Zakup samochodu 9-osobowego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Inowrocław

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 (jednego) fabrycznie nowego samochodu 9-osobowego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Inowrocław.
Samochód fabrycznie nowy, rok produkcji nie starszy niż 2026, nie rejestrowany, nie używany, nie powystawowy, przystosowany do przewozu 9 osób (8 pasażerów i kierowca, z możliwością konfiguracji do przewozu osoby na wózku inwalidzkich, osoba pozostaje na wózku inwalidzkim
w trakcie jazdy) ze stopniem wejściowym wysuwanym bocznym oraz najazdem do wózka inwalidzkiego.
Pojazd musi być kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych, nie może stanowić przedmiotu zabezpieczenia ani praw osób trzecich, a Wykonawca musi posiadać prawo do dysponowania pojazdem. Pojazd ma być gotowy do niezwłocznej eksploatacji po odbiorze.
Minimalne wymagane parametry i wyposażenie samochodu:
1) samochód fabrycznie nowy, rok produkcji od 2026, model aktualnie wytwarzany przez producenta;
2) homologacja auta podstawowego i skompletowanego oraz dokumenty umozliwiające rejestrację jako samochód do przewozu osób z niepełnosprawnościami;
3) dopuszczalna masa całkowita do 3,5 Mg;
4) silnik o zapłonie samoczynnym o mocy nie mniejszej niż 160 KM z turbodoładowaniem;
5) pojemność silnika nie mniejsza niż 1900 cm³;
6) rodzaj paliwa – ON;
7) skrzynia biegów – automatyczna;
8) minimalna norma emisji spalin EURO 6;
9) wspomaganie układu kierowniczego;
10) regulacja kolumny kierowniczej;
11) poduszka powietrzna przednia kierowcy i pasażera;
12) wszystkie siedzenia wyposażone w sygnalizator niezapiętych pasów;
13) elektryczne szyby przednie;
14) podgrzewana tylna szyba z wycieraczką;
15) lampy na diodach LED;
16) radio, Bluetooth, odtwarzacz MP3, gniazda USB, zestaw głośnomówiący;
17) komputer pokładowy w języku polskim;
18) oświetlenie w podsufitce LED;
19) światła przeciwmgłowe tylne oraz przednie;
20) centralny zamek sterowany pilotem, auto – alarm;
21) centralny zamek z selektywnym zamykaniem tylnych drzwi;
22) dodatkowe ogrzewanie tyłu pojazdu;
23) regulacja oparcia oraz wysokości fotela kierowcy;
24) przesuwane prawe drzwi boczne, przeszklone;
25) boczny wysuwany lub na stałe, schodek antypoślizgowy przy drzwiach przesuwnych i uchwyt wewnętrzny ułatwiający wsiadanie;
26) drzwi tylne dwuskrzydłowe przeszklone, otwierane pod kątem 180°;
27) pełne przeszklenie pojazdu;
28) klimatyzacja manulana z przodu i tyłu z dodatkową nagrzewnicą;
29) fabryczne czujniki parkowania z tyły i z przodu;
30) immobilizer;
31) tempomat;
32) pełnowymiarowe koło zapasowe;
33) kolor lakieru do ustalenia z Zamawiającym;
34) hamulce tarczowe przód i tył;
35) felgi stalowe z oponami zimowymi i letnimi wraz z kołpakami;
36) dywaniki gumowe w całym pojeździe;
37) komplet dokumentacji umożliwiający pierwszą rejestrację i dopuszczenie do ruchu;
38) stanowisko do mocowania wózka inwalidzkiego wraz z kompletem pasów do mocowania wózka inwalidzkiego oraz osoby podróżującej na wózku;
39) tapicerka foteli w pojeździe materiałowa w ciemnym kolorze – kolor do uzgodnienia
z Zamawiającym;
40) podłoga antypoślizgowa, łatwo zmywalna na całej długości pojazdu;
41) oznakowanie pojazdu zgodne z przepisami dotyczącymi przewozu osób niepełnosprawnych;
42) system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania (ABS lub równoważny);
43) system zapobiegający poślizgowi kół podczas przyspieszenia (ASR lub równoważny);
44) system utrzymania pasa ruchu, kontroli toru jazdy (ESP lub równoważny);
45) dedykowany najazd ułatwiający wjazd wózka do przestrzeni pojazdu;
46) W konfiguracji przeznaczonej do przewozu osoby na wózku inwalidzkim pojazd musi posiadać zgodne z właściwymi przepisami i dokumentacją homologacyjną stanowisko wózka, mocowanie wózka oraz osobny system zabezpieczenia pasażera. Liczba miejsc dostępnych jednocześnie
w tej konfiguracji wynika z homologacji i musi być jednoznacznie wskazana przez Wykonawcę.
47) klucz do kół, gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, apteczka pierwszej pomocy.
Wykonawca zobowiązany jest wraz z samochodem przekazać:
1) instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim oraz komplet dokumentów niezbędnych
do prawidłowej eksploatacji i rejestracji pojazdu;
2) książkę gwarancyjną i książkę przeglądów serwisowych;
3) komplet kluczy w liczbie dostarczonej przez producenta;
4) dokument potwierdzający homologację pojazdu, wymagany zgodnie z obowiązującymi przepisami i niezbędny do jego rejestracji.
Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego: Gmina Inowrocław, ul. Królowej Jadwigi 43, 88-100 Inowrocław. Koszty transportu, dostawy, przygotowania pojazdu do wydania i pozostałe koszty niezbędne do realizacji zamówienia ponosi Wykonawca i uwzględnia je w cenie oferty.
Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego dokładny termin dostawy z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem. Przy wydaniu pojazdu Wykonawca przeprowadzi podstawowe instruktażowe przekazanie informacji dotyczących obsługi pojazdu i jego wyposażenia.
Odbiór zostanie potwierdzony protokołem odbioru techniczno-jakościowego. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru pojazdu niezgodnego z SWZ, ofertą lub umową.
Gwarancja jakości i serwis:
1) gwarancja mechaniczna na samochód – minimum 24 miesiące, obejmująca prawidłowe funkcjonowanie pojazdu oraz wady materiałowe, fabryczne i mechaniczne, liczona od dnia podpisania protokołu odbioru techniczno-jakościowego bez zastrzeżeń;
2) gwarancja na powłokę lakierniczą – minimum 24 miesiące, liczona od dnia podpisania protokołu odbioru techniczno-jakościowego bez zastrzeżeń;
3) gwarancja na perforację korozyjną nadwozia – minimum 60 miesięcy, liczona od dnia podpisania protokołu odbioru techniczno-jakościowego bez zastrzeżeń;
4) rękojmia za wady – 24 miesiące, liczona od dnia podpisania protokołu odbioru techniczno-jakościowego bez zastrzeżeń.
Wymagane okresy gwarancji są okresami minimalnymi i muszą być zapewnione w cenie oferty. Zamawiający nie dopuszcza, aby uzyskanie wymaganych okresów gwarancji było uzależnione od poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów.
Jeżeli standardowa gwarancja producenta oferowanego pojazdu jest krótsza niż okres wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko zapewnić odpowiednie rozszerzenie ochrony gwarancyjnej do wymaganego okresu, przy zachowaniu zakresu ochrony nie węższego niż wynikający z gwarancji producenta.
W okresie gwarancji Wykonawca zapewni możliwość wykonywania napraw gwarancyjnych oferowanego pojazdu w autoryzowanej sieci serwisowej producenta, zgodnie z warunkami i zaleceniami producenta pojazdu. Zamawiający nie wymaga, aby autoryzowana stacja obsługi była zlokalizowana na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
Jeżeli naprawa gwarancyjna będzie wykonywana w autoryzowanej stacji obsługi producenta oferowanego pojazdu znajdującej się poza województwem kujawsko-pomorskim, Wykonawca zapewni, na własny koszt i ryzyko, odbiór pojazdu z siedziby Zamawiającego, jego transport do miejsca wykonania naprawy gwarancyjnej oraz zwrot pojazdu do siedziby Zamawiającego po wykonaniu naprawy.
Jeżeli pojazd, z uwagi na jego stan techniczny, nie może zostać samodzielnie dostarczony do serwisu, Wykonawca ponosi koszty jego odbioru, holowania lub transportu do autoryzowanej stacji obsługi oraz zwrotu do siedziby Zamawiającego, niezależnie od lokalizacji serwisu.
W przypadku wykonywania naprawy gwarancyjnej w autoryzowanej stacji obsługi producenta oferowanego pojazdu znajdującej się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego koszty dojazdu sprawnego pojazdu do serwisu i jego odbioru po wykonaniu naprawy ponosi Zamawiający. Zamawiający ponosi również koszty wymiany elementów podlegających normalnemu zużyciu eksploatacyjnemu, jeżeli ich wymiana nie jest objęta gwarancją.
Oferowany samochód musi spełniać wymagania dopuszczenia do ruchu określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251, z późn. zm.) oraz w przepisach wykonawczych. Pojazd musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej.
W zakresie, w jakim oferowany przedmiot zamówienia obejmuje produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT, Zamawiający wymaga, aby oferta nie obejmowała:
1) produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 20, z późn. zm.), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ww. ustawy, ani usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji.
Oferta obejmująca produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT, o których mowa powyżej, podlega odrzuceniu odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:
podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień ich złożenia (zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp), na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, tj. w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem art. 127 ust. 2 oraz 274 ust. 4 ustawy Pzp.

