Dostawa wyposażenia oraz sprzętu specjalnego dla Magazynu Obrony Cywilnej w Zamościu

1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod bezpłatnym adresem: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja” oraz przez opcję „Zadaj pytanie”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3.Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy przez Wykonawców dostępna jest na stronie: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”.
4. W sytuacji awarii Platformy lub przerwy technicznej działania systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@zamosc.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 4 poniżej.
1)Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasta Zamość na stronie https://zamosc.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2)Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3)Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu.
Jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4)Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
5) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.
2. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych na Platformie jest uzależnione od uprzedniego zapoznania się i akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z Marketplanet OnePlace na witrynie internetowej przy zakładaniu konta Wykonawcy.
3. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dokumenty w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
5. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 773), tj. txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
8. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w pkt 8, 11 i 12 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Zamość (adres: Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, telefon kontaktowy: 84 677 23 00).
2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: pani Ewa Palus pod adresem e-mail: iod@zamosc.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
6) Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.
8) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
b) w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa.

1) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
c) na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
2) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych.
4) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.
6) Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.
7) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
8) Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia oraz sprzętu specjalnego dla Magazynu Obrony Cywilnej, ul. Szczebrzeska 13 A w Zamościu.
2. Zamówienie udzielane jest w podziale na pięć części zamówienia.
część 1 zamówienia - Dostawa wyposażenia i sprzętu przeciwpowodziowego.
3. Szczegółowy wykaz i specyfikacja przedmiotu zamówienia została określona w Szczegółowym Opisie Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4.1 do SWZ - Szczegółowy Opis Zamówienia.
4. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) zakup i dostawę przedmiotu zamówienia,
2) rozmieszczenie przedmiotu zamówienia we wskazanym miejscu,
3) udzielenie gwarancji na sprzęt, świadczenie serwisu gwarancyjnego oraz zapewnienie serwisu technicznego,
4) wykonanie na własny koszt naprawy szkód wyrządzonych podczas realizacji zamówienia,
5) przekazanie instrukcji obsługi do sprzętu, atestów, certyfikatów, kart gwarancyjnych, warunków eksploatacji i konserwacji – odpowiednio do danego wyposażenia – jeśli są wymagane i niezbędne do prawidłowego użytkowania.
5. Szczegółowe warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach nr 4.1 do SWZ - Szczegółowy Opis Zamówienia oraz w załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
6. Miejscem docelowym dostawy przedmiotu zamówienia są pomieszczenia Magazynu Obrony Cywilnej przy ul. Szczebrzeskiej 13 A w Zamościu.
7. Zamawiający zastrzega, że dostawa będzie odbywać się na terenie zamkniętego obiektu w pomieszczeniach wyznaczonych przez Użytkownika obiektu, tj. Urząd Miasta Zamość, w czasie ustalonym z Użytkownikiem i Zamawiającym.
8. Wszystkie elementy sprzętu i wyposażenia, wchodzące w skład przedmiotu zamówienia będą fabrycznie nowe, będą pochodzić z najnowszej linii produkcyjnej, nieużywane, nieeksponowane na wystawach lub imprezach targowych, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, wolne od wad, będą spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim oraz prawem Unii Europejskiej, będą dopuszczone do obrotu handlowego, a także będą odpowiadały wymaganiom polskich norm lub równoważnych norm europejskich, jeżeli takowe obowiązują.
9. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy.
10. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
11. Zamawiający wymaga wskazania w Formularzu ofertowym (według wzoru określonego w Załączniku nr 1.1.) producenta i/lub model oferowanego wyposażenia i sprzętu na daną część zamówienia. Brak wskazania w ofercie producenta i/lub model oferowanego wyposażenia i sprzętu będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów należy traktować jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 4.1. do SWZ.
13. Zamawiający informuje, że w przypadkach, w których wskazał w SWZ i w załącznikach do SWZ, w opisie przedmiotu zamówienia odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
14. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
15. Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.
2. Do oceny punktowej ofert zostaną zastosowane wzory.
3. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustalonej punktacji do 100 pkt (100% = 100 pkt).

