Usługa wynajmu sali wraz z wyposażeniem oraz catering realizowane w dniu 26.11.2026 r. w ramach operacji KSOW+ pn. „Wspólna droga rozwoju - nauka i doradztwo dla rolnictwa”

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl, na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1394127, przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, z zastrzeżeniem składania ofert przez dedykowany formularz składania ofert.

Wymagania techniczne: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 2 Mbit/s; komputer PC lub MAC z pamięcią minimum 2 GB RAM i procesorem Intel IV 2 GHz lub nowszym; aktualna przeglądarka internetowa z obsługą JavaScript i plików cookies. Połączenie jest szyfrowane protokołem TLS 1.3. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 150 MB przy składaniu ofert oraz 500 MB przy przekazywaniu korespondencji.

Ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne, zasady sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych oraz zalecane formaty plików określono w SWZ. Instrukcje korzystania z platformy dostępne są pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

Administratorem danych osobowych jest Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu, ul. Sieradzka 29, 60-163 Poznań. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@wodr.poznan.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr AG.261.51.2026, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pełną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych, w tym odbiorców danych, okresu ich przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą, zawarto w części IV SWZ, w punkcie „Ochrona danych osobowych zebranych przez Zamawiającego w toku postępowania”.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

prawo do usunięcia danych w zakresie, w jakim ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego — zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b RODO;

prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO;

prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO.

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, a także naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia postępowania.

Jeżeli realizacja żądania dostępu do danych wymagałaby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać dodatkowych informacji w celu sprecyzowania żądania, w szczególności nazwy lub daty postępowania.

1.1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali wraz z wyposażeniem i obsługą oraz zapewnienie cateringu dla 200 osób podczas konferencji i uroczystej kolacji w ramach operacji KSOW+ pn. „Wspólna droga rozwoju - nauka i doradztwo dla rolnictwa”, w dniu 26.11.2026 r., z zakończeniem cateringu o godz. 01:00 dnia 27.11.2026 r. Szczegółowy zakres świadczeń, w tym dostępność parkingu, określa OPZ.

Oferty zostaną ocenione według kryterium „Cena” o wadze 100%, zgodnie ze wzorem:

C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty ocenianej) × 100 pkt.

Ocenie podlega łączna cena brutto za realizację zamówienia dla 200 osób, wskazana w Formularzu Oferty, z uwzględnieniem art. 225 ustawy Pzp, jeżeli ma zastosowanie. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w załączniku nr 6 do SWZ.

Wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie objętym certyfikacją. W zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wymagane w SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.

Na wezwanie Zamawiającego każdy z tych Wykonawców składa wymagane oświadczenie o aktualności informacji, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ, z uwzględnieniem zasad posługiwania się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych.

Przed zawarciem umowy Zamawiający zażąda kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.