Świadczenie usług w zakresie wywozu odpadów komunalnych stałych i segregowanych na potrzeby GIG-PIB w Katowicach

Wykonawca musi posiadać aktywne konto podmiotu Wykonawca na Platformie
eZamówienia. Wykonawca posiadający aktywne konto będzie miał dostęp do formularzy do komunikacji z Zamawiającym oraz do formularzy umożliwiających złożenie lub wycofanie oferty. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy. Instrukcja składania ofert jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce Centrum pomocy – kafelek Oferty, wnioski, prace konkursowe.
Ponieważ Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego formularza udostępnionego przez platformę, Wykonawców nie dotyczy instrukcja w części dot. pobierania wzorca formularza i jego wypełnienia. Podczas dodawania formularza oferty Platforma może zgłosić komunikat dotyczący braku wygenerowania interaktywnego formularza - należy potwierdzić komunikat.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-52b8a7ad-53c7-4e4e-aa37-a0128c777eae

Korespondencja elektroniczna pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej mwallenburg@gig.eu lub phachula@gig.eu lub za pomocą Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wszystkie wysłane i odebrane przez
Wykonawcę wiadomości widoczne będą po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia poprzez kafelek „Przeglądaj postępowania /konkursy”. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów/oświadczeń/informacji zostały opisane w regulaminach korzystania z Platformy eZamówienia, dostępnych pod adresem https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum Pomocy”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego, tj. FZ.26.79.2026.PIHA Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez
osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy jednego z następujących podpisów: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Instytut Górnictwa – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy Pl. Gwarków 1 w Katowicach, 40-166, tel.: 32 259 20 00, fax: 32 259 65 33.
2. Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod adresem: gdpr@gig.eu.
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO - w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - podstawą prawną ich przetwarzania jest ciążący na Administratorze obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych.
4. W razie zawarcia wskutek przeprowadzonej przez Administratora procedury o udzielenie zamówienia publicznego umowy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji tej umowy na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub czynności poprzedzających jej realizację;
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów prawa zamówień publicznych i prawa podatkowego;
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
b) ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu
publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
c) wniesienia sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych – w zakresie określonym w przepisach RODO;
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, w jakich dane są przetwarzane. W przypadku niepodania danych osobowych udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcie i realizacja umowy nie będzie możliwe. Niezbędność podania przez Panią/Pana danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom w celu wykonania na zlecenie
Administratora czynności związanych z realizacją celów przetwarzania. Odbiorcami danych mogą być również instytucje upoważnione z mocy prawa, w tym podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art.74 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ciąg dalszy treści niniejszego punktu znajduje się w Sekcji IX - Pozostałe informacje

a) odbiór od Zamawiającego odpadów komunalnych niesegregowanych, b) odbiór od Zamawiającego segregowanych odpadów z papieru i tektury, c) odbiór od Zamawiającego segregowanych odpadów opakowań z tworzyw sztucznych i metalu, d) odbiór od Zamawiającego segregowanych odpadów opakowań ze szkła. e) odbiór od Zamawiającego odpadów biodegradowalnych, f) dostarczenie Zamawiającemu pojemników do gromadzenia odpadów komunalnych stałych, g) dostarczenie Zamawiającemu pojemników do gromadzenia odpadów biodegradowalnych wg potrzeb Zamawiającego. h) dostarczenie Zamawiającemu pojemników wielkogabarytowych wg potrzeb Zamawiającego. i) wymianę uszkodzonych pojemników. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia Zamawiającemu 22 pojemników do składowania odpadów komunalnych niesegregowanych o pojemności nie mniejszej niż 1 000 l oraz nie większej niż 1 200 l w uzgodnionym terminie oraz ustawienie ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, b) dostarczenia Zamawiającemu 5 pojemników przeznaczonego do segregacji papieru o pojemności nie mniejszej niż 1 000 l oraz nie większej niż 1 200 l w uzgodnionym terminie oraz ustawienie ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, c) dostarczenia Zamawiającemu 4 pojemników przeznaczonego do segregacji opakowań z tworzyw sztucznych i metalu o pojemności nie mniejszej niż 1 000 l oraz nie większej niż 1 200 l w uzgodnionym terminie oraz ustawienie ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, d) dostarczenia Zamawiającemu 3 pojemników przeznaczonego do segregacji opakowań ze szkła o pojemności nie mniejszej niż 1 000 l oraz nie większej niż 1 200 l w uzgodnionym terminie oraz ustawienie ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, e) dostarczenia Zamawiającemu 1 pojemnika na odpady biodegradowalne o pojemności nie mniejszej niż 100 l oraz nie większej niż 150 l w uzgodnionym terminie oraz ustawienie ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego f) dostarczania kontenerów wielkogabarytowych o pojemności minimum 3,5 m3, 5,0 m3, 7,0 m3 do godziny 8:00 następnego dnia po telefonicznym zgłoszeniu potwierdzonym drogą elektroniczną przez Zamawiającego; Wykonawca potwierdza fakt otrzymania zgłoszenia również drogą elektroniczną. Usługa ta będzie realizowana zgodnie z cenami wskazanymi w formularzu ofertowym. Zamawiający przewiduje korzystanie z kontenerów na odpady wielkogabarytowe oraz gruz w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy do kwoty 10 000, zł netto - odbiór sukcesywny w miarę potrzeb Zamawiającego. g) dostarczania pojemników wielkogabarytowych do odpadów biodegradowalnych o pojemności minimum 3,5 m3, 5,0 m3, 7,0 m3 do godziny 8:00 następnego dnia po telefonicznym zgłoszeniu potwierdzonym drogą elektroniczną przez Zamawiającego; Wykonawca potwierdza fakt otrzymania zgłoszenia drogą elektroniczną. Usługa ta będzie realizowana zgodnie z cenami wskazanymi w formularzu ofertowym. Zamawiający przewiduje korzystanie z kontenerów na odpady biodegradowalne: w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy do kwoty 5 000, zł netto – odbiór sukcesywny w miarę potrzeb Zamawiającego. h) wywóz odpadów komunalnych stałych niesegregowanych w godzinach od 6:00 do 14:00, z następującą częstotliwością: 8 pojemników 2 razy na tydzień 14 pojemników 1 raz na tydzień jeżeli ustalony termin wywozu przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, to Wykonawca wywiezie odpady w najbliższym dniu roboczym, i) wywożenia pojemników z segregowanym papierem oraz opakowań z tworzyw sztucznych i metalu w godzinach od 6:00 do 14:00, z częstotliwością 1 x na tydzień. j) wywożenia pojemników z segregowanym szkłem w godzinach od 6:00 do 14:00, z częstotliwością 3 pojemniki raz na 4 tygodnie, k) wywożenia pojemników z odpadami biodegradowalnymi - w okresie od 01.04. – 31.10. 1 pojemnik 1 x na tydzień - w okresie od 01.11. – 31.03. 1 pojemnik 1 x na miesiąc l) wywożenia odpadów komunalnych pozostawionych poza pojemnikami, w przypadku ich przepełnienia z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę terminów albo częstotliwości wywozu odpadów.

Wykonawca musi być wpisany do rejestru działalności regulowanej, w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na podstawie ustawy z 18 marca 2024 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. 2025 poz. 733). 2. Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na odbiorze odpadów o wartości co najmniej 150 000,00 zł netto w skali roku. Uwaga: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia, stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie wezwany do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów):
1) Zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert– sporządzonego wg załącznika nr 4 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ), składa każdy z Wykonawców.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
7. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie (załącznik nr 1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.