Świadczenie usługi odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych i niebezpiecznych

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się w języku polskim, wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2024 r. poz. 1513 z późn.zm.), za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/pn/wsd_bydgoszcz
2.Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów oraz informacji musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
3.Komunikacja w postepowaniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności w zakresie:
1)przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ (także w wersji edytowalnej);
2)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
3)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia /poprawienia / uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
4)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
5)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
6)przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z Ustawy;
7)przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
8)przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem: https://www.platformazakupowa.pl/pn/wsd_bydgoszcz i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
4.Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy, poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
5.Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi data oraz dokładny czas generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
6.W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania platformy zakupowej Zamawiający będzie udostępniał wszelkie informację, w tym m.in informację o zmianie terminu składania i otwarcia ofert na stronie internetowej Zamawiającego.
CD w Rozdziale XIX SWZ - SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul: Chodkiewicza 44, kod pocztowy 85-667, adres e-mail: sekretariat@wsd.org.pl, tel. 52 32 62 200;
2.Inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Szpitalu Dziecięcym im. J. Brudzińskiego z siedzibą w Bydgoszczy jest Pan Przemysław Wojciechowski, kontakt: iod@wsd.org.pl, tel.: 513 403 201;
3.Dane osobowe (w postaci imienia i nazwiska, danych kontaktowych) będą przetwarzane w celu realizacji Umowy, a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z umowy, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit.c oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 793) dalej „ustawa Pzp”;
5.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a także przez okres do przedawnienia roszczeń z Umowy;
6.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8.Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania a także usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa, w tym RODO. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, skorzystanie przez Panią/Pana z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie będzie skutkowało zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
9.Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uzna Pan/Pani iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ochrony danych osobowych.

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych i niebezpiecznych w ilości i asortymencie określonym w Formularzu cenowym – załącznik nr 2 do SWZ.
2.Usługi związane z odbiorem, transportem i unieszkodliwianiem odpadów medycznych oznaczone są kodem 18 01 oraz odpadów z kodem 15 02 - zgodnie z Rozporządzenie Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2020 r. poz. 10).
3.Sposób wykonania usługi oraz obowiązki Wykonawcy określają szczegółowo:
1)Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do SWZ – „dalej zwany OPZ”
2)Projekt umowy stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.
4.Zamawiający wymaga aby usługi objęte przedmiotem zamówienia realizowane były zgodnie z „zasadą bliskości” wyrażoną w art. 20 ust. 2- 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2026 r. poz. 1328) – dalej zwana „Ustawą o odpadach”, która stanowi: zakazuje się unieszkodliwiania zakaźnych odpadów medycznych poza obszarem województwa, na którym zostały wytworzone. Dopuszcza się unieszkodliwianie zakaźnych odpadów medycznych na obszarze województwa innego niż to, na którym zostały wytworzone, w najbliżej położonej instalacji, w przypadku braku instalacji do unieszkodliwiania tych odpadów na obszarze danego województwa lub, gdy istniejące instalacje nie mają wolnych mocy przerobowych.
5.Zamawiający wymaga unieszkodliwiania odpadów medycznych metodą zgodną z art. 95 ust. 2-3 Ustawy o odpadach – zakaźne odpady medyczne unieszkodliwia się przez termiczne przekształcanie w spalarniach odpadów niebezpiecznych. Zakazuje się ich unieszkodliwiania we współspalarniach odpadów.

Prawo opcji:
1)Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości odpadów objętych przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp.
2)Maksymalne ilości odpadów objętych prawem opcji, z podziałem na poszczególne kody odpadów, określa Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
3)Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, według rzeczywistych potrzeb, w okresie obowiązywania umowy.
4)Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
5)Realizacja usług w ramach prawa opcji będą odbywać się na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego.
6)Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji prawa opcji będzie ustalane na podstawie cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym oraz faktycznie odebranych ilości odpadów
7)Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji.
8)Warunki oraz zasady skorzystania z prawa opcji zostały określone w § 4 Projektu umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem:
Lp. Kryterium Ranga (%)
1. Cena (Pc) - 60%
2. Czas reakcji na dodatkowy odbiór odpadów (Pr) - Kryterium obejmuje czas od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności dodatkowego odbioru odpadów do momentu rozpoczęcia ich odbioru przez Wykonawcę. Dodatkowy odbiór może być wymagany w sytuacjach wyjątkowych, w szczególności w przypadku awarii klimatyzacji, braku możliwości zapewnienia wymaganej temperatury w magazynie odpadów w okresie wysokich temperatur zewnętrznych lub nagłego wzrostu ilości wytwarzanych odpadów, np. w związku ze zwiększoną liczbą pacjentów - 40%
RAZEM-100%

1. Cena
Ocena ofert będzie dokonywana przy zastosowaniu wzoru:
Pc = (Cn : Co) x 100 pkt. x 60%, gdzie:
Pc – wartość punktowa za kryterium ceny
Cn – cena najniższa wśród złożonych ofert
Co – cena zaproponowana przez Wykonawcę
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez ofertę według kryterium ceny: 60 pkt, co stanowi 60%.

