Opracowanie planu ogólnego Gminy Podegrodzie - usługa realizowana w ramach Inwestycji A1.3.1 „Wdrożenie reformy planowania i zagospodarowania przestrzennego” z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększan..

4.3. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Planu ogólnego Gminy Podegrodzie.
4.4. Projekt planu ogólnego sporządzany będzie w oparciu o Uchwałę Nr II/21/2024 Rady Gminy Podegrodzie z dnia 25 czerwca 2024 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego Gminy Podegrodzie.
4.5. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia planu ogólnego, na podstawie przepisów ustawy
z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jednolity Dz. U.
z 2023 r. poz. 977 z późn. zm.), a także przepisów wykonawczych do tej ustawy, a w jego ramach do współpracy przy prowadzeniu procedury opracowania planu ogólnego oraz dokumentacji prac planistycznych oraz przeprowadzenia czynności i sporządzeniu projektów dokumentów wymaganych w procedurze sporządzenia planu ogólnego, określonych w art. 13i ust. 3 wyżej wymienionej ustawy, w tym konsultacji społecznych, o których mowa w art. 8i, 8j i 8k ustawy, w tym
w szczególności:
1) przygotowanie merytoryczne dokumentów formalno-prawnych:
a) wymaganych ustawowo projektów pism, zawiadomień, ogłoszeń i obwieszczeń:
o przystąpieniu do opracowania planu ogólnego, o przystąpieniu do konsultacji społecznych projektu planu ogólnego i innych, niezbędnych w ramach przedmiotu zamówienia, komunikatów dotyczących opracowania projektu planu ogólnego, zestawień wniosków, opinii
i uzgodnień). Pisma przygotowane winny być w formacie umożliwiający edycje oraz publikację w BIP Gminy Podegrodzie (pliki: .doc,).
b) materiałów i projektów pism w celu uzyskania opinii i uzgodnień, w tym gminnej komisji urbanistyczno-architektonicznej, według rozdzielnika wskazanego przez Wykonawcę,
c) ankiet i geoankiet i innych dokumentów, określonych w art. 13i ust. 3 wyżej wymienionej ustawy, w tym w konsultacjach społecznych, o których mowa w art. 8i, 8j i 8k ustawy;
2) wykonanie analiz, w tym:
1. analizy stanu zagospodarowania i zabudowy, analizy uwarunkowań zewnętrznych
i przestrzennych gminy oraz określenie zapotrzebowania na nową zabudowę mieszkaniową
w gminie,
2. analizy wniosków złożonych do projektu planu ogólnego po ogłoszeniu o przystąpieniu
do sporządzenia projektu planu ogólnego z propozycją ich rozpatrzenia (wraz
z uzasadnieniem),
3. analizy wniosków organów i instytucji złożonych do projektu planu ogólnego po zawiadomieniu o przystąpieniu do sporządzenia projektu planu ogólnego z propozycją ich rozpatrzenia (wraz z uzasadnieniem),
4. analizy wniosków złożonych w procedurze przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko z propozycją ich rozpatrzenia (wraz z uzasadnieniem),
5. analizy opinii i uzgodnień uzyskanych do projektu planu ogólnego z propozycją ich rozpatrzenia (wraz z uzasadnieniem),
6. analizy uwag zgłoszonych do projektu planu ogólnego w trakcie konsultacji społecznych
z propozycją ich rozpatrzenia (wraz z uzasadnieniem);
3) wprowadzania ewentualnych zmian wynikających z uzgodnień, powtórzenie procedury
w niezbędnym zakresie, jeśli będzie to konieczne, w razie potrzeby przygotowania treści odwołań od decyzji i zażaleń na postanowienia;
4) udziału fizycznego lub innej formy uczestnictwa uzgodnionej z zamawiającym w: spotkaniach otwartych, panelach eksperckich lub warsztatach, spotkaniach plenerowych, spacerach studyjnych, dyżurach projektanta, przeprowadzaniu wywiadów, przygotowaniu ankiet i geoankiet, zbieraniu uwag, prowadzeniu punktu konsultacyjnego (których sposób, miejsce i termin ustalone zostaną
z Zamawiającym) w ramach prowadzonych konsultacji społecznych projektu planu ogólnego,
w tym składania wyjaśnień osobom zainteresowanym (pisemnych lub ustnych);
5) prezentacji projektu planu ogólnego i uczestnictwa w konsultacjach społecznych na temat rozwiązań przyjętych w projekcie planu ogólnego (udział fizyczny głównego projektanta), podczas posiedzeń gminnej komisji urbanistyczno - architektonicznej (udział fizyczny głównego projektanta) oraz uczestnictwo w spotkaniach z udziałem radnych (w tym w komisjach rady gminy oraz sesjach - udział fizyczny głównego projektanta);
6) przygotowanie raportu podsumowującego przebieg konsultacji społecznych, zawierającego
