Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa przy zakupie biletów lotniczych oraz rezerwacji hoteli w miejscu pobytu za granicą

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych oraz rezerwacji zagranicznych miejsc hotelowych dla osób wskazanych przez Politechnikę Świętokrzyską.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w sekcji III SWZ.

W związku z nieplanowanym wyjazdem zagranicznym przedstawicieli Zamawiającego na zawody łazików marsjańskich odbywające się na terytorium Stanów Zjednoczonych, wyniknęła potrzeba zapewnienia organizacji dodatkowego wyjazdu, która objęła w szczególności zakup dodatkowych biletów lotniczych oraz rezerwację noclegów. Zwiększenie liczby wyjazdów służbowych o charakterze naukowym i reprezentacyjnym spowodowało wzrost zapotrzebowania na usługi objęte umową. Aktualna wartość pozostałych do wykorzystania środków finansowych w ramach zawartej umowy nie była wystarczająca do pokrycia kosztów wszystkich planowanych i niezbędnych wyjazdów zagranicznych realizowanych przez Zamawiającego. Jednocześnie brak zwiększenia wartości umowy mógłby skutkować brakiem możliwości zapewnienia ciągłości realizacji usług związanych z organizacją zagranicznych wyjazdów służbowych Zamawiającego.

Powyższe okoliczności spowodowały konieczność wprowadzenia zmian w Umowie nr AZA/83/2024.

Zasadne było zawarcie aneksu zwiększającego o 10% wartość pierwotnej umowy.

Zmianie uległa treść § 6 ust. 1 umowy i otrzymał on brzmienie:
„ 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na czas określony 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia (330 000,00 zł brutto).”

Pozostałe zapisy Umowy nr AZA/83/2024 pozostały bez zmian.

W toku realizacji Umowy oraz Aneksu nr 1 Zamawiający zrealizował usługi objęte przedmiotem Umowy o łącznej wartości 329 518,50 zł brutto. Do pełnego wykorzystania maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonej w Umowie, w brzmieniu nadanym Aneksem nr 1, pozostała kwota 481,50 zł brutto. Kwota ta nie mogła zostać wykorzystana w ramach realizacji przedmiotu Umowy z uwagi na brak możliwości zrealizowania w ramach pozostałych środków świadczenia odpowiadającego przedmiotowi Umowy. W związku z faktycznym zrealizowaniem przedmiotu Umowy do wysokości 329 518,50 zł brutto oraz brakiem możliwości dalszego wykorzystania pozostałej kwoty 481,50 zł brutto, Strony uznały za zasadne dostosowanie maksymalnej wartości wynagrodzenia określonej w Umowie do faktycznej wartości zrealizowanych usług.

Zmiana polegała wyłącznie na zmniejszeniu maksymalnej kwoty wynagrodzenia przeznaczonej na realizację zamówienia z kwoty 330 000,00 zł brutto do kwoty 329 518,50 zł brutto, bez zmiany rodzaju, zakresu ani charakteru świadczeń objętych przedmiotem Umowy. Zmiana pozostaje zatem w bezpośrednim związku z realizacją przedmiotu Umowy i nie prowadzi do rozszerzenia zakresu zamówienia ani do wprowadzenia nowych świadczeń.

Zmianie ulega treść § 6 ust. 1 umowy i otrzymuje on brzmienie:
„ 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na czas określony 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia tj. kwoty 329 518,50 zł brutto.”