Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie trzech wizyt studyjnych zagranicznych

Zamówienie udzielane jest w ramach projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pt. „Koordynacja spójnej polityki społecznej Kujaw i Pomorza” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyty studyjnej zagranicznej dla jednostek organizacyjnych pomocy społecznej (JOPS) oraz jednostek samorządu terytorialnego (JST) do Brukseli (Belgia):
1) Ze względu na fakt, że Bruksela jest nieformalną stolicą administracyjną i polityczną Unii Europejskiej, będąc miejscem, gdzie siedzibę mają główne instytucje UE, zapadają kluczowe decyzje i koncentruje się większość działań unijnych, celem wyjazdu będzie podniesienie kompetencji pracowników socjalnych w obszarze funduszy europejskich (EFS+) oraz unijnych strategii walki z ubóstwem (np. zapoznanie się z procesami decyzyjnymi w Parlamencie Europejskim oraz rolą Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego i/lub Europejskiego Komitetu Regionów w kształtowaniu standardów polityki społecznej i wsparcia grup wykluczonych, a także analiza dobrych praktyk w zakresie integracji społecznej na poziomie wspólnotowym podczas spotkań z przedstawicielami Komisji Europejskiej). Ponadto celem wizyty może być również prezentacja struktury i organizacji belgijskiego sytemu opieki społecznej oraz usług społecznych (ramy prawne i wynikające z nich dostosowania, praktyka funkcjonowania sektora), dobrych praktyk i korzyści z rozwoju tego sektora, a także możliwych form współpracy różnych instytucji w zakresie włączenia społecznego/świadczenia usług społecznych. Grupa docelowa wyłącznie z terenu województwa kujawsko-pomorskiego: pracownicy jednostek samorządu terytorialnego (JST), w tym jednostek organizacyjnych oraz pracownicy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu (ROPS).
2) liczba uczestników wizyty – 25 osób;
3) łączny czas trwania wizyty - 4 dni;
4) w zakresie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna/pilota oraz eksperta i tłumacza;
5) w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu, zakwaterowania oraz wyżywienia uczestnikom zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do SWZ;
6) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania działań promocyjnych oraz zapewnienia dostępności, zgodnie z wymaganiami zwartymi w załączniku nr 1 do SWZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
5. Oferowane, a następnie wykonywane usługi muszą spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego zawarte w dokumentach zamówienia.
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w oświadczeniu: – Informacje dotyczące wykonawcy – załącznik nr 2 do SWZ, części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane.
6. Zamawiający wypełniając obowiązek wynikający z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19.07.2019 r. (Dz. U. 2024 poz. 1411) wymaga od Wykonawcy dostosowania warunków lokalowych w zakresie dostępności architektonicznej tj. zapewnienia infrastruktury, (np. winda, podjazdy) dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych.
7. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych - w niniejszym postępowaniu przedmiotowym środkiem dowodowym są proponowane programy wizyt, które znajdują się w treści załącznika nr 2 do SWZ. Zamawiający, stosownie do treści art.. 107 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość uzupełnienia ww. środków na zasadach określonych w treści ustawy Prawo zamówień publicznych.