Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków dla dzieci w jednostkach oświatowych na terenie Gminy Raba Wyżna w 2027 r. - II POSTĘPOWANIE

Stosownie do art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793, z późn. zm.) ww. Zamawiający wspólnie przygotowują i przeprowadzają niniejsze postępowanie, wyznaczając Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rokicinach Podhalańskich jako Zamawiającego upoważnionego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz pozostałych Zamawiających. Czynności w postępowaniu wykonuje Dyrektor Piotr Stopka w zakresie wynikającym z porozumienia/upoważnienia. Po zakończeniu postępowania każdy ZSP zawiera odrębną umowę z wykonawcą wybranym dla jego części i samodzielnie rozlicza tę umowę.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: dyrektor@zsprokiciny.pl - poczta elektroniczna Zamawiającego upoważnionego (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
8. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.
9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
14. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej są zawarte w rozdziale 14 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: • administratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem - każdy w zakresie dotyczącym swojej części zamówienia i swoich czynności - są: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rokicinach Podhalańskich, Zespół Szkolno-Przedszkolny w Skawie, Zespół SzkolnoPrzedszkolny w Rabie Wyżnej, Zespół Szkolno-Przedszkolny w Podsarniu oraz Zespół Szkolno-Przedszkolny w Sieniawie, reprezentowane przez dyrektorów wskazanych w rozdziale 1 SWZ; • dane kontaktowe inspektora/inspektorów ochrony danych: Rafał Andrzejewski; e-mail: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl; tel. 504 976 690; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków dla dzieci w jednostkach oświatowych na terenie Gminy Raba Wyżna w 2027 r.” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793, z późn. zm.); • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

a) Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków dla dzieci w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Rabie Wyżnej: Przedszkole Gminne w Rabie Wyżnej - Raba Wyżna 29 oraz oddziały przedszkolne w budynku Raba Wyżna 120, w okresie od 02.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Część obejmuje również korzystanie z pomieszczeń kuchennych na zasadach określonych w OPZ i projektowanych postanowieniach umowy najmu. b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7.1 do SWZ, a warunki najmu - załącznik nr 10.1 do SWZ. c) Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 65% maksymalnej wartości nominalnej brutto właściwej części zamówienia, liczonej łącznie za cały okres realizacji. Gwarancja nie oznacza minimalnej liczby poszczególnych rodzajów posiłków w danym dniu lub miesiącu. Planowane przerwy w funkcjonowaniu placówek, ferie, wakacje i dni wolne uwzględniono w szacunkowej liczbie dni realizacji. Zmniejszenie liczby zamawianych posiłków do wskazanego poziomu nie wymaga zmiany umowy i nie rodzi roszczenia o zapłatę za posiłki niewykonane.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (odrębnie dla każdej części):
Cena - 50%
Wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia - 50% Ocena punktowa ofert zostanie dokonana odrębnie dla każdej części.
2. Ocena punktowa w kryteriach zostanie dokonana zgodnie z następującymi wzorami:
C = najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty badanej x 50 pkt
Przez „cenę” Zamawiający rozumie cenę brutto wykonania danej części zamówienia, obliczoną zgodnie z formularzem ofertowym.
W = łączna wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia w ofercie badanej / najwyższa łączna wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 50 pkt
Przez „wsad do kotła” rozumie się wartość brutto produktów i surowców spożywczych faktycznie wykorzystanych do przygotowania poszczególnych rodzajów posiłków: śniadania, obiadu (zupa + drugie danie + kompot) i podwieczorku, bez kosztów wynagrodzeń, transportu, energii, mediów, najmu, opakowań, środków czystości i pozostałych kosztów działalności Wykonawcy. Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym wartość wsadu odrębnie dla śniadania, obiadu i podwieczorku oraz ich sumę stanowiącą łączną wartość brutto wsadu dla pełnego dziennego wyżywienia, podlegającą ocenie w niniejszym kryterium. Wartość wsadu dla danego rodzaju posiłku nie może być wyższa niż jego cena jednostkowa brutto. Średnia wartość wsadu dla każdego rodzaju posiłku w każdym dziesięciodniowym cyklu jadłospisowym nie może być niższa od wartości zadeklarowanej w ofercie, a w żadnym dniu nie może być niższa niż 80% tej wartości. Wykonawca prowadzi kalkulację na podstawie receptur, rzeczywistych cen zakupu i dokumentów księgowych oraz przedstawia ją wraz z dokumentami źródłowymi w terminie 3 dni roboczych od wezwania Zamawiającego.