w szczególności wykaz zgłoszonych uwag wraz z propozycją ich rozpatrzenia i uzasadnieniem oraz protokoły z czynności przeprowadzonych w ramach konsultacji;
7) sporządzenia uzasadnienia projektu planu ogólnego, zgodnie z art. 13h ustawy o planowaniu
i zagospodarowaniu przestrzennym;
8) opracowania danych przestrzennych do projektu planu ogólnego zgodnie z art. 67a ustawy (na różnych etapach jego opracowania);
9) przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym sporządzenia prognozy oddziaływania na środowisko projektu planu ogólnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1094 z późn. zm.), w tym przygotowania projektów pism związanych z uzgodnieniem stopnia szczegółowości informacji zawartych w prognozie oddziaływania na środowisko;
10) sporządzenia projektów uzasadnienia, o którym mowa w art. 42 pkt 2 i podsumowania, o którym mowa w art. 55 ust. 3 ww. ustawy;
11) wykonania opracowania ekofizjograficznego Opracowanie ekofizjiograficzne winno składać się
z części tekstowej i graficznej oraz dokumentacji fotograficznej o zawartości określonej
w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 9 września 2002 r. w sprawie opracowań ekofizjograficznych, na podstawie wymogów ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu
i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. 2023 poz. 977 z późn.zm) odpowiadającej opracowaniu podstawowemu. Część graficzna winna zostać sporządzona w skali ustalonej ze zleceniodawcą. Opracowanie ekofizjograficzne powinno składać się z tekstu oraz niezbędnych rysunków i załączników mapowych w ilości i formie: wydruk 3 egzemplarzy oraz zapis cyfrowy: pliki .pdf, załączniki graficzne w formacie .dxf, .shp.;
12) pomoc w skompletowaniu i uporządkowaniu dokumentacji formalno-prawnej;
13) wprowadzenia w uchwalonym planie ogólnym niezbędnych zmian wynikających z rozstrzygnięć nadzorczych wojewody, ustosunkowania się do tych rozstrzygnięć oraz powtórzenie procedury
w zakresie wymaganym przez wojewodę;
14) ustosunkowania się do skarg wniesionych do wojewódzkiego sądu administracyjnego i Naczelnego Sądu Administracyjnego w terminie 10 dni roboczych od ich otrzymania od Zamawiającego.
4.6. Kluczowymi elementami zamówienia jest sporządzenie uzasadnienia składającego się z części tekstowej i graficznej projektu planu ogólnego, koordynowanie prac zespołu, przeprowadzenie uzgodnień, konsultacji i prezentacji projektu planu ogólnego.
4.7. Dokonując podziału obszaru objętego planem ogólnym na strefy planistyczne należy wyznaczyć strefy planistyczne określone w art. 13c ust. 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu
i zagospodarowaniu przestrzennym, odpowiednio do istniejącego zainwestowania i zabudowy, istniejących planów miejscowych oraz występujących uwarunkowań gminy.
4.8. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
w szczególności z wymogami:
 Ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 977 z późn.zm) - dalej u.p.z.p.;
 Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 54 z późn. zm.);
 Ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1094 z późn. zm);
 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania
z niego wypisów i wyrysów – dalej: „rozporządzenie MRiT”;
 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 26 października 2020 r.
w sprawie zbiorów danych przestrzennych oraz metadanych w zakresie zagospodarowania przestrzennego;
 innych przepisów odrębnych mających odniesienie do przedmiotu zlecenia
oraz z uwzględnieniem uwag zgłaszanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy
i aktualnego orzecznictwa sądowego dotyczącego planowania i zagospodarowania przestrzennego.
4.9. Strony zobowiązują się współdziałać przy wykonywaniu prac oraz działać z najwyższą starannością.
W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy z najwyższą starannością uwzględniającą zawodowy charakter prowadzonej przez Wykonawcę działalności, jak również do wykorzystania swej wiedzy fachowej z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, a Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkich koniecznych materiałów będących w jego posiadaniu i terminowego odbioru poszczególnych etapów prac, w przypadku prawidłowego, zgodnego z Umową i ustaleniami z Zamawiającym, ich wykonania.
Z uwagi na brak miejsca pełna informacja znajduje się w SWZ.

W związku ze złożonym wnioskiem Wykonawcy o zwiększenie wynagrodzenia i zmianę terminu na czynności związane z wykonaniem Etapu I tj. ogłoszenia o ponownym zbieraniu wniosków, jak również przedłużenia terminu realizacji umowy, wystąpiła konieczność zmiany harmonogramu rzeczowo – finansowego realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w wykazie załączników do Umowy.

Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy oraz § 10 ust. 1 pkt. 4) i ust. 15 Umowy w związku z art. 455 ust. 1 pkt. 1) z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) wprowadza się następujące zmiany:
1) § 2 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Strony ustalają, że przedmiot umowy wykonany zostanie: 19 miesięcy i 8 dni od dnia podpisania umowy (tj. do. 30.03.2026 r.).
2) § 5 ust. 1 lit. a) Umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Zgodnie z treścią oferty wynagrodzenie brutto za cały przedmiot umowy wynosi:
a) brutto 255.717,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt pięć tysięcy siedemset siedemnaście złotych 00/100).
3) § 6 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„a) I rata w wysokości – 60.885,00 zł brutto,
b) II rata w wysokości – 109.593,00 zł brutto,
c) III rata w wysokości – 36.531,00 zł brutto,
d) IV rata w wysokości – 48.708,00 zł brutto.”
4) Załącznik nr 2 do Umowy otrzymuje nowe brzmienie, jak załącznik nr 1 do niniejszego aneksu.

W związku ze złożonym wnioskiem Wykonawcy o przedłużenie terminu wykonania usługi w związku
z wydłużeniem się procedury opiniowania i uzgadniania projektu planu ogólnego, zachodzi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy oraz zmiany harmonogramu rzeczowo – finansowego realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w wykazie załączników do Umowy.

Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy oraz § 10 ust. 1 pkt. 6) tiret pierwszy i ust. 15 Umowy w związku z art. 455 ust. 1 pkt. 1) z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) wprowadza się następujące zmiany:
1) § 2 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Strony ustalają, że przedmiot umowy wykonany zostanie: 22 miesięcy i 8 dni od dnia podpisania umowy (tj. do. 30.06.2026 r.).
2) Załącznik nr 2 do Umowy otrzymuje nowe brzmienie, jak załącznik nr 1 do niniejszego aneksu.

W związku ze złożonym wnioskiem Wykonawcy o przedłużenie terminu wykonania usługi w związku
z wydłużeniem się procedury opiniowania i uzgadniania projektu planu ogólnego z uwagi na duże ilości zgłaszanych uwag, zachodzi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy oraz zmiany harmonogramu rzeczowo – finansowego realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w wykazie załączników do Umowy.

września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) wprowadza się następujące zmiany:
1) § 2 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Strony ustalają, że przedmiot umowy wykonany zostanie: 23 miesięcy i 29 dni od dnia podpisania umowy (tj. do. 28.08.2026 r.).
2) Załącznik nr 2 do Umowy otrzymuje nowe brzmienie, jak załącznik nr 1 do niniejszego aneksu.