Remont części budynku gminnego położonego w Krotoszynie przy ul. Młyńskiej 2d

1. Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie remontu części budynku gminnego położonego w Krotoszynie przy ul. Młyńskiej 2d,celem przystosowania go do potrzeb Warsztatów Terapii Zajęciowej.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie : prac rozbiórkowych, wykonania ścianek działowych, wykonania tynków wewnętrznych, montażu okładzin ściennych, wykonania posadzek, wymiany stolarki okiennej i drzwiowej, wykonania prac malarskich, wykonania instalacji elektrycznej, odbiorczej i oświetleniowej wraz z montażem osprzętu, wykonania instalacji komputerowej, wykonania instalacji światłowodowej, wykonania instalacji wod.-kan. wraz z białym montażem, wykonanie instalacji c.o. wraz z montażem osprzętu i pieca grzewczego, wykonanie instalacji gazowej, prac remontowych na klatkach schodowych. Zakres wykonywanych prac stanowił będzie etap I remontu całego budynku.
W sytuacji otrzymania dofinansowania zewnętrznego nie wyklucza się równoległego prowadzenia szerszego zakresu robót w obiekcie – w związku z powyższym zatrudnienie kierownika budowy leży w gestii Zamawiającego, od Wykonawcy wymagane będzie dysponowanie kierownikami robót poszczególnych branż.
1.2. Miejsce realizacji zamówienia: budynek przy ul. Młyńskiej 2d, gm. Krotoszyn, Wielkopolska.
1.3. Inwestycja realizowana będzie z dofinansowaniem z Rządowego Funduszu POLSKI ŁAD: Program Inwestycji Strategicznych – Edycja 8.
1.4.Beneficjentem dotacji z Programu Polski Ład jest Miasto i Gmina Krotoszyn, natomiast PGKiM Sp. z o.o. w Krotoszynie jest zarządcą (dzierżawcą) budynku przy ul. Młyńskiej 2D. Na mocy zawartego porozumienia Gmina i PGKiM sp. z o.o. wspólnie realizować będą w/w zadanie. PGKiM Sp. z o.o. pełnić będzie nadzór nad wykonywanymi robotami budowlanymi.
1.5. Zamawiający zaleca zapoznanie się z przyszłym placem budowy.

- konieczność uzyskania ostatecznej akceptacji wzoru okien od przedstawiciela Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Kaliszu, które nastąpiło 29.01.2026 r. Ze względu na niestandardowy typ okien, zakładany czas realizacji zamówienia u producenta to ok. 8-10 tygodni (od złożenia zamówienia).
- opóźnienie w przekazaniu przez projektanta instalacji sanitarnych (12.03.2026 r.)- schematu kotłowni gazowej opóźniło rozpoczęcie procedury zamówienia wyposażenia kotłowni.
Podstawę zmiany umowy stanowił wniosek Wykonawcy z dnia 24.03.2026 r. Okoliczność zmiany umowy została przewidziana w § 14 ust. 2 pkt 8 oraz pkt 10 umowy z wykonawcą robót.

przyczyną dokonania zmian umowy dotyczących wydłużenia terminu realizacji w zakresie realizacji robót budowlanych zgodnie z podanym przez Wykonawcę pisemnym uzasadnieniem była konieczność wykonania robót dodatkowych, ujętych w protokołach konieczności z dnia: 27.01.2026 r. (wydatek zaakceptowany protokołem z negocjacji z dnia 20.02.2026 r.) oraz z dnia 14.04.2026 r. (wydatek zaakceptowany protokołem z negocjacji z dnia 20.04.2026 r.). Dodatkowo jako uzasadnienie Wykonawca wskazał, że część robót objętych zakresem podstawowym nie może zostać zrealizowana z uwagi na konieczność zachowania właściwej kolejności wykonywania robót dodatkowych, co uniemożliwia zakończenie realizacji części robót podstawowych wynikających z zawartego kontraktu.
Podstawę stanowił wniosek Wykonawcy z dnia 30.07.2026 r.
Okoliczność zmiany umowy została przewidziana w § 14 ust.2 pkt 3, ust. 3 oraz ust. 4 pkt 3 umowy z wykonawcą robót.

Wprowadzono roboty dodatkowe. Zakres robót dodatkowych obejmował m.in.: rozbiórkę istniejącego oraz wykonanie nowego stropu nad częścią pomieszczeń pomiędzy piwnicą a parterem, piaskowanie schodów wraz z wykończeniem ich żywicą oraz podwyższenie wysokości poręczy do wartości wymaganej obowiązującymi przepisami, wymianę drzwi aluminiowych, naprawę daszku nad wiatrołapem przy głównym wejściu do części WTZ.
wydłużenie terminu realizacji robót budowlanych do dn. 31.07.2026 r.

- konieczność wykonania robót naprawczych po przeprowadzeniu robót dodatkowych (piaskowania balustrad na klatkach schodowych).
- konieczność przeniesienia licznika energii elektrycznej (datę wyznaczył Energa Operator), dopiero wtedy Wykonawca mógł wykonać pomiary instalacji elektrycznej, uruchomienie systemu oddymiania i inne próby pozwalające na zweryfikowanie poprawności działania urządzeń.
-konieczność zamontowania licznika gazu - nie było możliwości ukończenia robót w pomieszczeniu kotłowni i dokonania jej rozruchu.
- konieczność zgłoszenia przez PGKiM Sp. z o.o. w Krotoszynie prac wskazanych w pozwoleniach Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Kaliszu i Wielkopolskiego Komendanta Straży Pożarnej. Warunkiem dokonania odbioru końcowego było wykonanie wszystkich robót (również tych wskazanych w ww.postanowieniach), co spowodowało wydłużenie terminu.
Podstawę stanowił wniosek Wykonawcy z dnia 30 i 31.07.2026 r.
Okoliczność zmiany umowy przewidziana w § 14 ust. 2 pkt 8 umowy.