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia oraz sprzętu specjalnego dla Magazynu Obrony Cywilnej, ul. Szczebrzeska 13 A w Zamościu.
2. Zamówienie udzielane jest w podziale na pięć części zamówienia.
część 2 zamówienia - Dostawa wyposażenia i sprzętu balistycznego
3. Szczegółowy wykaz i specyfikacja przedmiotu zamówienia została określona w Szczegółowym Opisie Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4.2 do SWZ - Szczegółowy Opis Zamówienia.
4. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) zakup i dostawę przedmiotu zamówienia,
2) rozmieszczenie przedmiotu zamówienia we wskazanym miejscu,
3) udzielenie gwarancji na sprzęt, świadczenie serwisu gwarancyjnego oraz zapewnienie serwisu technicznego,
4) wykonanie na własny koszt naprawy szkód wyrządzonych podczas realizacji zamówienia,
5) przekazanie instrukcji obsługi do sprzętu, atestów, certyfikatów, kart gwarancyjnych, warunków eksploatacji i konserwacji – odpowiednio do danego wyposażenia – jeśli są wymagane i niezbędne do prawidłowego użytkowania.
5. Szczegółowe warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach nr 4.2 do SWZ - Szczegółowy Opis Zamówienia oraz w załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
6. Zamawiający informuje, że opisany w pozycji nr 6 Szczegółowego Opisu Zamówienia dla Części 2 zamówienia (Załącznik nr 4.2 do SWZ) - Defibrylator AED należy traktować jako wyrób medyczny w rozumieniu ustawy z dn. 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych dopuszczonych do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1620 z późn. zm.).
Mając powyższe na uwadze należy zastosować stawkę podatku VAT w wysokości 8% na podstawie art. 41 ust. 2 w zw. z art. 146ef ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2026 r. poz. 1263 z późn. zm.), pozycja 13 załącznika nr 3 do tej ustawy.
7. Miejscem docelowym dostawy przedmiotu zamówienia są pomieszczenia Magazynu Obrony Cywilnej przy ul. Szczebrzeskiej 13 A w Zamościu.
8. Zamawiający zastrzega, że dostawa będzie odbywać się na terenie zamkniętego obiektu w pomieszczeniach wyznaczonych przez Użytkownika obiektu, tj. Urząd Miasta Zamość, w czasie ustalonym z Użytkownikiem i Zamawiającym.
9. Wszystkie elementy sprzętu i wyposażenia, wchodzące w skład przedmiotu zamówienia będą fabrycznie nowe, będą pochodzić z najnowszej linii produkcyjnej, nieużywane, nieeksponowane na wystawach lub imprezach targowych, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, wolne od wad, będą spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim oraz prawem Unii Europejskiej, będą dopuszczone do obrotu handlowego, a także będą odpowiadały wymaganiom polskich norm lub równoważnych norm europejskich, jeżeli takowe obowiązują.
10. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy.
11. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
12. Zamawiający wymaga wskazania w Formularzu ofertowym (według wzoru określonego w Załączniku nr 1.2) producenta i/lub model oferowanego wyposażenia i sprzętu na daną część zamówienia. Brak wskazania w ofercie producenta i/lub model oferowanego wyposażenia i sprzętu będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów należy traktować jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 4.2 do SWZ.
14. Zamawiający informuje, że w przypadkach, w których wskazał w SWZ i w załącznikach do SWZ, w opisie przedmiotu zamówienia odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
15. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
16. Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.
2. Do oceny punktowej ofert zostaną zastosowane wzory.
3. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustalonej punktacji do 100 pkt (100% = 100 pkt).

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia oraz sprzętu specjalnego dla Magazynu Obrony Cywilnej, ul. Szczebrzeska 13 A w Zamościu.
2. Zamówienie udzielane jest w podziale na pięć części zamówienia.
część 3 zamówienia - Dostawa namiotu pneumatycznego z wyposażeniem
3. Szczegółowy wykaz i specyfikacja przedmiotu zamówienia została określona w Szczegółowym Opisie Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4.3 do SWZ - Szczegółowy Opis Zamówienia.
4. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) zakup i dostawę przedmiotu zamówienia,
2) rozmieszczenie przedmiotu zamówienia we wskazanym miejscu,
3) udzielenie gwarancji na sprzęt, świadczenie serwisu gwarancyjnego oraz zapewnienie serwisu technicznego,
4) wykonanie na własny koszt naprawy szkód wyrządzonych podczas realizacji zamówienia,
5) przekazanie instrukcji obsługi do sprzętu, atestów, certyfikatów, kart gwarancyjnych, warunków eksploatacji i konserwacji – odpowiednio do danego wyposażenia – jeśli są wymagane i niezbędne do prawidłowego użytkowania.
5. Szczegółowe warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach nr 4.3 do SWZ - Szczegółowy Opis Zamówienia oraz w załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
6. Miejscem docelowym dostawy przedmiotu zamówienia są pomieszczenia Magazynu Obrony Cywilnej przy ul. Szczebrzeskiej 13 A w Zamościu.
7. Zamawiający zastrzega, że dostawa będzie odbywać się na terenie zamkniętego obiektu w pomieszczeniach wyznaczonych przez Użytkownika obiektu, tj. Urząd Miasta Zamość, w czasie ustalonym z Użytkownikiem i Zamawiającym.
8. Wszystkie elementy sprzętu i wyposażenia, wchodzące w skład przedmiotu zamówienia będą fabrycznie nowe, będą pochodzić z najnowszej linii produkcyjnej, nieużywane, nieeksponowane na wystawach lub imprezach targowych, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, wolne od wad, będą spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim oraz prawem Unii Europejskiej, będą dopuszczone do obrotu handlowego, a także będą odpowiadały wymaganiom polskich norm lub równoważnych norm europejskich, jeżeli takowe obowiązują.
9. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy.
10. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
11. Zamawiający wymaga wskazania w Formularzu ofertowym (według wzoru określonego w Załączniku nr 1.3) producenta i/lub model oferowanego wyposażenia i sprzętu na daną część zamówienia. Brak wskazania w ofercie producenta i/lub model oferowanego wyposażenia i sprzętu będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów należy traktować jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 4.3 do SWZ.
13. Zamawiający informuje, że w przypadkach, w których wskazał w SWZ i w załącznikach do SWZ, w opisie przedmiotu zamówienia odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
14. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
15. Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.
2. Do oceny punktowej ofert zostaną zastosowane wzory.
3. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustalonej punktacji do 100 pkt (100% = 100 pkt).

