Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum).

Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale IX SWZ, tj. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się na wyposażeniu bądź w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zwanych w dalszej części niniejszego dokumentu również „Materiałami” bądź „Artykułami”, zgodnie z wykazem asortymentowo-ilościowym zawartym w załączniku A do SWZ.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
4. Zdolność techniczna lub zawodowa –
4.1 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje dostawy, tj. dwa zamówienia (tj. odrębne kontrakty) na dostawę materiałów eksploatacyjnych (tonery i tusze niezbędne do użytkowania urządzeń komputerowych) o wartości łącznej nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, a dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez „odrębny kontrakt” zamawiający rozumie jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu.
5. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów i/lub certyfikatów, wydanych na mocy przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1235 ze zm.) składanych przez uczestniczących w postępowaniu wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ.

1. wykaz dostaw, potwierdzający spełnienie warunku podmiotowego udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4.1 niniejszej SWZ wraz z informacjami na temat przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane.
2. dowody określające, czy dostawy wskazane przez wykonawcę w przedkładanym wykazie dostaw zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. A jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1.1 wypełnionego załącznika nr 2 do formularza oferty /Załącznik A do SWZ/ wraz z podaniem w nim symbolu oferowanego materiału eksploatacyjnego, nazwy producenta materiału, informacji dotyczącej wydajności materiału (strony lub pojemności w ml). 1.2 certyfikatu wraz ze sprawozdaniem z badań potwierdzających określenie wydajności oferowanego materiału eksploatacyjnego (w przypadku materiałów eksploatacyjnych, dla których mają zastosowanie normy ISO/IEC wskazane w SWZ) zgodnie z właściwą metodą badania określoną w normie: ISO/IEC 19752:2025 lub ISO/IEC 19752:2017 lub normie równoważnej – dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798:2025 lub ISO/IEC 19798:2017 lub normie równoważnej – dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711:2021 lub ISO/IEC 24711:2015 lub normie równoważnej, z wykorzystaniem stron testowych określonych w ISO/IEC 24712:2007 lub normie równoważnej – dla wkładów atramentowych. lub oświadczenia producenta danego urządzenia drukującego (drukarki) lub innych dokumentów producenta urządzenia drukującego (drukarki), potwierdzające wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych, określoną zgodnie z właściwą metodą badania wskazaną w normie ISO/IEC 19752:2025 lub normie równoważnej, ISO/IEC 19798:2025 lub normie równoważnej, ISO/IEC 24711:2021 lub normie równoważnej, z wykorzystaniem stron testowych określonych w ISO/IEC 24712:2007 lub normie równoważnej. Dokument producenta powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz potwierdzać jego deklarowaną wydajność. 1.3 inne dokumenty potwierdzającej rzeczywistą pojemność produktu (w przypadku materiałów, których pojemność określono w ml.) sporządzonych na podstawie pomiarów przeprowadzonych przez jednostkę niezależną od producenta. lub oświadczenia producenta danego urządzenia drukującego (drukarki) lub innych dokumentów producenta urządzenia drukującego (drukarki), potwierdzające wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych (w przypadku materiałów, których pojemność określono w ml.). Dokument producenta powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz potwierdzać jego deklarowaną wydajność. 2. Jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dwa (2) dni robocze. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1.1 załącznik nr 2 do formularza oferty /Załącznik A do SWZ/ wraz z podaniem w nim symbolu oferowanego materiału eksploatacyjnego, nazwy producenta materiału, informacji dotyczącej wydajności materiału (strony lub pojemności w ml).
1.2 certyfikat wraz ze sprawozdaniem z badań potwierdzających określenie wydajności oferowanego materiału eksploatacyjnego (w przypadku materiałów eksploatacyjnych, dla których mają zastosowanie normy ISO/IEC wskazane w SWZ) zgodnie z właściwą metodą badania określoną w normie:
ISO/IEC 19752:2025 lub ISO/IEC 19752:2017 lub normie równoważnej – dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych,
ISO/IEC 19798:2025 lub ISO/IEC 19798:2017 lub normie równoważnej – dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych,
ISO/IEC 24711:2021 lub ISO/IEC 24711:2015 lub normie równoważnej, z wykorzystaniem stron testowych określonych w ISO/IEC 24712:2007 lub normie równoważnej – dla wkładów atramentowych.
lub
oświadczenie producenta danego urządzenia drukującego (drukarki) lub innych dokumentów producenta urządzenia drukującego (drukarki), potwierdzające wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych, określoną zgodnie z właściwą metodą badania wskazaną w normie ISO/IEC 19752:2025 lub normie równoważnej, ISO/IEC 19798:2025 lub normie równoważnej, ISO/IEC 24711:2021 lub normie równoważnej, z wykorzystaniem stron testowych określonych w ISO/IEC 24712:2007 lub normie równoważnej. Dokument producenta powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz potwierdzać jego deklarowaną wydajność.
1.3 inne dokumenty potwierdzającej rzeczywistą pojemność produktu (w przypadku materiałów, których pojemność określono w ml.) sporządzonych na podstawie pomiarów przeprowadzonych przez jednostkę niezależną od producenta.
lub
oświadczenie producenta danego urządzenia drukującego (drukarki) lub innych dokumentów producenta urządzenia drukującego (drukarki), potwierdzające wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych (w przypadku materiałów, których pojemność określono w ml.). Dokument producenta powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz potwierdzać jego deklarowaną wydajność.

Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez wykonawcę, wedle treści postanowień niniejszej SWZ i jej załączników, a w szczególności musi zawierać: formularz oferty wraz z załącznikami, w tym:
1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w odniesieniu do odpowiednio wykonawcy/podwykonawcy /o ile dotyczy/;
2. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
3. oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy /o ile dotyczy/, tj.:
- oświadczenie o udostępnieniu zasobów wykonawcy wraz ze stosownym zobowiązaniem lub innym środkiem dowodowym /o ile dotyczy/;
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu;
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim go dotyczą;
4. kalkulację ceny oferty, uwzględniającą wymagania i zapisy SWZ;
5. pełnomocnictwo (zgodnie z ust. 5-7 powyżej) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy;
6. wykaz podwykonawców (o ile dotyczy);
7. przedmiotowe środki dowodowe (zgodnie z rozdziałem IV SWZ)
8. KRS lub CEiDG – o ile nie podano danych do ogólnodostępnych baz.