Remont budynku magazynowo-biurowego przy ul. Kawaleryjskiej 1 w Legnicy

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oświadczeń, zawiadomień, zapytań, przesyłanie wezwań oraz przekazywanie informacji odbywają się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/um_legnica i formularza dostępowego na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania https://platformazakupowa.pl/pn/um_legnica, Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na zamowienia.publiczne@legnica.eu Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/um_legnica jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń został określony w X SWZ.

7. Preferowane formaty przekazywanych plików to: .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .doc, .xls, .docx, .xlsx, .xsd, .xml. W przypadku plików .xml granicą dopuszczalności ich przekazywania jest dostępność wizualizatorów ich treści (KIO 1467/19), np.: dopuszczalne jest przekazanie JEDZ w formie pliku .xml sporządzonego w serwisie https://espd.uzp.gov.pl/, gdyż Zamawiający w tym serwisie może go zwizualizować i zapoznać się z jego treścią.
8. Dopuszcza się również przesyłanie folderów (plików) w formacie poddającym dany
w kompresji w formacie ZIP, 7z. Foldery (pliki) złożone w innych formatach niż wymienione zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
9. Informacja na temat składania ofert i dokumentów znajduje się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
10. Ofertę , podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządzone w języku polskim Wykonawca składa pod rygorem nieważności w formie elektronicznej [podpis kwalifikowany] lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/um_legnica .

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający -Prezydent Miasta Legnicy,
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Urząd Miasta Legnica, Plac Słowiański 8, 59-220 Legnica;
3) pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@legnica.eu
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1lit. C RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 u.p.z.p.;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust.1 u.p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach u.p.z.p., związanym z udziałem w po-stępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z u.p.z.p.;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9) Posiada Pan/Pani:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z u.p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych, wykończeniowych oraz wraz z wymianą instalacji elektrycznych i teletechnicznych w istniejącym budynku magazynowo biurowym przy ul Kawaleryjskiej 1 w Legnicy, wraz z wymianą bram i ogrodzenia, uporządkowaniem terenu, oraz przekazaniem dokumentacji odbiorowej i dokumentacji elektrycznej powykonawczej Zamawiającemu. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie materiały, urządzenia, sprzęt, transport i personel oraz zagospodarowanie odpadów.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji określają Opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 u.p.z.p.) składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Formularzu oferty składają oświadczenie, z którego wynika jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 u.p.z.p.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a powodują one, że realizacja przedmiotu umowy na warunkach w niej zawartych nie będzie możliwa, na zasadach określonych umową oraz przepisami Prawa zamówień publicznych.
2. Dopuszczalne są zmiany przedmiotu zamówienia poprzez zmianę zakresu robót budowalnych przewidzianych w OPZ w przypadku:
1) wystąpienia potrzeby wykonania zamówień dodatkowych lub zamiennych które będą przedmiotem dodatkowych ustaleń Stron. Zamówienia takie rozliczane będą kosztorysem sporządzonym w oparciu o składniki ustalone przez Strony w wyniku negocjacji jednak nie mogą być one wyższe niż średnie ceny i składniki określone według wydawnictwa SEKOCENBUD dla Województwa Dolnośląskiego z ostatniego kwartału okresu poprzedzającego realizację robót,
2) zmiany zakresu robót poprzez ich ograniczenie w sytuacji, gdy wykonanie niektórych robót okazało się zbędne, zmieniły się okoliczności związane z wykonaniem umowy lub wykonanie niektórych robót nie leży w interesie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zakres robót nie może ulec zmianie o więcej niż 10% zakresu rzeczowego lub finansowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zmniejsza się odpowiednio w stosunku do zmniejszonego zakresu robót.

3. Dopuszczalne są zmiany umowy poprzez zmianę terminu wykonania Umowy, w przypadku:
1) opóźnienia Zamawiającego w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z umowy, co uniemożliwia terminowe wykonanie umowy,
2) wystąpienia awarii na terenie budowy, za którą odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca, skutkującej koniecznością wstrzymania prac przez Wykonawcę,
3) wystąpienia okoliczności uprawniających do zmiany przedmiotu umowy, o których mowa w ust.2 powyżej, jeżeli okoliczności te mają wpływ na termin wykonania umowy,
4) wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, nieprzewidzianych i niemożliwych do rozpoznania w dniu zawierania Umowy, jeśli okoliczności te mają wpływ na termin wykonania umowy, w szczególności przypadki siły wyższej uniemożliwiającej prowadzenie robót,
- termin umowy może ulec zmianie o czas, w jakim wyżej opisane okoliczności wpłynęły na pierwotnie określony termin wykonania umowy przez Wykonawcę.
4. Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
1) konieczności wykonania prac nieprzewidzianych w OPZ, a których wykonanie jest konieczne na podstawie §12 ust. 2 umowy i nie dało się tego wcześniej przewidzieć albo w przypadku ograniczenia zakresu prac przewidzianych w umowie,
2) zmiany technologii wykonania prac, materiałów lub urządzeń koniecznych do wykonania przedmiotu umowy, jeżeli mają one wpływ na wysokości wynagrodzenia. W takim przypadku zmiana wynagrodzenia jest dopuszczalna w zakresie w jakim zmiany te mają wpływ na wysokość wynagrodzenia.
5. Zmiany określone w ust. 1 – 4 powyżej będą możliwe na podstawie uzasadnionego wniosku Strony, złożonego drogą elektroniczną.
6. Zmiany wymienione w nin. paragrafie wprowadzane są pod rygorem nieważności w formie pisemnej.