Sukcesywne dostawy tablic rejestracyjnych

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/) oraz poczty elektronicznej. Ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na Platformie e-Zamówienia. W pozostałym zakresie komunikacja odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej, adres Zamawiającego: starostwo@myslenicki.pl. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami: Krzysztof Rzeszutko, Dominika Łabędź, tel. 12 274 97 48. Szczegółowe zasady określa rozdział X i XI SWZ.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie e-Zamówienia. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików określa Platforma e-Zamówienia. Dokumenty sporządza się zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), w formatach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, w szczególności .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. Szczegółowe zasady określa rozdział X SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Myślenicach. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: starostwo@myslenicki.pl. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę Pzp. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO). Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (art. 18 RODO), oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) ani prawo sprzeciwu (art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Pełna klauzula – rozdział XXIII SWZ.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników (art. 19 ust. 2 ustawy Pzp). Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (art. 19 ust. 3 ustawy Pzp).

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych (samochodowych, motocyklowych i motorowerowych, we wszystkich rodzajach wykonania) do Starostwa Powiatowego w Myślenicach w 2027 roku, w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., wraz z odbieraniem i niszczeniem wycofanych tablic rejestracyjnych. Rodzaje i przewidywane ilości tablic określa formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ). Ilości tablic są wielkościami szacunkowymi. Rozliczenie nastąpi według cen jednostkowych z oferty i ilości faktycznie odebranych tablic, na zasadach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 3 do SWZ). Tablice muszą spełniać wymagania określone w przepisach dotyczących rejestracji i oznaczania pojazdów oraz warunków produkcji tablic rejestracyjnych, wskazanych we wzorze umowy. Wymagany termin realizacji poszczególnych zamówień wynosi do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdział III SWZ, formularz ofertowy oraz wzór umowy.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – waga 100 %. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru: liczba punktów = (Cn / Cb) x 100, gdzie Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty rozpatrywanej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Szczegółowo – rozdział XVII SWZ.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, o ile dotyczy (w zakresie przedmiotu zamówienia). 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie określa warunku. Szczegółowo – rozdział VII i VIII SWZ.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego składa: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy, oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 4 do SWZ). Oświadczenie składa Wykonawca, a jeżeli dotyczy – także podmiot udostępniający zasoby. 2) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SWZ). Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, na zasadach określonych w rozdziale VIII SWZ.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII pkt 2 SWZ, Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego składa dokument potwierdzający wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy (zaświadczenie albo decyzję o wpisie do rejestru). Zamawiający nie wzywa do złożenia tego dokumentu, jeżeli może uzyskać informację o wpisie za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, dane umożliwiające dostęp do tych danych. Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235), na zasadach określonych w rozdziale VIII SWZ.

Do oferty należy dołączyć: 1) formularz oferty wraz z formularzem cenowym (załącznik nr 1 do SWZ), 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przez podmiot udostępniający zasoby, 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli dotyczy, 4) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy – jeżeli dotyczy, 5) pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty i innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa każdy z Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – jeżeli dotyczy. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy przed zawarciem umowy przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. Szczegółowo – rozdział IX SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na zasadach określonych w § 9 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ), w szczególności: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na te ubezpieczenia, zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 2) innej zmiany powszechnie obowiązującego prawa wpływającej na zasady realizacji przedmiotu umowy, 3) wydłużenia terminu realizacji umowy, nie dalej jednak niż do dnia 31.03.2028 r., ze wskazaniem okoliczności (takich jak utrudnienia w dostawach produktów, komponentów produktów, w tym podzespołów, i inne), które uzasadniają przedłużenie terminu realizacji umowy, 4) zwiększenia zakresu zamówienia, które nie przekroczy 20 % maksymalnego wynagrodzenia umownego określonego w § 5 ust. 2 umowy, w przypadku posiadania środków na ten cel przez Zamawiającego, z zachowaniem stawek jednostkowych na każdy rodzaj tablic, 5) zmiany wynagrodzenia na podstawie art. 439 ustawy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej lub poniżej poziomu 30 % w stosunku do cen rynkowych obowiązujących na dzień zawarcia umowy, z użyciem wskaźnika ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, do maksymalnej wartości 2 % całkowitego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany mogą być wprowadzane także w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy, oraz zmiany nieistotne w rozumieniu art. 454 ustawy. Zmiana umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.