Uwaga!
Zgodnie z art. 274 ust. 4 ustawy Pzp - Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on
w innej tego samego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Wskazane dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa wyżej, składa się w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej (podpisane podpisem zaufanym lub osobistym).

Uzupełnienia lub wyjaśnienia podmiotowych środków dowodowych:
1) jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
a) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
b) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania;
2) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonego oświadczenia lub podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postepowaniu;
3) jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenia lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia,
o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

Przedmiotowe środki dowodowe są wymagane na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp i służą wyłącznie potwierdzeniu zgodności oferowanego samochodu z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający wymaga środków proporcjonalnych do przedmiotu zamówienia i związanych z jego przedmiotem.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie, że oferowany samochód spełnia określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. V niniejszej SWZ) wymagania techniczne.
W celu wykazania zgodności z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) specyfikację techniczną oferowanego samochodu, sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, ze wskazaniem producenta, modelu/wersji oraz wszystkich parametrów wymaganych przez Zamawiającego;
2) fotografie oferowanego samochodu (dopuszczalne są fotografie producenta lub autoryzowanego dystrybutora dotyczące oferowanego modelu/wersji), przedstawiające co najmniej: przód i tył pojazdu, prawą i lewą stronę pojazdu oraz wnętrze pojazdu. Fotografie mają umożliwiać identyfikację oferowanego modelu/wersji i potwierdzać cechy możliwe do zweryfikowania wizualnie. Dopuszczalne są materiały obrazujące identyczny model i wyposażenie lub dokumentacja techniczna przedstawiająca zabudowę dla osoby poruszającej się na wózku. Fotografie nie zastępują potwierdzenia wymagań dotyczących homologacji i bezpieczeństwa.
Wykonawca składa specyfikację techniczną na wzorze Zamawiającego. Dodatkowo może załączyć kartę katalogową, opis producenta lub inny dokument producenta potwierdzający parametry oferowanego pojazdu.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki będą niekompletne, Zamawiający – zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp – wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile oferta nie podlega odrzuceniu albo nie zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość żądania od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 4 ustawy Pzp.
Jeżeli złożone lub uzupełnione przedmiotowe środki dowodowe nie potwierdzą zgodności oferowanego samochodu z wymaganiami określonymi w rozdziale V SWZ i załączniku nr 2 do SWZ, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie właściwego przepisu ustawy Pzp.

1) specyfikacja techniczna oferowanego samochodu, sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, ze wskazaniem producenta, modelu/wersji oraz wszystkich parametrów wymaganych przez Zamawiającego;
2) fotografie oferowanego samochodu (dopuszczalne są fotografie producenta lub autoryzowanego dystrybutora dotyczące oferowanego modelu/wersji), przedstawiające co najmniej: przód i tył pojazdu, prawą i lewą stronę pojazdu oraz wnętrze pojazdu. Fotografie mają umożliwiać identyfikację oferowanego modelu/wersji i potwierdzać cechy możliwe do zweryfikowania wizualnie. Dopuszczalne są materiały obrazujące identyczny model i wyposażenie lub dokumentacja techniczna przedstawiająca zabudowę dla osoby poruszającej się na wózku. Fotografie nie zastępują potwierdzenia wymagań dotyczących homologacji i bezpieczeństwa.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym celu muszą wykazać, że:
1) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514);
2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo składa się w postaci elektronicznej opatrzonej właściwym podpisem elektronicznym albo jako elektroniczne poświadczenie zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem papierowym, dokonane przez notariusza lub mocodawcę w zakresie dopuszczonym przepisami;
4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyłącznie jeżeli w odniesieniu do ustanowionych warunków udziału w postępowaniu zachodzi obowiązek wskazania, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, dlatego odrębne oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp nie jest wymagane;
6) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
7) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp. Szczegóły dotyczące zmian umowy zawiera załącznik nr 4 do SWZ - wzór umowy.
3. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
4. Istotna zmiana umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.