Wartości brutto wsadu ustala się według rzeczywistych cen zakupu produktów i surowców spożywczych, łącznie z VAT zawartym w tych cenach, bez ponownego doliczania VAT właściwego dla usługi przygotowania, dostarczania i podawania posiłków. Kwoty te są zawarte w cenie jednostkowej brutto posiłku i służą ustaleniu opłat rodziców, bez przenoszenia na nich innych kosztów usługi. Wysokość opłat ustala dyrektor w porozumieniu z organem prowadzącym, z zachowaniem art. 106 ust. 3 i 4 ustawy Prawo oświatowe. Sposób określenia wsadu nie przesądza stawki VAT dla usługi Wykonawcy.
3. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną sumę punktów w kryteriach cena i wartość wsadu do kotła - dla każdej części odrębnie.

a) Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków dla dzieci w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Skawie: Przedszkole Gminne w Skawie - Skawa 584A oraz filia - Skawa 73, w okresie od 02.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Posiłki przygotowywane będą w kuchni w budynku Skawa 584A; część obejmuje korzystanie z tej kuchni na zasadach określonych w OPZ i projektowanych postanowieniach umowy najmu. b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7.2 do SWZ, a warunki najmu - załącznik nr 10.2 do SWZ. c) Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 65% maksymalnej wartości nominalnej brutto właściwej części zamówienia, liczonej łącznie za cały okres realizacji. Gwarancja nie oznacza minimalnej liczby poszczególnych rodzajów posiłków w danym dniu lub miesiącu. Planowane przerwy w funkcjonowaniu placówek, ferie, wakacje i dni wolne uwzględniono w szacunkowej liczbie dni realizacji. Zmniejszenie liczby zamawianych posiłków do wskazanego poziomu nie wymaga zmiany umowy i nie rodzi roszczenia o zapłatę za posiłki niewykonane.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (odrębnie dla każdej części):
Cena - 50%
Wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia - 50% Ocena punktowa ofert zostanie dokonana odrębnie dla każdej części.
2. Ocena punktowa w kryteriach zostanie dokonana zgodnie z następującymi wzorami:
C = najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty badanej x 50 pkt
Przez „cenę” Zamawiający rozumie cenę brutto wykonania danej części zamówienia, obliczoną zgodnie z formularzem ofertowym.
W = łączna wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia w ofercie badanej / najwyższa łączna wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 50 pkt
Przez „wsad do kotła” rozumie się wartość brutto produktów i surowców spożywczych faktycznie wykorzystanych do przygotowania poszczególnych rodzajów posiłków: śniadania, obiadu (zupa + drugie danie + kompot) i podwieczorku, bez kosztów wynagrodzeń, transportu, energii, mediów, najmu, opakowań, środków czystości i pozostałych kosztów działalności Wykonawcy. Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym wartość wsadu odrębnie dla śniadania, obiadu i podwieczorku oraz ich sumę stanowiącą łączną wartość brutto wsadu dla pełnego dziennego wyżywienia, podlegającą ocenie w niniejszym kryterium. Wartość wsadu dla danego rodzaju posiłku nie może być wyższa niż jego cena jednostkowa brutto. Średnia wartość wsadu dla każdego rodzaju posiłku w każdym dziesięciodniowym cyklu jadłospisowym nie może być niższa od wartości zadeklarowanej w ofercie, a w żadnym dniu nie może być niższa niż 80% tej wartości. Wykonawca prowadzi kalkulację na podstawie receptur, rzeczywistych cen zakupu i dokumentów księgowych oraz przedstawia ją wraz z dokumentami źródłowymi w terminie 3 dni roboczych od wezwania Zamawiającego.
Wartości brutto wsadu ustala się według rzeczywistych cen zakupu produktów i surowców spożywczych, łącznie z VAT zawartym w tych cenach, bez ponownego doliczania VAT właściwego dla usługi przygotowania, dostarczania i podawania posiłków. Kwoty te są zawarte w cenie jednostkowej brutto posiłku i służą ustaleniu opłat rodziców, bez przenoszenia na nich innych kosztów usługi. Wysokość opłat ustala dyrektor w porozumieniu z organem prowadzącym, z zachowaniem art. 106 ust. 3 i 4 ustawy Prawo oświatowe. Sposób określenia wsadu nie przesądza stawki VAT dla usługi Wykonawcy.
3. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną sumę punktów w kryteriach cena i wartość wsadu do kotła - dla każdej części odrębnie.

a) Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków dla dzieci w Przedszkolu Gminnym w Rokicinach Podhalańskich, Rokiciny Podhalańskie 13, w okresie od 02.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Posiłki będą przygotowywane w pozostającym w dyspozycji Wykonawcy zakładzie spełniającym wymagania sanitarne i dostarczane do placówki w Rokicinach Podhalańskich. b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7.3 do SWZ. c) Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 65% maksymalnej wartości nominalnej brutto właściwej części zamówienia, liczonej łącznie za cały okres realizacji. Gwarancja nie oznacza minimalnej liczby poszczególnych rodzajów posiłków w danym dniu lub miesiącu. Planowane przerwy w funkcjonowaniu placówek, ferie, wakacje i dni wolne uwzględniono w szacunkowej liczbie dni realizacji. Zmniejszenie liczby zamawianych posiłków do wskazanego poziomu nie wymaga zmiany umowy i nie rodzi roszczenia o zapłatę za posiłki niewykonane.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (odrębnie dla każdej części):
Cena - 50%
Wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia - 50% Ocena punktowa ofert zostanie dokonana odrębnie dla każdej części.
2. Ocena punktowa w kryteriach zostanie dokonana zgodnie z następującymi wzorami:
C = najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty badanej x 50 pkt
Przez „cenę” Zamawiający rozumie cenę brutto wykonania danej części zamówienia, obliczoną zgodnie z formularzem ofertowym.
W = łączna wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia w ofercie badanej / najwyższa łączna wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 50 pkt
Przez „wsad do kotła” rozumie się wartość brutto produktów i surowców spożywczych faktycznie wykorzystanych do przygotowania poszczególnych rodzajów posiłków: śniadania, obiadu (zupa + drugie danie + kompot) i podwieczorku, bez kosztów wynagrodzeń, transportu, energii, mediów, najmu, opakowań, środków czystości i pozostałych kosztów działalności Wykonawcy. Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym wartość wsadu odrębnie dla śniadania, obiadu i podwieczorku oraz ich sumę stanowiącą łączną wartość brutto wsadu dla pełnego dziennego wyżywienia, podlegającą ocenie w niniejszym kryterium. Wartość wsadu dla danego rodzaju posiłku nie może być wyższa niż jego cena jednostkowa brutto. Średnia wartość wsadu dla każdego rodzaju posiłku w każdym dziesięciodniowym cyklu jadłospisowym nie może być niższa od wartości zadeklarowanej w ofercie, a w żadnym dniu nie może być niższa niż 80% tej wartości. Wykonawca prowadzi kalkulację na podstawie receptur, rzeczywistych cen zakupu i dokumentów księgowych oraz przedstawia ją wraz z dokumentami źródłowymi w terminie 3 dni roboczych od wezwania Zamawiającego.
Wartości brutto wsadu ustala się według rzeczywistych cen zakupu produktów i surowców spożywczych, łącznie z VAT zawartym w tych cenach, bez ponownego doliczania VAT właściwego dla usługi przygotowania, dostarczania i podawania posiłków. Kwoty te są zawarte w cenie jednostkowej brutto posiłku i służą ustaleniu opłat rodziców, bez przenoszenia na nich innych kosztów usługi. Wysokość opłat ustala dyrektor w porozumieniu z organem prowadzącym, z zachowaniem art. 106 ust. 3 i 4 ustawy Prawo oświatowe. Sposób określenia wsadu nie przesądza stawki VAT dla usługi Wykonawcy.
3. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną sumę punktów w kryteriach cena i wartość wsadu do kotła - dla każdej części odrębnie.

a) Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków dla dzieci w Przedszkolu Gminnym w Podsarniu, Podsarnie 61, 34-721 Raba Wyżna, w okresie od 02.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Posiłki będą przygotowywane w pozostającym w dyspozycji Wykonawcy zakładzie spełniającym wymagania sanitarne i dostarczane do placówki w Podsarniu. b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7.4 do SWZ. c) Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 65% maksymalnej wartości nominalnej brutto właściwej części zamówienia, liczonej łącznie za cały okres realizacji. Gwarancja nie oznacza minimalnej liczby poszczególnych rodzajów posiłków w danym dniu lub miesiącu. Planowane przerwy w funkcjonowaniu placówek, ferie, wakacje i dni wolne uwzględniono w szacunkowej liczbie dni realizacji. Zmniejszenie liczby zamawianych posiłków do wskazanego poziomu nie wymaga zmiany umowy i nie rodzi roszczenia o zapłatę za posiłki niewykonane.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (odrębnie dla każdej części):
Cena - 50%
Wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia - 50% Ocena punktowa ofert zostanie dokonana odrębnie dla każdej części.
2. Ocena punktowa w kryteriach zostanie dokonana zgodnie z następującymi wzorami:
C = najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty badanej x 50 pkt
Przez „cenę” Zamawiający rozumie cenę brutto wykonania danej części zamówienia, obliczoną zgodnie z formularzem ofertowym.
W = łączna wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia w ofercie badanej / najwyższa łączna wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 50 pkt
Przez „wsad do kotła” rozumie się wartość brutto produktów i surowców spożywczych faktycznie wykorzystanych do przygotowania poszczególnych rodzajów posiłków: śniadania, obiadu (zupa + drugie danie + kompot) i podwieczorku, bez kosztów wynagrodzeń, transportu, energii, mediów, najmu, opakowań, środków czystości i pozostałych kosztów działalności Wykonawcy. Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym wartość wsadu odrębnie dla śniadania, obiadu i podwieczorku oraz ich sumę stanowiącą łączną wartość brutto wsadu dla pełnego dziennego wyżywienia, podlegającą ocenie w niniejszym kryterium. Wartość wsadu dla danego rodzaju posiłku nie może być wyższa niż jego cena jednostkowa brutto. Średnia wartość wsadu dla każdego rodzaju posiłku w każdym dziesięciodniowym cyklu jadłospisowym nie może być niższa od wartości zadeklarowanej w ofercie, a w żadnym dniu nie może być niższa niż 80% tej wartości. Wykonawca prowadzi kalkulację na podstawie receptur, rzeczywistych cen zakupu i dokumentów księgowych oraz przedstawia ją wraz z dokumentami źródłowymi w terminie 3 dni roboczych od wezwania Zamawiającego.
Wartości brutto wsadu ustala się według rzeczywistych cen zakupu produktów i surowców spożywczych, łącznie z VAT zawartym w tych cenach, bez ponownego doliczania VAT właściwego dla usługi przygotowania, dostarczania i podawania posiłków. Kwoty te są zawarte w cenie jednostkowej brutto posiłku i służą ustaleniu opłat rodziców, bez przenoszenia na nich innych kosztów usługi. Wysokość opłat ustala dyrektor w porozumieniu z organem prowadzącym, z zachowaniem art. 106 ust. 3 i 4 ustawy Prawo oświatowe. Sposób określenia wsadu nie przesądza stawki VAT dla usługi Wykonawcy.
3. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną sumę punktów w kryteriach cena i wartość wsadu do kotła - dla każdej części odrębnie.

a) Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków dla dzieci w Przedszkolu Gminnym w Sieniawie, wchodzącym w skład Zespołu SzkolnoPrzedszkolnego w Sieniawie, Sieniawa 8B, 34-723 Sieniawa, w okresie od 02.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Posiłki będą przygotowywane w pozostającym w dyspozycji Wykonawcy zakładzie spełniającym wymagania sanitarne i dostarczane do przedszkola. Siedziba Zespołu Szkolno-Przedszkolnego znajduje się pod adresem Sieniawa 92, 34-723 Sieniawa. b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7.5 do SWZ. c) Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 65% maksymalnej wartości nominalnej brutto właściwej części zamówienia, liczonej łącznie za cały okres realizacji. Gwarancja nie oznacza minimalnej liczby poszczególnych rodzajów posiłków w danym dniu lub miesiącu. Planowane przerwy w funkcjonowaniu placówek, ferie, wakacje i dni wolne uwzględniono w szacunkowej liczbie dni realizacji. Zmniejszenie liczby zamawianych posiłków do wskazanego poziomu nie wymaga zmiany umowy i nie rodzi roszczenia o zapłatę za posiłki niewykonane.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (odrębnie dla każdej części):
Cena - 50%
Wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia - 50% Ocena punktowa ofert zostanie dokonana odrębnie dla każdej części.
