„Dostawa upominków reklamowych dla Instytutu Pileckiego w Augustowie - 3 części”

Niniejsze postępowanie prowadzone jest przy użyciu Platformy zakupowej „e-zamawiający” Firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl/. Wszelka komunikacja w postępowaniu, w tym zapytania do treści SWZ, złożenie ofert, oświadczeń i/lub dokumentów musi odbywać się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Szczegóły w Rozdziale XII SWZ

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik):txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd. Szczegółowy opis w Rozdziale XII SWZ.
2. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy PZP, w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego z siedzibą przy ul. Siennej 82, 00-815 w Warszawie.
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego z siedzibą przy ul. Siennej 82, 00-815 w Warszawie lub poprzez e-mail iodo@instytutpileckiego.pl.
3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Szczegóły w Rozdziale XXIV SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa upominków reklamowych z nadrukiem, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia do oddziału zamiejscowego Instytutu Pileckiego w Augustowie przy ul. 3 Maja 16, w podziale na trzy części:
1) Część nr 1 – Dostawa upominków reklamowych,
Termin obowiązywania umowy wynosi 2 miesiące od dnia jej zawarcia.
Szczegółowy harmonogram wykonania umowy w Załączniku nr 1 do SWZ -OPZ
1. Wymagania w zakresie realizacji
a) Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 20 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia.
Złożenie zamówienia przez Zamawiającego nastąpi, po akceptacji przedstawionej przez Wykonawcę wizualizacji przedmiotu zamówienia.
Zamówienie zostanie złożone Wykonawcy poprzez pocztę elektroniczną.
Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 6 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy/Wzór umowy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa upominków reklamowych z nadrukiem, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia do oddziału zamiejscowego Instytutu Pileckiego w Augustowie przy ul. 3 Maja 16, w podziale na trzy części:
2) Część nr 2 – Dostawa upominków reklamowych premium,

Termin obowiązywania umowy wynosi 2 miesiące od dnia jej zawarcia.
Szczegółowy harmonogram wykonania umowy w Załączniku nr 1 do SWZ -OPZ
1. Wymagania w zakresie realizacji
a) Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 20 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia.
Złożenie zamówienia przez Zamawiającego nastąpi, po akceptacji przedstawionej przez Wykonawcę wizualizacji przedmiotu zamówienia.
Zamówienie zostanie złożone Wykonawcy poprzez pocztę elektroniczną.
Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 6 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy/Wzór umowy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa upominków reklamowych z nadrukiem, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia do oddziału zamiejscowego Instytutu Pileckiego w Augustowie przy ul. 3 Maja 16, w podziale na trzy części:
1) Część nr 3 – Dostawa upominków reklamowych zgodnie z wizualizacją.


Termin obowiązywania umowy wynosi 2 miesiące od dnia jej zawarcia.
Szczegółowy harmonogram wykonania umowy w Załączniku nr 1 do SWZ -OPZ
1. Wymagania w zakresie realizacji
a) Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia.
Złożenie zamówienia przez Zamawiającego nastąpi, po akceptacji przedstawionej przez Wykonawcę wizualizacji przedmiotu zamówienia.
Zamówienie zostanie złożone Wykonawcy poprzez pocztę elektroniczną.
Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 6 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy/Wzór umowy.

1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, według wzoru stanowiące załącznik nr 4 do SWZ;
2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu.
5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
7. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8. Ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielnie zamówienia.
9. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.
10. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z poniższych okoliczności:
1) opóźnień niewynikających z winy Wykonawcy, a wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających wpływ na wykonanie Umowy;
2) działań osób trzecich uniemożliwiających lub wpływających na opóźnienie wykonanie przedmiotu Umowy, które to działania nie są zależne od którejkolwiek ze Stron;
3) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;
4) zmiany obowiązujących przepisów prawnych;
5) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
6) niewykonania części prac przez Wykonawcę;
7) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami;
8) wstrzymania przez Zamawiającego wykonywania prac objętych przedmiotem Umowy, które nie wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;
9) zmiany terminu w przypadku, gdy Zamawijący nie prześle materiałów, o których mowa w § 2 ust. 3 lub Zamawijący nie zgłosi uwag do przekazanych przez Wykonawcę wizualizacji, o których mowa w § 2 ust. 5 lub zmiany terminu ostatecznej akceptacji wizualizacji przez Zamawijącego, o którym mowa § 2 ust. 7 ) o okres do 7 dni roboczych liczonych odpowiednio:
a) od dnia zawarcia umowy w przypadku okoliczności i których mowa w § 2 ust. 3 umowy lub
b) od daty otrzymania wizualizacji, w przypadku o którym mowa w § 2 ust. 5 lub
c) od daty otrzymania poprawionych wizualizacji, w przypadku, o którym mowa w § 2 ust. 7
10) zmiany terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia zamówienia o okres do 10 dni roboczych.
Szczegółowy zakres zmian w załączniku nr 6 do SWZ PPU/Wzór umowy.