2. Czas reakcji na dodatkowy odbiór odpadów (Pr)
Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium „Czas reakcji na dodatkowy odbiór odpadów” zostanie obliczona zgodnie z poniższym:
Deklarowany czas reakcji:
do 6 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego - 40 pkt
powyżej 6 godzin do 12 godzin włącznie od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego - 30 pkt
powyżej 12 godzin do 18 godzin włącznie od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego - 20 pkt
powyżej 18 godzin i poniżej 24 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego -10 pkt
24 godziny od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego - 0 pkt

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium „Czas reakcji na dodatkowy odbiór odpadów” wynosi: 40 pkt, co stanowi 40%.
Wykonawca może zaoferować termin odbioru od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego tylko w pełnych jednostkach godzinowych.
UWAGA
Czas reakcji oznacza czas liczony w godzinach zegarowych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności dodatkowego odbioru odpadów do chwili rozpoczęcia ich odbioru przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w pkt 2 Formularza oferty czas reakcji wyrażony w pełnych godzinach. Nie dopuszcza się wskazania wartości ułamkowych.
Maksymalny dopuszczalny czas reakcji wynosi 24 godziny. Brak wskazania czasu reakcji lub zaoferowanie czasu dłuższego niż 24 godziny będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Czas reakcji zadeklarowany w ofercie będzie wiążący dla Wykonawcy i zostanie uwzględniony w umowie.
Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Gdyby wyniki dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, Zamawiający nie zastosuje zaokrągleń, chyba że działanie takie nie będzie mogło przynieść zróżnicowania wyników.
Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższym kryterium oceny ofert uzyska najwyższą ilość punktów Pc + Pr spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) posiada wymagane przepisami prawa decyzje administracyjne uprawniające
do wykonywania tych czynności w zakresie gospodarowania odpadami, które będzie realizował w ramach zamówienia, w szczególności ważne zezwolenia na zbieranie, transport lub przetwarzanie odpadów, jeżeli obowiązek ich uzyskania wynika z przepisów określonych w Ustawie o odpadach oraz przepisami wykonawczymi do ustawy. Zakres decyzji musi obejmować odpowiednie kody odpadów objęte zamówieniem: 18 01 01, 18 01 02*, 18 01 03*, 18 01 04, 18 01 06*, 18 01 08*, 18 01 09, 15 02 03.
2) Posiada aktualny wpis do rejestru „Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami”, prowadzonego przez Marszałka Województwa na podstawie art. 49 Ustawy o odpadach – dalej zwany rejestrem BDO - w zakresie wymaganym przepisami prawa dla działalności wykonywanej w ramach zamówienia.
Wymienione uprawnienia muszą wynikać z decyzji administracyjnych, pozwoleń lub wpisów dokonanych na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Dokumenty te muszą pozostawać ważne co najmniej w dniu upływu terminu składania ofert oraz przez cały okres wykonywania czynności, których dotyczą.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie będzie samodzielnie wykonywał procesu unieszkodliwiania odpadów, zobowiązany jest zapewnić realizację tej czynności przez podmiot posiadający wymagane prawem uprawnienia do przetwarzania, w tym unieszkodliwiania, odpadów o kodach objętych zamówieniem, odpowiednio do rodzaju odpadów i stosowanego procesu unieszkodliwiania,
W przypadku gdy Wykonawca nie posiada własnej instalacji do unieszkodliwiania odpadów i zamierza powierzyć tę czynność innemu podmiotowi, zobowiązany jest zapewnić udział podmiotu posiadającego wymagane prawem uprawnienia do wykonania tej części zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada wymagane uprawnienia i wykona usługi, do których realizacji uprawnienia te są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
4.zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia, tj.:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu, Zamawiający zamiast podmiotowych środków dowodowych, żąda przedłożenia:
Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – oświadczenie o którym mowa w §3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedłożenia:
a)dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych prawem uprawnień do wykonywania czynności w zakresie gospodarowania odpadami objętych zamówieniem, w szczególności odpowiednich decyzji administracyjnych dotyczących zbierania lub przetwarzania odpadów, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z przepisów prawa; zakres dokumentów musi odpowiadać czynnościom wykonywanym przez Wykonawcę oraz rodzajom odpadów objętym zamówieniem.
b)dokumentu potwierdzającego nadanie nr rejestrowego w BDO – w zakresie kodów odpadów związanych z przedmiotem zamówienia.
c)Jeżeli unieszkodliwianie odpadów będzie wykonywane przez inny podmiot, Wykonawca zobowiązany będzie udowodnić, że podmiot ten posiada wymagane prawem uprawnienia do przetwarzania odpadów objętych zamówieniem, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ i projektowanych postanowieniach umowy.

1)Formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ, 2)Wypełniony Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SWZ 3)Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 4 do SWZ, 4)Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; 5)Dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty (oryginał opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia poświadczona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. 6)Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy - jeżeli dotyczy (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ).

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Korespondencja będzie prowadzona między Zamawiającym a ustanowionym pełnomocnikiem.
2.Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w ofercie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
3.Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
4.W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust.2 Pzp.
5.Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
6.Wypełniając formularz ofertowy: w miejscach: „nazwa i adres Wykonawcy”, „NIP, tel. należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców.
7.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty OŚWIADCZENIE dotyczące art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 5 do SWZ), z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa powyżej dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej tj.wspólników spółki cywilnej.
8.Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy - art. 445 ust. 1 ustawy Pzp.