2. Ocena punktowa w kryteriach zostanie dokonana zgodnie z następującymi wzorami:
C = najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty badanej x 50 pkt
Przez „cenę” Zamawiający rozumie cenę brutto wykonania danej części zamówienia, obliczoną zgodnie z formularzem ofertowym.
W = łączna wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia w ofercie badanej / najwyższa łączna wartość brutto wsadu do kotła dla pełnego dziennego wyżywienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 50 pkt
Przez „wsad do kotła” rozumie się wartość brutto produktów i surowców spożywczych faktycznie wykorzystanych do przygotowania poszczególnych rodzajów posiłków: śniadania, obiadu (zupa + drugie danie + kompot) i podwieczorku, bez kosztów wynagrodzeń, transportu, energii, mediów, najmu, opakowań, środków czystości i pozostałych kosztów działalności Wykonawcy. Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym wartość wsadu odrębnie dla śniadania, obiadu i podwieczorku oraz ich sumę stanowiącą łączną wartość brutto wsadu dla pełnego dziennego wyżywienia, podlegającą ocenie w niniejszym kryterium. Wartość wsadu dla danego rodzaju posiłku nie może być wyższa niż jego cena jednostkowa brutto. Średnia wartość wsadu dla każdego rodzaju posiłku w każdym dziesięciodniowym cyklu jadłospisowym nie może być niższa od wartości zadeklarowanej w ofercie, a w żadnym dniu nie może być niższa niż 80% tej wartości. Wykonawca prowadzi kalkulację na podstawie receptur, rzeczywistych cen zakupu i dokumentów księgowych oraz przedstawia ją wraz z dokumentami źródłowymi w terminie 3 dni roboczych od wezwania Zamawiającego.
Wartości brutto wsadu ustala się według rzeczywistych cen zakupu produktów i surowców spożywczych, łącznie z VAT zawartym w tych cenach, bez ponownego doliczania VAT właściwego dla usługi przygotowania, dostarczania i podawania posiłków. Kwoty te są zawarte w cenie jednostkowej brutto posiłku i służą ustaleniu opłat rodziców, bez przenoszenia na nich innych kosztów usługi. Wysokość opłat ustala dyrektor w porozumieniu z organem prowadzącym, z zachowaniem art. 106 ust. 3 i 4 ustawy Prawo oświatowe. Sposób określenia wsadu nie przesądza stawki VAT dla usługi Wykonawcy.
3. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną sumę punktów w kryteriach cena i wartość wsadu do kotła - dla każdej części odrębnie.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: a) Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) W zakresie części III, IV i V Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej albo decyzję właściwego państwowego inspektora sanitarnego zatwierdzającą zakład, w którym będą przygotowywane posiłki, w zakresie odpowiadającym sposobowi realizacji zamówienia, w tym produkcji posiłków w ramach żywienia zbiorowego i ich transportu. W zakresie części I i II Zamawiający nie ustanawia warunku udziału w tym zakresie; obowiązek uzyskania dokumentów dla udostępnionych kuchni określono jako warunek rozpoczęcia realizacji umowy. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że: − dysponuje co najmniej 1 pojazdem/środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności dla części nr I - w zakresie, w jakim w tej części zachodzi konieczność transportu posiłków pomiędzy budynkami, − dysponuje co najmniej 1 pojazdem/środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności dla części nr II, − dysponuje co najmniej 1 pojazdem/środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności dla każdej z części nr III, IV i V. − W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca może wykazać ten sam pojazd, jeżeli sposób organizacji realizacji zamówienia zapewni terminowe i zgodne z wymaganiami sanitarnymi wykonanie wszystkich części. 2. Stosownie do art. 112 ust. 3 Pzp Zamawiający wskazuje, że na dzień sporządzenia SWZ brak jest obowiązujących przepisów wykonawczych określających poziomy zdolności dla warunków udziału dotyczących usług objętych niniejszym postępowaniem. Z tego względu warunek dotyczący potencjału technicznego został określony indywidualnie, proporcjonalnie do przedmiotu zamówienia.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1714, z późn. zm), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 6 do SWZ;
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
1a. Wykonawca może posłużyć się certyfikatem na zasadach określonych w pkt 10 ppkt. 10.14-10.17 SWZ w zakresie, w jakim certyfikat obejmuje wymagane podmiotowe środki dowodowe.