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia oraz sprzętu specjalnego dla Magazynu Obrony Cywilnej, ul. Szczebrzeska 13 A w Zamościu.
2. Zamówienie udzielane jest w podziale na pięć części zamówienia.
część 4 zamówienia - Dostawa przenośnej stacji zasilania
3. Szczegółowy wykaz i specyfikacja przedmiotu zamówienia została określona w Szczegółowym Opisie Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4.4 do SWZ - Szczegółowy Opis Zamówienia.
4. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) zakup i dostawę przedmiotu zamówienia,
2) rozmieszczenie przedmiotu zamówienia we wskazanym miejscu,
3) udzielenie gwarancji na sprzęt, świadczenie serwisu gwarancyjnego oraz zapewnienie serwisu technicznego,
4) wykonanie na własny koszt naprawy szkód wyrządzonych podczas realizacji zamówienia,
5) przekazanie instrukcji obsługi do sprzętu, atestów, certyfikatów, kart gwarancyjnych, warunków eksploatacji i konserwacji – odpowiednio do danego wyposażenia – jeśli są wymagane i niezbędne do prawidłowego użytkowania.
5. Szczegółowe warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach nr 4.4 do SWZ - Szczegółowy Opis Zamówienia oraz w załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
6. Miejscem docelowym dostawy przedmiotu zamówienia są pomieszczenia Magazynu Obrony Cywilnej przy ul. Szczebrzeskiej 13 A w Zamościu.
7. Zamawiający zastrzega, że dostawa będzie odbywać się na terenie zamkniętego obiektu w pomieszczeniach wyznaczonych przez Użytkownika obiektu, tj. Urząd Miasta Zamość, w czasie ustalonym z Użytkownikiem i Zamawiającym.
8. Wszystkie elementy sprzętu i wyposażenia, wchodzące w skład przedmiotu zamówienia będą fabrycznie nowe, będą pochodzić z najnowszej linii produkcyjnej, nieużywane, nieeksponowane na wystawach lub imprezach targowych, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, wolne od wad, będą spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim oraz prawem Unii Europejskiej, będą dopuszczone do obrotu handlowego, a także będą odpowiadały wymaganiom polskich norm lub równoważnych norm europejskich, jeżeli takowe obowiązują.
9. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy.
10. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
11. Zamawiający wymaga wskazania w Formularzu ofertowym (według wzoru określonego w Załączniku nr 1.4) producenta i/lub model oferowanego wyposażenia i sprzętu na daną część zamówienia. Brak wskazania w ofercie producenta i/lub model oferowanego wyposażenia i sprzętu będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów należy traktować jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 4.4 do SWZ.
13. Zamawiający informuje, że w przypadkach, w których wskazał w SWZ i w załącznikach do SWZ, w opisie przedmiotu zamówienia odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
14. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
15. Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.
2. Do oceny punktowej ofert zostaną zastosowane wzory.
3. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustalonej punktacji do 100 pkt (100% = 100 pkt).

