Modernizacja infrastruktury oświetleniowej w Gminie Brzozów

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą, w postepowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 4587799 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Każdorazowo kierując do zamawiającego oświadczenie, pismo, zawiadomienie lub wniosek wykonawca powinien powoływać się na numer referencyjny postępowania tj. IF.271.75.2026.ZP. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 773) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415 z późniejszym zmianami). Zamawiający w ramach postępowania dopuszcza do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych zastosowanie formatu .rar. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa modernizacja systemu oświetlenia drogowego i ulicznego na terenie Gminy Brzozów w formule „zaprojektuj i wybuduj". Zamówienie realizuje Wariant III (Wariant Optymalny) określony w Audycie Efektywności Energetycznej Infrastruktury Oświetleniowej Gminy Brzozów. Wariant ten obejmuje modernizację opraw stanowiących własność Gminy Brzozów oraz opraw zainstalowanych na majątku PGE Dystrybucja S.A. (na podstawie zawartego porozumienia o dysponowaniu nieruchomością na cele budowlane). Głównym celem inwestycji jest:
1) Redukcja zużycia energii elektrycznej o co najmniej 73% (z poziomu 1 313 682,5 kWh/rok do ok. 351 919,8 kWh/rok).
2) Obniżenie zainstalowanej mocy rzeczywistej systemu z 316,55 kW do maksymalnie 100,75 kW (przy mocy projektowanych opraw nieprzekraczającej 73 kW).
3) Spełnienie wymagań określonych w warunkach o przyłączenie do sieci oraz w rozporządzeniu Komisji UE nr 1194/2012 z dnia 12 grudnia 2012 r. oraz dostosowanie parametrów oświetleniowych dróg i ciągów pieszych na terenie gminy do wymogów normy PN-EN 13201:2016.
4) Redukcja zanieczyszczenia światłem (współczynnik ULOR = 0) oraz ograniczenie emisji CO2 o ok. 574 tony rocznie.
5) Osiągnięcie co najmniej następujących efektów ekologicznych:
• Zmniejszenie zużycia energii/oszczędność energii o 961,76 MWh/rok
• Zmniejszenie zapotrzebowania na energię o 3.462,35 GJ/rok
• Ograniczenie emisji zanieczyszczeń w zakresie pyłów o 0,0135 Mg/rok, SO2 o 0,3492 Mg/rok, NOX o 0,3770 Mg/rok, CO o 0,2135 Mg/rok, CO2 o 574,17 Mg/rok
Realizacja inwestycji obejmuje pełny cykl wykonawczy w formule „zaprojektuj i wybuduj". W zakres zadania wchodzą w szczególności:
1) Prace projektowe, formalno-prawne oraz uzgodnienia z gestorem sieci (PGE Dystrybucja S.A.), w tym m.in.: sporządzenie i przekazanie analizy porównawczej potwierdzającej że po realizacji robót budowlanych zgodnie z opracowaną dokumentacja projektową zostaną uzyskane wymagane cele inwestycji co najmniej w zakresie spełnienia wymagań określonych w warunkach o przyłączenie do sieci oraz w rozporządzeniu Komisji UE nr 1194/2012 z dnia 12 grudnia 2012 r. oraz dostosowania parametrów oświetleniowych dróg i ciągów pieszych na terenie gminy do wymogów normy PN-EN 13201:2016, zużycia energii, oszczędności energii, zapotrzebowania na energię i ograniczenia emisji zanieczyszczeń w skali roku.
2) Demontaż i montaż opraw oświetleniowych LED,
3) Wymiana i wyniesienie wysięgników,
4) Wymiana osprzętu elektrycznego,
5) Wdrożenie Inteligentnego Systemu Sterowania (SZO),
6) Pomiary, utylizacja i dokumentacja powykonawcza, w tym m.in.: sporządzenie i przekazanie analizy porównawczej potwierdzającej uzyskanie wymaganych celów inwestycji co najmniej w zakresie spełnienia wymagań określonych w warunkach o przyłączenie do sieci oraz w rozporządzeniu Komisji UE nr 1194/2012 z dnia 12 grudnia 2012 r. oraz dostosowania parametrów oświetleniowych dróg i ciągów pieszych na terenie gminy do wymogów normy PN-EN 13201:2016, zużycia energii, oszczędności energii, zapotrzebowania na energię i ograniczenia emisji zanieczyszczeń w skali roku.

