Organizacja i przeprowadzenie badania sytuacji młodzieży w Gdańsku oraz opracowanie projektu polityki młodzieżowej

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy eZamawiający, która jest dostępna pod adresem, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 5 SWZ.
2. Korzystanie z Platformy eZamawiający jest bezpłatne.
3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
4. W przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiającego i Wykonawcy za pośrednictwem Platformy (np. na skutek awarii), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: monika.krol@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!),
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
6. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału;
6.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Miasta Gdańska- Urząd Miejski w Gdańsku; https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
6.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, że adres e-mail wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji konta na Platformie będzie adresem na który przesyłana będzie wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy w trakcie postępowania.
6.3. Rejestracja konta następuje poprzez:
6.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
6.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
6.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez:
7.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
7.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.
8. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy eZamawiający ...
Z powodu ograniczonej liczby znaków, szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję jak niżej:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Gdańska – Prezydent Miasta, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, z którym można kontaktować się także poprzez adres
e-mail: umg@gdansk.gda.pl ; telefonicznie pod nr 48 58 52 44 500; ePUAP /UMGDA/SkrytkaESP; adres do e-Doręczeń: AE:PL-69589-14466-DIDGS-28;
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy przy użyciu kanałów komunikacji podanych wyżej w punkcie 1 oraz dodatkowo na adres e-mail: iod@gdansk.gda.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji, a także udokumentowania postępowania;
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
4.1. ustawa z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych,
4.2. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych,
4.3. ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
4.4. art. 6 pkt 1 lit. c RODO.
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
5.1. podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności:
5.1.1. podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi informatyczne, pocztowe;
5.1.2. każdy zainteresowany odbiorca- informacje o Wykonawcach, którzy uczestniczyli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne na podstawie ustawy Pzp oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej;
5.1.3. podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;
5.2. organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt stosowanym w Urzędzie Miejskim w Gdańsku. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8. Dane osobowe nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym Pani/Pana profilowania;
9. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
Z powodu ograniczonej liczby znaków, szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Organizacja i przeprowadzenie badania sytuacji młodzieży w Gdańsku oraz opracowanie projektu polityki młodzieżowej
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu strategicznego pn. „Polityka Miasta Gdańska na rzecz osób młodych na lata 2027–2037”, określającego kierunki działań Miasta wobec osób młodych, a także zasady jego wdrażania, monitorowania i ewaluacji.

Przez „osoby młode” Zamawiający rozumie osoby w wieku 13-26 lat.

Realizacja zamówienia obejmie przeprowadzenie analiz, badań oraz działań partycypacyjnych służących opracowaniu dokumentu strategicznego odpowiadającego na potrzeby, wyzwania i potencjały osób młodych mieszkających w Gdańsku.

Zamówienie będzie realizowane w czterech następujących po sobie etapach, tworzących spójny proces prowadzący od rozpoznania lokalnego systemu wsparcia osób młodych do opracowania projektu polityki młodzieżowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Rozdziale 2 SWZ.

1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu badań społecznych lub badań edukacyjnych lub diagnoz strategicznych, każdą w ramach odrębnej umowy, przy czym każda z tych usług: a) miała wartość nie niższą niż 50 000 zł brutto; b) obejmowała pełen proces badawczy, tj. co najmniej: opracowanie metodologii badawczej, przygotowanie narzędzi badawczych, przeprowadzenie badań terenowych lub online, analizę danych oraz opracowanie raportu końcowego; c) obejmowała zarówno badania ilościowe z udziałem co najmniej 100 respondentów, jak i badania jakościowe z udziałem co najmniej 10 uczestników. Ponadto co najmniej jedna z usług wykazanych na potwierdzenie spełniania powyższego warunku dotyczyła bezpośrednio osób młodych w wieku 13–26 lat. 2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zapewni minimum dwuosobowy zespół projektowy skierowany do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej: a) jedną osobę posiadającą udokumentowane doświadczenie w realizacji minimum trzech badań społecznych, w tym jednego badania dotyczącego osób młodych w wieku 13–26 lat w ciągu ostatnich trzech lat. b) jedną osobę posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie nauk społecznych lub ekonomicznych oraz co najmniej 12-miesięczne doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań merytorycznych w procesach badawczych c) jedną osobę posiadającą doświadczenie w bezpośrednim prowadzeniu co najmniej dwóch działań metodami partycypacyjnymi w ciągu ostatnich trzech lat. Uwaga: Przez „bezpośrednie prowadzenie działań metodami partycypacyjnymi” Zamawiający rozumie osobiste prowadzenie spotkań z uczestnikami, w szczególności: moderowanie dyskusji, facylitowanie pracy grupowej, prowadzenie warsztatów, konsultacji, paneli, spotkań roboczych lub innych form wypracowywania wniosków, opinii albo rekomendacji z udziałem młodzieży. Powyższe warunki mogą być spełnione łącznie, tj. jedna osoba może spełniać więcej niż jeden z ww. warunków, przy czym Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej dwiema osobami skierowanymi do realizacji zamówienia.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych środków, np. co najmniej NIP, REGON lub nr KRS.
4. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Tym samym, Zamawiający dokona weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego.
5. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r., składane są zgodnie z przepisami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 ustawy Pzp.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
- dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykazu usług (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
a) wykaz osób (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Zamawiający, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, żąda złożenia przedmiotowego środka dowodowego w postaci „Opisu sposobu realizacji zamówienia”, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 2a do SWZ.
2. Opis sposobu realizacji zamówienia służy potwierdzeniu cech oferowanej usługi podlegających ocenie w ramach kryterium II „Zawartość merytoryczna oferty”, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 15 SWZ.
3. W Opisie sposobu realizacji zamówienia Wykonawca przedstawia oferowany sposób wykonania zamówienia w zakresie elementów wskazanych w załączniku nr 2a do SWZ, w szczególności dotyczących koncepcji i logiki procesu badawczego oraz metodyki i sposobu realizacji zamówienia.
4. Informacje przedstawione w Opisie sposobu realizacji zamówienia stanowią podstawę oceny oferty w kryterium II wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych w Rozdziale 15 SWZ. Zamawiający dokona oceny na podstawie treści przedmiotowego środka dowodowego złożonego wraz z ofertą.
Szczegółowe informacje o przedmiotowych środkach dowodowych znajdują się w Rozdziale 3 SWZ.

Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dokument pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy), zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy), zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe wymagania opisano w Rozdziale 6 SWZ.