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia oraz sprzętu specjalnego dla Magazynu Obrony Cywilnej, ul. Szczebrzeska 13 A w Zamościu.
2. Zamówienie udzielane jest w podziale na pięć części zamówienia.
część 5 zamówienia - Dostawa masztu oświetleniowego.
3. Szczegółowy wykaz i specyfikacja przedmiotu zamówienia została określona w Szczegółowym Opisie Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4.5 do SWZ - Szczegółowy Opis Zamówienia.
4. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) zakup i dostawę przedmiotu zamówienia,
2) rozmieszczenie przedmiotu zamówienia we wskazanym miejscu,
3) udzielenie gwarancji na sprzęt, świadczenie serwisu gwarancyjnego oraz zapewnienie serwisu technicznego,
4) wykonanie na własny koszt naprawy szkód wyrządzonych podczas realizacji zamówienia,
5) przekazanie instrukcji obsługi do sprzętu, atestów, certyfikatów, kart gwarancyjnych, warunków eksploatacji i konserwacji – odpowiednio do danego wyposażenia – jeśli są wymagane i niezbędne do prawidłowego użytkowania.
5. Szczegółowe warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach nr 4.5 do SWZ - Szczegółowy Opis Zamówienia oraz w załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
6. Miejscem docelowym dostawy przedmiotu zamówienia są pomieszczenia Magazynu Obrony Cywilnej przy ul. Szczebrzeskiej 13 A w Zamościu.
7. Zamawiający zastrzega, że dostawa będzie odbywać się na terenie zamkniętego obiektu w pomieszczeniach wyznaczonych przez Użytkownika obiektu, tj. Urząd Miasta Zamość, w czasie ustalonym z Użytkownikiem i Zamawiającym.
8. Wszystkie elementy sprzętu i wyposażenia, wchodzące w skład przedmiotu zamówienia będą fabrycznie nowe, będą pochodzić z najnowszej linii produkcyjnej, nieużywane, nieeksponowane na wystawach lub imprezach targowych, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, wolne od wad, będą spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim oraz prawem Unii Europejskiej, będą dopuszczone do obrotu handlowego, a także będą odpowiadały wymaganiom polskich norm lub równoważnych norm europejskich, jeżeli takowe obowiązują.
9. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy.
10. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
11. Zamawiający wymaga wskazania w Formularzu ofertowym (według wzoru określonego w Załączniku nr 1.5) producenta i/lub model oferowanego wyposażenia i sprzętu na daną część zamówienia. Brak wskazania w ofercie producenta i/lub model oferowanego wyposażenia i sprzętu będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów należy traktować jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 4.5 do SWZ
13. Zamawiający informuje, że w przypadkach, w których wskazał w SWZ i w załącznikach do SWZ, w opisie przedmiotu zamówienia odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
14. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
15. Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.
2. Do oceny punktowej ofert zostaną zastosowane wzory.
3. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustalonej punktacji do 100 pkt (100% = 100 pkt).

1) formularz ofertowy, którego wzór określa Załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 lub 1.5 do SWZ w zależności od części zamówienia wypełniony przez Wykonawcę i podpisany w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 lub 1.5 w zależności od części zamówienia, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. 2) formularz kalkulacji ceny, którego wzór określa Załącznik nr 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 do SWZ w zależności od części zamówienia wypełniony przez Wykonawcę i podpisany w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku złożenia kalkulacji ceny na innym formularzu niż Załącznik nr 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 do SWZ w zależności od części zamówienia, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz kalkulacji ceny nie podlega uzupełnieniu. 3) oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w pkt 6.1.1 SWZ, według wzoru określonego w Załącznik nr 3 do SWZ, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie każdego z nich. 4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej (jeżeli dotyczy), 5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy), 6) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7) gwarancje lub poręczenie, o którym mowa w pkt 9 SWZ, jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, w sposób określony w pkt 9.2.lit b-d SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.) i wymagane zapisami SWZ składa się w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

a) dla części 1 zamówienia w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), b) dla części 2 zamówienia w wysokości 7 500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych, 00/100), c) dla części 3 zamówienia w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych, 00/100). d) dla części 4 zamówienia w wysokości 400,00 zł (słownie: czterysta złotych, 00/100), e) dla części 5 zamówienia w wysokości 600,00 zł (słownie: sześćset złotych, 00/100). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w pkt 9 SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich, nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodu przesłanek określonych w pkt 5.2 SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1.1 SWZ, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert.
4. Zgodnie art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty pełnomocnictwo wskazujące, czy pełnomocnik uprawniony jest do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z pełnomocnikiem tym będzie prowadzona wszelka korespondencja wiążąca dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 4 i 5, powinno być złożone w ofercie wspólnej Wykonawców w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało złożone w postaci papierowej, Wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia, o którym mowa, dokonuje mocodawca lub notariusz.
7. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.