Usługi społeczne w zakresie przygotowania, dostarczania i wydawania posiłków dla mieszkańców miasta Krosna w okresie od listopada do grudnia 2026 r.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca”, w tym nie może być to konto uproszczone, na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
na zadanie pn.: „Usługi społeczne w zakresie przygotowania, dostarczania i wydania posiłków dla mieszkańców miasta Krosna w okresie od 01.11.2026 r. do 31.12.2026 r.” prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczania posiłków gotowych do spożycia w formie jednego ciepłego posiłku (zupa + owoc/kompot/deser lub drugie danie + owoc/kompot/deser) dzieciom uczęszczającym do Placówki Wsparcia Dziennego "Ogródek Jordanowski" w Krośnie (w punktach tej placówki, zlokalizowanych na terenie miasta Krosna: ul. Grodzka 20, ul. Decowskiego 46).

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany według następujących kryteriów:
1) kryterium – Cena brutto (C) 60 %– waga 60 pkt.
Oferta najtańsza otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, wg formuły:
Cn/Cb x 60 = ilość punktów, gdzie:
Cn– najniższa cena oferty brutto przedmiotu zamówienia spośród ocenianych ofert,
Cb – cena oferty brutto przedmiotu zamówienia oferty badanej.
60 – wskaźnik stały
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert.
W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający opisał wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2) Kryterium – czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie posiłku objętego przedmiotem zamówienia – 40 % (maksymalna ilość punktów 40 pkt)
Czas na wymianę wadliwego lub o obniżonej jakości posiłku lub uzupełnienia
brakującego posiłku będzie liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.
Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie posiłku objętego przedmiotem zamówienia jest punktowany, jak poniżej:
40 pkt – 40 % do 15 minut
20 pkt – 20% od 16 minut do 30 minut
0 pkt – 0% powyżej 30 minut
Zamawiający zastrzega, że brak określenia czasu koniecznego na wymianę lub uzupełnienie posiłku na formularzu ofertowym będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany wg następujących kryteriów:
1 ) kryterium – cena brutto (C) 60% waga 60 punktów
Oferta najtańsza otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:
Cn/Cb x 60 = ilość punktów, gdzie:
Cn – najniższa cena oferty brutto przedmiotu zamówienia spośród ocenianych ofert,
Cb – cena oferty brutto przedmiotu zamówienia oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2) kryterium - czas wydawania posiłków w ciągu dnia – 40% (max. ilość punktów 40 pkt)
Czas wydawania posiłków w ciągu dnia, jako kryterium oceny oferty jest punktowane, jak poniżej:
Czas (ilość godzin) wydawania posiłków w ciągu dnia:
40 pkt – 40 % od 12:00 do 15:00
30 pkt – 30 % od 12:00 do 14:00
20 pkt – 20 % od 12:00 do 13:00

Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca określi czas dostarczania posiłków w ciągu dnia poza zakresem określonym w SWZ (od godz.12:00 do 15:00), wówczas jego oferta zostanie odrzucona jako oferta niezgodna z SWZ. Również brak określenia czasu dostarczania posiłków w formularzu ofertowym będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany wg następujących kryteriów:
1 ) kryterium – cena brutto (C) 60% waga 60 punktów
Oferta najtańsza otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:
Cn/Cb x 60 = ilość punktów, gdzie:
Cn – najniższa cena oferty brutto przedmiotu zamówienia spośród ocenianych ofert,
Cb – cena oferty brutto przedmiotu zamówienia oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2) kryterium - czas wydawania posiłków w ciągu dnia – 40% (max. ilość punktów 40 pkt)
Czas wydawania posiłków w ciągu dnia, jako kryterium oceny oferty jest punktowane, jak poniżej:
Czas (ilość godzin) wydawania posiłków w ciągu dnia:
40 pkt – 40 % od 12:00 do 15:00
30 pkt – 30 % od 12:00 do 14:00
20 pkt – 20 % od 12:00 do 13:00

Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca określi czas dostarczania posiłków w ciągu dnia poza zakresem określonym w SWZ (od godz.12:00 do 15:00), wówczas jego oferta zostanie odrzucona jako oferta niezgodna z SWZ. Również brak określenia czasu dostarczania posiłków w formularzu ofertowym będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy prowadzą działalność gastronomiczną lub świadczą usługi w zakresie przygotowywania posiłków i w związku
z prowadzoną działalnością posiadają wymagane przez obowiązujące przepisy prawa zezwolenia wydane przez sanepid.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę powyższego warunku udziału
w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;
Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ponadto Zamawiający w odniesieniu do:
a. części 2 – wymaga, by Wykonawca dysponował lokalem w celu realizacji zamówienia (tj. miejscem spełniającym wymagania przepisów prawa do przygotowania oraz wydawania posiłków), zlokalizowanym na terenie Osiedla ks. Bronisława Markiewicza/Osiedla Stefana Grota Roweckiego miasta Krosna;
b. części 3 – wymaga, by Wykonawca dysponował lokalem w celu realizacji zamówienia (tj. miejscem spełniającym wymagania przepisów prawa do przygotowania oraz wydawania posiłków), zlokalizowanym na terenie Osiedle Tysiąclecia/ Osiedle Południe/Dzielnicy Białobrzegi miasta Krosna.

Do wszystkich zadań częściowych Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował lub realizuje przez okres minimum 1 roku, usługę polegającą na przygotowaniu posiłków dla dzieci lub osób pełnoletnich codziennie przez pięć dni w tygodniu na rzecz jednego Zamawiającego.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 SWZ;
b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

8.3.1. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
wykaz usług stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, celem wykazania przez wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował lub realizuje przez okres minimum 1 roku, usługę polegającą na przygotowaniu posiłków dla dzieci lub osób pełnoletnich co dziennie przez pięć dni w tygodniu na rzecz jednego Zamawiającego. Wyżej wskazany wykaz zawierać powinien wskazanie w zakresie przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz zawierać załączniki w postaci dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w pkt 8.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy
z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3.1 SWZ, pkt 8.3.2. SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.