Świadczenie usług eksperckich w zakresie projektowania tyflograficznego, adaptacji materiałów dydaktycznych oraz obsługi procesu druku 3D na potrzeby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@chopin.edu.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków/próbek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa;
2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
3) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art. 74 ust. 1 i 4 oraz art. 266 w zw. z art. 222 ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm.);
4) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres nie krótszy niż 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, w sytuacjach gdy źródłem finansowania są środki zewnętrzne długość przechowywania danych określa umowa dofinansowująca projekt;
5) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie projektowania tyflograficznego, adaptacji materiałów dydaktycznych (w tym zapisu nutowego) oraz obsługi procesu druku 3D w celu dostosowania materiałów do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres i warunki jego realizacji został określony w:
opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, który będzie stanowić Załącznik do umowy oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust 2 ustawy Pzp dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie doświadczeniem w realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na bezpośredniej lub pośredniej pracy z osobami niewidomymi lub słabowidzącymi lub na ich rzecz oraz obejmującą adaptację materiałów dydaktycznych dla potrzeb osób niewidomych lub słabowidzących.
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do jego wykonania, w tym minimum:
• Jedną osobą (ekspert ds. tyflografii i modelowania 3D), która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) samodzielnie opracowała i zrealizowała minimum 2 projekty tyflograficzne lub modele 3D dedykowane osobom niewidomym lub słabowidzącym (np. plany tyflograficzne obiektów, mapy, modele dydaktyczne).
• Jedną osobą, (ekspert ds. adaptacji materiałów dydaktycznych), która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała kompleksową adaptację minimum 2 materiałów dydaktycznych (np. skryptów, podręczników, książek, artykułów naukowych) o objętości minimum 30 stron każdy, do formatów dostępnych dla osób z dysfunkcją wzroku (np. standard DAISY, ePUB, PDF/Word zgodny z WCAG 2.1/2.2 lub zapis brajlowski).
• Jedną osobą, (ekspert ds. druku specjalistycznego) posiadająca udokumentowane minimum 12-miesięczne doświadczenie w technicznej obsłudze procesów i urządzeń drukujących w technologiach specjalistycznych (takich jak: precyzyjny druk 3D, druk puchnący na papierze mikrokapsułowym lub druk brajlowski), która uczestniczyła w obsłudze druku minimum 2 projektów realizowanych dla uczelni wyższych lub instytucji naukowych.
Osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą posiadać następujące umiejętności:
• Biegła znajomość pisma punktowego Braille'a, umiejętność pisania na maszynie brajlowskiej oraz znajomość obowiązujących zasad adaptacji materiałów dydaktycznych do wersji brajlowskiej.
• Znajomość zasad adaptacji materiałów dydaktycznych oraz grafik dla osób słabowidzących (kontrast, wielkość nut)
• Umiejętność profesjonalnego składu publikacji (w tym tekstowo-nutowych) do wydruku brajlowskiego oraz w druku powiększonym.
• Umiejętność analizy, doboru oraz adaptacji grafiki pod różne techniki druku tyflografiki (grafiki dotykowej), w szczególności: termoformowanie (w tym przygotowywanie matryc), technologia druku papieru pęczniejącego (obsługa wygrzewarki, posługiwanie się folią do tyflografiki), technologia Tiger, druk UV na potrzeby druku reliefowego.
• Znajomość oprogramowania Duxbury Braille Translator, oprogramowania do grafiki wektorowej, Blender 3D.

Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych funkcji przez jedną osobę, o ile spełnia ona łącznie wszystkie wymagania określone dla poszczególnych stanowisk.

Zgodnie z art. 274 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia
wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
a. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast przedmiotowego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
b. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Zgodnie z art. 274 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
- zdolności technicznej i zawodowej
• wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ
• wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały szczegółowo opisane w treści SWZ