1b. Niezależnie od posiadania certyfikatu Zamawiający bada okoliczności powstałe w niniejszym postępowaniu, które nie są objęte domniemaniem wynikającym z certyfikacji. Dotyczy to w szczególności zdarzeń stanowiących podstawę wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8-10 Pzp, zaistniałych w postępowaniu, w którym Wykonawca ubiega się o zamówienie. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej pozostaje wymagane na zasadach określonych w SWZ.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2), składa dokumenty określone w rozdziale 11 pkt. 11.2 – 11.4 SWZ.
3. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zostały określone w rozdziale 11 SWZ.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
b) Dla części III, IV i V: aktualne zaświadczenie o wpisie zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej albo decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego zatwierdzająca zakład w wymaganym zakresie.
2. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5. Zgodnie z art. 124 ust. 2 Pzp Wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie odpowiadającym podstawom wykluczenia lub warunkom udziału w postępowaniu objętym certyfikacją.
6. W zakresie, w jakim ważny certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający nie żąda innych podmiotowych środków dowodowych, z uwzględnieniem art. 124 ust. 4 Pzp oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
7. Certyfikat nie zastępuje oświadczenia składanego wraz z ofertą na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp. W trybie podstawowym Wykonawca w tym oświadczeniu wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem, a jeżeli tak - podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, które mają być potwierdzone certyfikatem.
8. Zamawiający zweryfikuje ważność certyfikacji w bazie certyfikacji. Jeżeli dla weryfikacji okoliczności objętych certyfikatem konieczny będzie dostęp do danych niejawnych publicznie w bazie, Wykonawca - na żądanie Zamawiającego - udostępni te dane albo wyrazi zgodę na ich udostępnienie przez podmiot certyfikujący, zgodnie z art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
9. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały określone w rozdziale 10 SWZ.

a) formularz ofertowy – załącznik nr 1.1 – 1.5 do SWZ (odpowiednio dla części), b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ), zawierające również informację dotyczącą posługiwania się certyfikatem wykonawcy zgodnie z art. 273 ust. 2 Pzp (załącznik nr 2 do SWZ). b1) Certyfikatu nie trzeba dołączać do oferty wyłącznie z tego powodu, że Wykonawca zamierza się nim posługiwać. Wykonawca wskazuje jego dane w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 Pzp, a certyfikat jest uwzględniany na etapie podmiotowych środków dowodowych, z zastosowaniem zasad dostępu do ogólnodostępnych baz danych i art. 124 ust. 2-4 Pzp. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 19.9. lit. b) zdanie pierwsze, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 Pzp) – jeżeli dotyczy (załącznik nr 3 do SWZ), d) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się – jeżeli dotyczy (załącznik nr 4 do SWZ), e) w sytuacji wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, f) w sytuacji oferty złożonej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, g) w sytuacji oferty złożonej przez Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Pzp) – jeżeli dotyczy. 2. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 3. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 85 z późn. zm.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 Pzp. 4. Wszystkie dokumenty sporządzone i złożone w języku obcym muszą być złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych oświadczeń lub dokumentów zostały określone w SWZ.

1. Każdy Wykonawca (lub podmioty występujące wspólnie) może złożyć tylko jedną ofertę na daną część, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Złożenie przez jednego Wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie, więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje ich odrzucenie.
2. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ), zawierające również informację dotyczącą posługiwania się certyfikatem wykonawcy zgodnie z art. 273 ust. 2 Pzp (załącznik nr 2 do SWZ).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
b) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się (załącznik nr 4 do SWZ),
c) w sytuacji wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo,
d) w sytuacji oferty złożonej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 13 pkt. 13.1 SWZ, zamawiający może żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 13 pkt. 13.1 SWZ, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
e) w sytuacji oferty złożonej przez Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Pzp).
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
5. Informacje dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały określone w SWZ.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załączniki nr 9.1 – 9.5 do SWZ, odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp. oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy.