Zorganizowanie pakietów rehabilitacyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych)dalej zwanym RODO informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Bielinach ul. Partyzantów 17, 26-004 Bieliny tel. 41-302-50-94e-mail: bieliny@bieliny.pl w imieniu, którego działa Wójt Gminy Bieliny;
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod adresemiod@bieliny.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonywania statutowych obowiązków przez Urząd Gminy w Bielinach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. e;
4. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Gmina Bieliny prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://gminabieliny.ezamawiajacy.pl
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.);
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;
8. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z ustawy Pzp;
10. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, np. w formie profilowania.

Zorganizowanie pakietów rehabilitacyjnych dla seniorów – uczestników projektu w celu poprawy stanu zdrowia i samopoczucia w 2026 roku: wyjazd na 14-dniowy turnus rehabilitacyjny dla 12 osób
z różnymi schorzeniami, w tym 2 osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz 9 opiekunów osób niepełnosprawnych. Termin realizacji turnusu rehabilitacyjnego planuje się w okresie od października 2026 do 20 grudnia 2026 (ostatni dzień planowanego pobytu na turnusie);
Uprawnienia i wymagania dotyczące ośrodka:
Typ: Ośrodki uprawnione do organizacji turnusów rehabilitacyjnych ogólnousprawniających dla osób 60+ i osób z niepełnosprawnością.
Lokalizacja ośrodka wymagana jest w odległości max 220 km od granicy Gminy Bieliny.
- Zakwaterowanie w ośrodku w pokojach 2 os. lub 3 os. Każdy pokój ma być wyposażony w łóżka jednoosobowe z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafą ubraniową z wieszakami i półkami, stolik z krzesłami.
- Ośrodek powinien posiadać stołówkę i zapewnić pełne wyżywienie – minimum 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).
- Każdy pokój powinien posiadać pełny węzeł sanitarny (umywalkę, prysznic, wc).
- Każdy pokój powinien być wyposażony w TV satelitarną, czajnik elektryczny, talerze i szklanki.
- Wydzielone miejsce do prasowania na piętrze, gdzie zlokalizowane są pokoje noclegowe.
- Ośrodek powinien być przystosowany dla osób z niepełnosprawnością w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
- Parking przy obiekcie.
- Wydzielone miejsce rekreacyjne ze stolikami i ławkami.
Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2024 poz. 1411 ze zm.) zapewnić, aby obiekt spełniał minimalne wymagania określone w art. 6 ww. ustawy, a w szczególności był wyposażony
w podjazdy i windy dla niepełnosprawnych. W przypadku obiektów, które takiego wymogu nie spełniają Wykonawca na czas realizacji umowy zobowiązany jest zapewnić urządzenia mobilne atestowane zastępujące podjazd i windę. Zamiast windy dopuszcza się schodołaz transportujący wózek inwalidzki i krzesło przemieszczające osobę niepełnosprawną, a w przypadku podjazdu należy wyposażyć obiekt w podjazd mobilny.
Wymagania dotyczące bazy zabiegowej w ośrodku /ośrodkach:
- konsultacja lekarska / fizjoterapeutyczna (wstępna i końcowa)
- hydroterapia
- fizykoterapia
- zajęcia grupowe ogólnokondycyjne
- terapia indywidualna
- masaże
- gimnastyka rehabilitacyjna
- gimnastyka ogólnie usprawniająca zarówno indywidualna jak i grupowa
Każdy uczestnik turnusu rehabilitacyjnego otrzyma min. trzy wybrane zabiegi dziennie, przez min. 10 dni zabiegowych (zabiegi według wskazań lekarza lub fizjoterapeuty).
Wymagania medyczne:
Wykonawca zapewni bezpłatną całodobową opiekę medyczną (stała opieka pielęgniarska, lekarz). Wykonawca dysponuje / będzie dysponował min. 1 fizjoterapeutą, który posiada min. 24 miesiące doświadczenia w pracy z osobami starszymi.
Dojazd:
Wykonawca zapewni transport uczestnikom turnusu w dwie strony, tj. z parkingu przy Centrum Tradycji i Turystyki Gór Świętokrzyskich ul. Partyzantów 3, 26-004 Bieliny do ośrodka rehabilitacyjnego oraz z ośrodka rehabilitacyjnego do Bielin – parking przy Centrum Tradycji i Turystki Gór Świętokrzyskich, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U.2024.502), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób i przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażony w klimatyzację i wc. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie i spełniający powyższe wymagania pojazd.
Wszelkie dodatkowe koszty związane z realizacją zlecenia takie jak m.in. paliwo, parkingi, opłaty drogowe i inne nieprzewidziane ponosi Wykonawca.
Taksa klimatyczna:
Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników turnusu, jeśli tego będzie wymagać lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej.
Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
- Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW dla uczestników turnusu;
- Wykonawca zapewni nocleg i wyżywienie wszystkim uczestnikom wyjazdu;
- Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia;
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonych usług, w tym ocenę i opis stanu funkcjonalnego pacjenta przed rozpoczęciem turnusu i po jego zakończeniu sporządzony przez lekarza lub fizjoterapeutę oraz Kartę Realizacji Usług według wzoru Zamawiającego – Załącznik nr 8;
- Wszelkie wytworzone w ramach zadania dokumenty winny być opatrzone kolorowymi logotypami, zgodnie z aktualnymi zasadami promocji i oznakowania projektów, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego. Drukowanie dokumentów jest po stronie Wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac.

Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
4.1) warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w sposób należyty minimum jednego minimum 10 dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla min. 10 osób
o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 zł.
4.2) warunek dotyczący kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą:
- prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty potwierdzone wpisem do Krajowej Rady Fizjoterapeutów
- minimum 24 miesiące doświadczenia w wykonywaniu zawodu fizjoterapeuty
Doświadczenie zawodowe stanowi kryterium oceny ofert - określone szczegółowo w rozdziale XXI. Minimalne wymagane doświadczenie osoby to 24 miesiące.

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SWZ;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej
niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale X ust. 1 ppkt 1.2 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale IX ust 6 ppkt 1,2 SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
3.3 Reguła alternatywy certyfikacyjnej (Ustawa o certyfikacji Wykonawców):
a) Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.
b) W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 1, wykonawca wskazuje
w oświadczeniu z art.125 ust. 1 p.z.p., że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz podaje numer
i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz w zakresie których podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się tym certyfikatem.
c) Wykonawcy, którym wspólnie udzielono certyfikacji zdolności mogą powoływać się na udzieloną certyfikację oraz posługiwać się certyfikatem w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłącznie
w przypadku, w którym wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
d) Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim
z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału
w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
e) Zamawiający dokonuje oceny certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w SWZ.
f) W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu zamawiający wzywa wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania, podmiotowych środków z zakresie, w jakim złożony certyfikat miał potwierdzić brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Przepisy art. 128 ust. 2-5 stosuje się odpowiednio.
g) Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania powołując się na okoliczności, że wykonawca wprowadził w błąd podmiot certyfikujący, co mogło mieć istotny wpływ na udzielenie tej certyfikacji, lub że wykonawca przestał spełniać warunki udzielenia certyfikacji.

a) wykaz usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu minimum 10 dniowych turnusów rehabilitacyjnych, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania, ilości osób, dla których zorganizowano pakiety rehabilitacyjne, nazwy Zamawiającego na rzecz którego usługi te zostały wykonane, nazwy i adresu placówki, w której odbył się turnus wraz z załączeniem dokumentów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty,
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienie publicznego, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

1.1) Formularz oferty sporządzony według wzoru – załącznik nr 1 do SWZ podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 1.2) Oświadczenia składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru - załącznik nr 2 -2a i 3 - 3a do SWZ - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W treści oświadczenia Wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie Wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu; 1.3) Jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo (w przypadku, w którym ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawcy), podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 1.4) Jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy Wykonawcy lub Wykonawców składających ofertę wspólnie, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy lub mocodawców; 1.5) Jeżeli dotyczy – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy składający ofertę wspólnie, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pełnomocnika – sporządzony według wzoru - Załącznik Nr 7 do SWZ; 1.6) Jeżeli dotyczy – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym podmiotu udostępniającego zasoby – sporządzony według wzoru – Załącznik Nr 6 do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum lub spółki cywilnej).
2. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie
z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.
- W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
w rozdziale IX wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w przypadku uznania ich oferty za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązani są do przedłożenia kopii umowy regulującej ich współpracę.