacje dotyczące formatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcja składania oferty dla wykonawcy dostępne na stronie platformy.
6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, niepóźniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynął do zamawiającego niepóźniej niż na 4 dni. dni
przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej,
zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ.
8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
9. W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego postępowania, zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom,
którym przekazano SWZ oraz zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej:
https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
10. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną
zmianę SWZ zamawiający udostępnia na stronie internetowej:
https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
11. Jeżeli zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie
ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
12. Jeżeli zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie
się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na ich
przygotowanie.
Zamawiający poinformuje o powyższym wykonawców poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej:
https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
13. Nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców.
14. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, wskazanej w SWZ, tj. poprzez platformę
zakupową zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37;
2) w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie kontakt: Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, adres e-mail, iod@poliklinika.net;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-62/10/26 pn.: „Dostawa artykułów biurowych, kodów, opasek termicznych, tonerów i bębnów, papieru”.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn.zm.), dalej „Ustawa Pzp” oraz Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, adres e-mail iod@opennexus.com, jako administrator platformy zakupowej, na której Szpital prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) dotyczy wszystkich części zamówienia (1-10) - dokumenty opisowe dotyczące oferowanych produktów, zawierających ich nazwę, nazwę producenta, charakterystykę, np. karty katalogowe, foldery, katalogi, ulotki, które winny się odnosić do wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i potwierdzać ich spełnienie;
2) dotyczy wszystkich części zamówienia (1-10) - oświadczenie, że oferowane produkty będące wyrobami medycznymi są dopuszczone do obrotu i użytkowania na terenie RP;
3) dotyczy części 1-2 – bezpłatne próbki wyrobów, w ilości po 1 szt. Próbki nie podlegają zwrotowi.
Próbki należy złożyć w zamkniętym opakowaniu podpisanym:
Nazwa Wykonawcy, Próbka do postępowania: Dostawa materiałów opatrunkowych, produktów medycznych stosowanych w leczeniu ran oraz dostawa rękawic medycznych (części nierozstrzygnięte), znak sprawy: ZPZ-62/10/26, Część ………….” z dopiskiem „Nie otwierać przed terminem składania ofert”.
Adres: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie, Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 OLSZTYN, Kancelaria.
4) dotyczy części 8-10 - dokumenty wymagane i opisane (normy i certyfikaty) w Formularzu cenowym oraz parametrów technicznych i użytkowych stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz dokumenty potwierdzające parametry oceniane (kryteria oceny ofert) wymienione w formularzu cenowym oraz parametrów technicznych i użytkowych (w przypadku ich zaoferowania).

1) dotyczy wszystkich części zamówienia (1-10) - dokumenty opisowe dotyczące oferowanych produktów, zawierających ich nazwę, nazwę producenta, charakterystykę, np. karty katalogowe, foldery, katalogi, ulotki, które winny się odnosić do wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i potwierdzać ich spełnienie;
2) dotyczy wszystkich części zamówienia (1-10) - oświadczenie, że oferowane produkty będące wyrobami medycznymi są dopuszczone do obrotu i użytkowania na terenie RP;
3) dotyczy części 1-2 – bezpłatne próbki wyrobów, w ilości po 1 szt. Próbki nie podlegają zwrotowi.
Próbki należy złożyć w zamkniętym opakowaniu podpisanym:
Nazwa Wykonawcy, Próbka do postępowania: Dostawa materiałów opatrunkowych, produktów medycznych stosowanych w leczeniu ran oraz dostawa rękawic medycznych (części nierozstrzygnięte), znak sprawy: ZPZ-62/10/26, Część ………….” z dopiskiem „Nie otwierać przed terminem składania ofert”.
Adres: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie, Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 OLSZTYN, Kancelaria.
4) dotyczy części 8-10 - dokumenty wymagane i opisane (normy i certyfikaty) w Formularzu cenowym oraz parametrów technicznych i użytkowych stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

jeśli dotyczy:
1) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby;
2) pełnomocnictwo do reprezentowania albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ;
4) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Dodatkowe informacje dotyczące sporządzenia oferty, w tym załączników (oświadczenia, pełnomocnictwa) przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w Rozdziale 22 SWZ.