Usługa zbioru pędów z drzew matecznych modrzewia europejskiego.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pozyskaniu oraz dostarczeniu do siedziby Zamawiającego pędów ze 115 wytypowanych drzew matecznych modrzewia europejskiego, zlokalizowanych na terenach RDLP w Katowicach, Poznaniu, Szczecinie, Szczecinku i Wrocławiu.
2) Lista drzew matecznych wyznaczonych do pozyskania pędów wraz z lokalizacjami stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Ogólne zadania Wykonawcy:
1) Skompletowanie niezbędnego podczas pozyskania wyposażenia, dotarcie do miejsca występowania danego drzewa matecznego, pozyskanie pędów zgodnie z warunkami określonymi w umowie oraz, jeśli dotyczy, w wydanych zezwoleniach.
2) Odpowiednio wcześniejsze (min. 3 dni robocze) powiadomienie Zamawiającego o planowanym terminie pozyskania, w celu umożliwienia nadzoru pracownika Lasów Państwowych.
3) Odpowiednie zaplanowanie prac organizacyjnych, związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem terminów jego realizacji.
4) Sprawdzenie kompletności dokumentacji dotyczącej zezwoleń niezbędnych do podjęcia pozyskania pędów, jeśli dotyczy, i w razie braków wnioskowanie do Zamawiającego o uzupełnienie dokumentacji.

II. Pozyskanie materiału
Szczegółowe zadania Wykonawcy
1) Pozyskanie pędów z drzew matecznych z wykorzystaniem technik alpinistycznych, drabin, dronów, procy lub innych, bez uszkadzania pni drzew i gałęzi, zgodnie z następującymi wytycznymi:
a) Pozyskanie materiału należy przeprowadzać techniką dostosowaną do fizycznych możliwości z uwzględnieniem ukształtowania terenu i dostępnością samego materiału oraz, na obszarach objętych ochroną, z warunkami określonymi w zezwoleniach.
b) Materiał, tj. pędy o długości kilku - kilkunastu cm, w liczbie 1-2 na każde drzewo, należy pozyskać z dowolnego miejsca korony drzewa do kopert papierowych bez wyściółki foliowej, odpowiednio opisanych i przekazanych przez Zamawiającego. Koperty należy odpowiednio zabezpieczyć (zamknąć, zakleić, zszyć – w celu uniemożliwienia wymieszania się materiału z różnych osobników). Pozyskany materiał roślinny powinien być przechowywany w suchym, chłodnym miejscu w szczelnie zamkniętych kopertach.
c) Z każdego podejścia do drzewa matecznego Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną, tj. co najmniej: jedno zdjęcie pokroju drzewa oraz zdjęcie numeru głównego (IBL) i numeru KRLMP (na żółtej opasce), pozwalające na jednoznaczną identyfikację drzewa matecznego.
d) Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania (w postaci notatki, zdjęcia) okoliczności utrudniających jednoznaczną identyfikację danego osobnika (np. brak jednego z dwóch numerów identyfikacyjnych; nieczytelny numer; rozbieżność między numerem IBL i KRLMP w przekazanym zestawieniu, a numerem widniejącym na drzewie; rozbieżność pomiędzy koordynatami dostarczonymi przez Zamawiającego, a stanem faktycznym).
2) Przy wyborze materiału roślinnego do pozyskania - należy kierować się jak najwyższą jakością pędów tzn. należy wybierać jedynie żywe, świeże i zielone, bez oznak chorób i wysuszenia.
3) Przekazanie pozyskanego materiału niezwłocznie po realizacji usługi do siedziby Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie materiału podczas transportu w sposób zapobiegający obniżeniu jego jakości. W przypadku wysyłki za pomocą firmy kurierskiej - koperty należy spakować w opakowania zbiorcze umożliwiające wentylację (np. kartonowe pudło z małymi otworami), bez wyściółki foliowej lub zewnętrznej warstwy folii, aby nie zaparzyć materiału roślinnego.
4) W przypadku braku możliwości pozyskania pędów z danego drzewa matecznego (np. w wyniku obumarcia drzewa lub stwierdzenia braku osobnika w terenie), należy odnotować zaistniałą sytuację i niezwłocznie poinformować Zamawiającego, wskazując przyczynę niemożliwości pozyskania materiału.
5) Zamawiający wymaga potwierdzenia przez pracownika Nadleśnictwa, na terenie którego zlokalizowane są wytypowane drzewa mateczne, że Wykonawca wykonywał zadanie w sposób należyty (wzór potwierdzenia w Załączniku nr 1A do SWZ), tj. Protokół z pozyskania materiału do badań genetycznych z drzew matecznych modrzewia europejskiego.

Obowiązki Zamawiającego
1) Przekazanie Wykonawcy odpowiedniej liczby kopert bez wyściółki foliowej – do zabezpieczenia pozyskanego materiału.
2) Przekazanie Wykonawcy lokalizacji, numerów IBL oraz KRLMP drzew matecznych, z których planowane jest pozyskanie materiału.
3) Wystąpienie do odpowiednich RDOŚ ze stosownymi wnioskami o odstępstwa od zakazów i przekazanie Wykonawcy decyzji organów administracyjnych – przed rozpoczęciem realizacji usługi.
4) Koordynacja kontaktów pomiędzy Wykonawcą usługi, a Nadleśnictwem, w tym ustalanie z pracownikiem Nadleśnictwa szczegółów odbioru prac oraz przekazywanie tych informacji Wykonawcy.

Miejsca realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wyspecyfikował w załączniku nr 1 do SWZ, tj. Lista drzew matecznych modrzewia europejskiego.