Zamawiający stawia warunki udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej i zawodowej jak poniżej:
• Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zadanie obejmujące budowę, przebudowę lub modernizację oświetlenia ulicznego/drogowego w technologii LED o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN brutto.
UWAGA! Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, aby wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazanego zakresu robót budowlanych. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie wykonywanego zakresu robót budowlanych oraz przedstawienia stosownych dowodów, np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, protokołów odbioru lub innych dokumentów potwierdzających rzeczywisty udział Wykonawcy w realizacji zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z treścią art. 274 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, poniższych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
• Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie 20 podpunkt 2 SWZ – wykazu robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzającego, że Wykonawca wykonał co najmniej 1 zadanie obejmujące budowę, przebudowę lub modernizację oświetlenia ulicznego/drogowego w technologii LED (w tym wykonane w formule „zaprojektuj i wybuduj”) o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN brutto, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu robót budowlanych stanowi załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
Zamawiający nie może żądać innych podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wynika z certyfikatu, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, z uwzględnieniem wyjątku określonego w ust. 4 oraz okoliczności, o których mowa w art. 31 ust. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający wymaga, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:
a. przedstawienia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, albo
b. wskazania danych umożliwiających dostęp do wyżej wymienionych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych (np. NIP, REGON, nr KRS) albo
c. przedstawienia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 11 ppkt. 11 lit. a specyfikacji
Zapisy punktu 11 lit. aspecyfikacji stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych lub podwykonawcy nie będącego podmiotem udostepniającym zasoby na takich zasadach.

Od wykonawców składających ofertę w niniejszym postępowaniu zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 20.000,00 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
• pieniądzu;
• gwarancjach bankowych;
• gwarancjach ubezpieczeniowych;
• poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
UWAGA!!! dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać załączony do oferty w formie oryginału, tj. dokumentu elektronicznego. Zamawiający nie dopuszcza złożenia tego dokumentu w jakiejkolwiek innej formie, np. pisemnej albo elektronicznej kopii opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Beneficjentem takich dokumentów musi być Gmina Brzozów, ul. Armii Krajowej 1, 36-200 Brzozów. Zamawiający nie wymaga dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu jednak zaznacza, że dołączenie takiego dokumentu jest pomocne w trakcie prowadzenia postępowania.
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego numer 86 1020 4391 0000 6502 0171 7776. W tytule przelewu należy wpisać „wadium w sprawie IF.271.75.2026.ZP”. Należy pamiętać, że wadium w pieniądzu jest wniesione skutecznie, jeżeli zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający, od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagał będzie, przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy wskazany wybranemu wykonawcy przez zamawiającego,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej:
a) jako beneficjenta gwarancji należy wskazać gminę Brzozów, ul. Armii Krajowej 1, 36-200 Brzozów,
b) przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji zamawiającemu treść dokumentu gwarancji lub poręczenia.
Zwrot zabezpieczenia nastąpi na następujących zasadach:
• 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
• 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości i zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości (uwaga: termin rękojmi/gwarancji liczy się od dnia odbioru końcowego).
W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi mieć charakter nieodwołalny, bezwarunkowy oraz płatny na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Wykonawca może przedłożyć jeden dokument gwarancyjny obejmujący cały okres (realizacji umowy oraz okresu rękojmi/gwarancji na 30% wartości) LUB dwa odrębne dokumenty: jeden na okres realizacji umowy (na 100% kwoty zabezpieczenia), a drugi na okres rękojmi/gwarancji (na 30% kwoty zabezpieczenia).