Dostawa płynów eksploatacyjnych do pojazdów eksploatowanych przez policję w woj. Pomorskim

Przedmiotem zamówienia jest dostawa płynów eksploatacyjnych do pojazdów eksploatowanych przez Policję w woj. pomorskim.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu płyny w asortymencie
i ilościach określonych w załączniku nr 1 do SWZ.
Gwarantowany okres zastosowania – minimum 3 lata.

Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia min. 36 miesięcznej gwarancji na dostarczany asortyment przedmiotu Umowy, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta wyrobu. Termin gwarancji liczony będzie od dnia dostarczenia każdorazowego zamówienia przedmiotu Umowy, do magazynu Zamawiającego.
Faktyczna ilość zamówień przedmiotu Umowy zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość i rodzaj asortymentu w Załączniku nr 2 do Umowy jest wielkością szacunkową, która w trakcie wykonania Umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, jednak nie mniej niż 60% wartości umownej brutto, określonej § 3 ust. 1 Umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Zamówienia przedmiotu Umowy będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a niewykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
Przedmiot zamówienia nie obejmuje swym zakresem zarówno produktów ICT, usług ICT ani procesów ICT.
Przedmiot zamówienia nie jest objęty wykazem załącznika nr 15 do ustawy z dnia 09 sierpnia 2019 r. o obowiązkowym mechanizmie podzielonej płatności.
Szczegółowe informacje w zakresie opisu i realizacji przedmiotu zamówienia zostały
zawarte w niniejszej specyfikacji oraz jej załącznikach, w tym projekcie umowy
(załącznik nr 5 do SWZ).
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 u-Pzp - zał. nr 4 do SWZ.
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 U-Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Wykonawca w odniesieniu do wyceny asortymentu w pozycjach nr 1- 14 każdorazowo zobligowany jest do wpisania w kolumnie nr 9 nazwy producenta oferowanego asortymentu.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w pozycjach: 1,2,5,8,9,10,11,12,13 tabeli zawartej w formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do SWZ.

W przypadku ww. pozycji asortymentu tj. z dopuszczeniem składania ofert równoważnych Wykonawca wpisuje w kolumnie nr 9 „oferowany producent” nazwę producenta wskazanego w kolumnie nr 5 tabeli wykazu asortymentowo- cenowego lub podaje inną nazwę producenta asortymentu równoważnego.
W przypadku zaoferowania w ww. pozycjach asortymentu producentów wymienionych w kolumnie nr 5 Wykonawca nie jest zobligowany do złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
W przypadku złożenia oferty równoważnej w pozycjach: 1,2,5,8,9,10,11,12,13 tabeli zawartej w formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do SWZ tj. z zaoferowanym asortymentem innych producentów niż wymienieni w kolumnie nr 5 tabeli dot. wyceny oferty Wykonawca zobowiązany jest do wpisania w kolumnie nr 9 nazwy producenta równoważnego oferowanego asortymentu i dołączenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, pozwalających na ocenę zgodności oferowanego równoważnego produktu z kryteriami równoważności określonymi w SWZ.

Wykaz środka dowodowego:
- karta techniczna/ karta charakterystyki produktu lub;
- inne przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające ocenić, że oferowany asortyment spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.

Powyższy przedmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie parametrów opisanych w kolumnie nr 10 tabeli (kryteria równoważności) zawartej w formularzu ofertowym musi być dostarczony wraz z ofertą w języku polskim.

Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Ich niezłożenie wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty.

Dokumenty dot. równoważności powinny być sporządzone w języku polskim z
uwzględnieniem § 5 w rozdziale XV SWZ i podpisane zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ.

Wykonawca w przypadku złożenia oferty w pozycjach: 3, 4, 6, 7, 14 zobligowany jest do wpisania w kolumnie nr 9 nazwę producenta oferowanego asortymentu oraz nie jest zobligowany do złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale III i XIV SWZ.

A) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia na warunkach opisanych w dokumentach zamówienia oraz ogłoszeniu o zamówieniu zobowiązany jest do złożenia:
1. Oferty cenowej zgodnie z załączonym drukiem „formularza oferty” zał. nr 1 do SWZ - wg załączonej tabeli stanowiącej pkt 25 formularza cenowego,

UWAGA: dokument dot. pkt 1 nie podlega uzupełnieniu i jego niezłożenie spowoduje odrzucenie oferty.

W sytuacji gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa lub inny dokument obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty wraz z wymaganymi dokumentami lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika, który musi mieć umocowanie do wykonywania czynności prawnych w imieniu wszystkich swoich mocodawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, w zakresie potrzebnym do uzyskania zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały opisane w rozdziale VIII SWZ.
Ww. pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą muszą być opatrzone podpisem na zasadach opisanych w rozdziale XV niniejszej specyfikacji.

B) Dokumenty składane wraz z ofertą:
1) załącznik nr 2 do SWZ tj. oświadczenia wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125
ust. 1 ustawy Pzp.
Niniejszy dokument składa i podpisuje na zasadach opisanych w rozdziale XV SWZ Wykonawca oraz każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy).

2) załącznik nr 3 do SWZ tj. oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 w zw. art. 125 ust. 5 ustawy Pzp.
Niniejszy dokument składa i podpisuje na zasadach opisanych w rozdziale XV SWZ podmiot udostępniający zasoby.
Wykonawca ww. dokument dołącza do swojej oferty, jeżeli przedmiot zamówienia publicznego zamierza wykonać przy pomocy podmiotu udostępniającego zasoby.

3) załącznik nr 6 tj. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
Niniejszy dokument składa i podpisuje na zasadach opisanych w niniejszej specyfikacji podmiot udostępniający zasoby.
Wykonawca ww. dokument dołącza do swojej oferty, jeżeli przedmiot zamówienia publicznego zamierza wykonać przy pomocy podmiotu udostępniającego zasoby.
Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale VII SWZ.

4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentacji.

Zamawiający nie będzie żądał przedmiotowego dokumentu o ile Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tego dokumentu tj. poprzez wskazanie dostępu do bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

5) PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
Wykonawca w odniesieniu do wyceny asortymentu w pozycjach nr 1- 14 każdorazowo zobligowany jest do wpisania w kolumnie nr 9 nazwy producenta oferowanego asortymentu.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w pozycjach: 1,2,5,8,9,10,11,12,13 tabeli zawartej w formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do SWZ.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XIV SWZ.