Dostawa koparko-ładowarki na potrzeby gminy Grabówka w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza
do komunikacji”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Grabówka - Urząd Gminy Grabówka z siedzibą w Zaściankach przy ul. Szosa Baranowicka 58/1, Zaścianki, 15 – 521 Białystok;
2) inspektor ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Grabówka: tel. 85 333 30 44, adres email: iodo@gminagrabowka.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowegozamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości przeprowadzania negocjacji;
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 6 oraz art. 74 PZP;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej, nieużywanej koparko-ładowarki wraz z wymaganym osprzętem, wyposażeniem oraz kompletem dokumentów umożliwiających jej użytkowanie, pierwszą rejestrację i dopuszczenie do ruchu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby gminy Grabówka w celu ochrony ludności i budowy systemu obrony cywilnej kraju. Dostarczany sprzęt w ramach przedmiotowego zamówienia musi być wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji, pochodzić z legalnego kanału sprzedaży producenta oraz nie może być przedmiotem praw osób trzecich. Nie dopuszcza się użycia (przedmiot zamówienia) lub ich elementów – odnawianych, demonstracyjnych lub powystawowych, poleasingowy.
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
Pozostałe warunki dotyczące wykonania zamówienia zostały określone w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) - waga kryterium 60% (maksymalna ilość punktów jakie może uzyskać oferta za kryterium wynosi 60 punktów);
2) Okres gwarancji (G) – waga kryterium 40% (maksymalna ilość punktów jakie może uzyskać oferta za kryterium wynosi 40 punktów).
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) – waga 60 %

cena najniższa brutto*
C = ……………………………………………….. x 60% cena oferty ocenianej brutto
*spośród wszystkich złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym;
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) okres gwarancji (G) – waga 40 %

Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia – 40%
Minimalny okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące.
Oferta Wykonawcy, który zobowiąże się udzielić gwarancji i rękojmi na okres 24 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy – 0 pkt.
Oferta Wykonawcy, który zobowiąże się udzielić gwarancji i rękojmi na okres 36 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy – 20 pkt.
Oferta Wykonawcy, który zobowiąże się udzielić gwarancji i rękojmi na okres 48 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy – 40 pkt.
Oferowany okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia należy wpisać w formularzu ofertowym.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje okresu gwarancji co najmniej 24 miesiące albo nie zaoferuje żadnego okresu gwarancji to Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 48 miesięcy, do oceny ofert w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi” zostanie mu policzony termin 48 miesięcy natomiast do umowy zostanie wpisany okres gwarancji i rękojmi wskazany w formularzu ofertowym.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:
1) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału
w postępowaniu, według wzoru i zgodne w treści stanowiącego załącznika nr 2 do SWZ
o których mowa w art. 125 ust.1 pzp, (oświadczenie wstępne);
Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców
2) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, zgodne z wzorem zgodne w treści stanowiącego załącznika nr 3 do SWZ;
Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców
3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy) w tym prowadzących działalność
w formie spółki cywilnej, o którym mowa w art. 117 ust.4 pzp, w przypadku braku określenia przez zamawiającego warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej lub wykształcenia lub kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia publicznego nie muszą dołączyć do oferty ww. oświadczenia.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczane w granicach unormowania w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, gdy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) w związku ze zmianą przepisów o podatku od towarów i usług – o kwotę będącą różnicą pomiędzy kwotą VAT po zmianie stawki tego podatku.
3. Termin, o którym mowa w § 3 ust. 1 może zostać przesunięty za zgodą Zamawiającego w wyniku działania siły wyższej.
4. Wykonawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 w przypadku:
1) wystąpienia procedury odwoławczej,
2) wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,
3) konieczności dokonania zmiany, której nie można było przewidzieć na etapie składania ofert a zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku, gdy w toku realizacji umowy wyniknie potrzeba modyfikacji jej zakresu lub sposobu realizacji, np. poprzez wytworzenie zamiennego produktu lub wykonanie zamiennej usługi niezbędnej dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,
4) zmiany rozwiązań technicznych lub/i technologicznych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności poprzez pojawienie się nowych rozwiązań, ulepszających działanie przedmiotu umowy w stosunku do złożonej oferty (między innymi np. nowszy model sprzętu o lepszych parametrach).
5. Podstawą do żądania zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy jest uzasadnione zawiadomienie Zamawiającego w ciągu 14 dni, licząc od daty zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 i 4.
6. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszej umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne:
1) o charakterze niezależnym od stron,
2) którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
3) którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
4) którego nie można przypisać drugiej stronie.
7. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
1) powódź, pożar,
2) wichury, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz, nietypowe dla obszaru, na którym realizowany jest przedmiot umowy, szczególnie w dłuższym okresie,
3) inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru.
4) zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne,
5) nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej,
6) promieniowanie lub skażenia,
7) nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe,
8) wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy zakażeń lub zachorowań na choroby zakaźne lub innych zjawisk związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących