Zakup kompleksowej obsługi prawnej działań podejmowanych przez Studio Filmów Rysunkowych w Bielsku-Białej

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji
dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
https://ezamowienia.gov.pl/

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Zamawiający zaleca:
- stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu);
- użycie znacznika czasu;
- nie przesuwanie znaczników na dokumencie.
Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

W związku z realizacją przyszłej umowy Zamawiający, jako Administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), udostępnia Wykonawcy dane osobowe, których to Wykonawca staje się Administratorem. Zamawiający nie przewiduje ograniczenia stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 216/679 z 27.04.2016r.

Przedmiot zamówienia obejmuje bardzo szeroki zakres usług prawnych, w tym: konsultacje bezpośrednie i wizyty u Zamawiającego. b. Obsługa prawna ma mieć charakter kompleksowy, w tym dotyczący : prawa zamówień publicznych, prawa autorskiego, prawa podatkowego, prawa administracyjnego, prawa pracy, przepisów dotyczących produkcji filmowej, kwestii prawnych związanych ze sztuczną inteligencją. Szczegółowy zakres zostawł opisany m.in. w SWZ pkt.2.2.
Maksymalny czas realizacji zamówienia to okres 18 miesięcy obejmujący: zamówienie podstawowe / gwarantowane, które realizowane będzie przez okres maksymalnie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy(1320godz) oraz prawo opcji 1 na okres kolejnych, maksymalnie 6 miesięcy po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego / gwarantowanego (660godz).

Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia prawa opcji I na okres kolejnych, maksymalnie 6 miesięcy po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego / gwarantowanego.
Prawo opcji I może zostać uruchomione również przed upływem 12 miesięcy realizacji zamówienia podstawowego, w przypadku wcześniejszego wyczerpania limitu godzin przewidzianych na zamówienie podstawowe, o ile dalsze zapewnienie ciągłości obsługi prawnej jest konieczne dla Zamawiającego.
Zakres przedmiotowy prawa opcji I jest tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego.
Łączna liczba godzin przewidzianych dla prawa opcji I wynosi 660 godzin.
4.2. Skorzystanie z prawa opcji odbędzie się na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy nie później niż 14 dni przed upływem okresu trwania umowy podstawowej.
Wartość opcji została wskazana w dokumencie szacunkowej wartości udostępnionym na stronie prowadzonego postepowania.

„DPA” punktacja dla kryterium: doświadczenie radcy prawnego lub adwokata skierowanego do realizacji zamówienia w pracy nad ustawą z dnia 10 lipca 1952 o prawie autorskim (stara ustawa o prawie autorskim), w tym w sporach sądowych dotyczących utworów powstałych pod rządami ustawy o prawie autorskim z dnia 10 lipca 1952 r.;

Warunek zdolności technicznej lub zawodowej:
6.2.4.1. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 5 (pięciu) latach przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
a) nieprzerwanie przez okres minimum 2 lat obsługę prawną państwowej instytucji kultury wpisanej do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego;
6.2.4.2. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj. :
a) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, mającą przynajmniej 2 - letnie doświadczenie w obsłudze jednostek sektora finansów publicznych w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
b) Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, mającą przynajmniej 2 - letnie doświadczenie w obsłudze państwowych instytucji kultury wpisanych do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
c) Dysponuje co najmniej 1 osobą, posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, która w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w obsłudze prawnej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na robotę budowlaną, zakończonego podpisaniem umowy ramach zamówień publicznych na roboty budowlane o wartości równej lub przekraczającej progi unijne (próg unijny na roboty budowalne ustalany na moment ogłoszenia przetargu) wraz z obsługą prawną realizacji tej umowy;
d) dysponuje co najmniej 1 osobą, posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, która będzie występowała w charakterze eksperta prawnego w postępowaniach o udzielenie zamówienia mającą przynajmniej 2 letnie doświadczenie w obsłudze jednostek sektora finansów publicznych w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, oraz doświadczenie polegające na reprezentowaniu zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą w co najmniej 1 postępowaniu odwoławczym, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
e) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawniania radcy prawnego lub adwokata, która będzie sporządzała stanowiska, wnioski lub opiniowała pisma w toku współpracy z Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej w sprawach wymagających takiej współpracy, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze jednostek sektora finansów publicznych oraz doświadczenie w sporządzeniu, wniosków lub opinii pism w toku współpracy z Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
f) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, która ma doświadczenie w obsłudze prawnej produkcji filmowej na każdym etapie realizacji tj. na etapie clearowania praw, develompementu i produkcji oraz postprodukcji;
g) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata w umowach związanych z dystrybucją filmów, w tym umowach o przeniesienie praw, umowach licencyjnych, umowach dystrybucyjnych i umowach koprodukcyjnych.

Dla warunku doświadczenia:
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
- wykaz usług wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wzór wykazu stanowi wzór Załącznik nr 5 do SWZ
- dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
Dla warunku dysponowania osobami:
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
- wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Załącznik Nr 7 do SWZ, który jest integralną częścią Oferty i Wykonawca jest zobowiązany do przesłania go wraz z ofertą. Zawiera on informacje niezbędne do oceny oferty . Załącznik Nr 7 do SWZ jest załącznikiem bez możliwości późniejszego uzupełnienia. Jego brak skutkować będzie odrzuceniem oferty;
7.1.3. Oświadczenie Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienia / podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 3 do SWZ);
7.1.5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy (zał.Nr 8 do SWZ);
7.1.6. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, na zasobach którego będzie polegał Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów trzecich – jeżeli dotyczy (zał. Nr 1 do SWZ);
7.1.7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również spółki cywilnej).
Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie:
-wykaz usług, -wykaz osób, - oświadczenie z zakresu art.108 ust.1 pkt 5 uPZP (grupa kapitałowa)

1) w przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp; 2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt 2) powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty; 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 5) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; 6) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem).

Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu - pod rygorem nieważności.
Umowa może ulec zmianie w szczególności w zakresie postanowień obejmujących: wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia, terminu realizacji, zakresu realizacji umowy.
Zakres i zasady zmian zostały szczegółowo określone w umowie stanowiącej załącznik Nr 10 do SWZ.