Usługi turystyczne zagraniczne związane z realizacją programu Erasmus +

1. Korzystanie z platformazakupowa.pl przez Wykonawców jest bezpłatne.
2. Wykonawca, przystępując do postępowania, akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie dostępnym na stronie https://platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący. Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności dotyczące logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ i składania ofert, znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie https://platformazakupowa.pl.
3. Dokumenty zamówienia można przeglądać i pobierać ze strony postępowania bez logowania, natomiast do komunikacji z Zamawiającym oraz złożenia oferty konieczne jest zalogowanie się lub zarejestrowanie na platformazakupowa.pl.
4. Komunikacja (wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, przekazywanie wezwań, zawiadomień i innych informacji) odbywa się za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie postępowania. Za datę przekazania (wpływu) wiadomości przyjmuje się datę jej przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Za pomocą tego formularza nie można skutecznie złożyć oferty.
5. Do wiadomości można dołączyć załącznik. Zamawiający przekazuje wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl – wyjaśnienia treści SWZ, zmiany SWZ oraz zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamieszcza na stronie postępowania w sekcji „Komunikaty”, a korespondencję skierowaną do konkretnego wykonawcy przekazuje temu wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na platformazakupowa.pl, ponieważ system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
6. Jeśli załączany dokument musi być zgodnie z przepisami opatrzony podpisem elektronicznym, dokument musi być podpisany przed jego załączeniem. Jeśli Wykonawca korzysta z podpisu zewnętrznego, musi pamiętać o dołączeniu pliku podpisu.
7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem platformazakupowa.pl (w formularzu „Wyślij wiadomość do zamawiającego” oraz w formularzu składania oferty) wynosi 150 MB.
8. Wykonawca powinien z odpowiednim wyprzedzeniem przetestować możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu i oprogramowania używanego w celu korzystania z platformazakupowa.pl określa Regulamin platformazakupowa.pl. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
10. W przypadku problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem platformazakupowa.pl wykonawcy mogą skorzystać ze wsparcia Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl: tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług turystycznych obejmujących usługi hotelarskie, restauracyjne, transportowe, organizacji wycieczek itd., zwanych w dalszej części umowy „usługami”, realizowane podczas wyjazdu zorganizowanego w ramach:
1) Projektu o numerze 2026-1-PL01-KA121-VET000433765. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków programu Erasmus+. Zadanie 1: Grupa 1 – FRANCJA, Grupa 2 – GRECJA.
2) Projektu o numerze 2026-1-PL01-KA122-SCH-000433752. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków programu Erasmus+. Zadanie 2 – WŁOCHY.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje zamówienie podstawowe – Zadanie 1 Grupa 1 (FRANCJA, wyjazd w 2026 r.) oraz zamówienie objęte prawem opcji – Zadanie 1 Grupa 2 (GRECJA) i Zadanie 2 (WŁOCHY), wyjazdy w 2027 r. Zasady skorzystania z prawa opcji określa Rozdział II pkt 2 SWZ.

Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP. Zamówienie podstawowe obejmuje usługi w ramach Zadania 1 Grupa 1 (FRANCJA), realizowane w 2026 r. Zamówienie objęte prawem opcji obejmuje usługi w ramach Zadania 1 Grupa 2 (GRECJA) oraz Zadania 2 (WŁOCHY), realizowane w 2027 r., w zakresie i terminach określonych w załączniku nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części (w odniesieniu do jednej lub obu mobilności objętych opcją), jeżeli realizacja danej mobilności zostanie potwierdzona w ramach projektu, z którego jest finansowana (w szczególności zostaną zrekrutowani jej uczestnicy), a Zamawiający będzie dysponował środkami na jej sfinansowanie. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego złożone Wykonawcy nie później niż na 14 dni przed planowanym dniem rozpoczęcia danej mobilności i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Usługi objęte prawem opcji Wykonawca realizuje na warunkach określonych w umowie, za ceny jednostkowe wskazane w ofercie. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP (w zw. z art. 305 pkt 1 PZP), polegających na powtórzeniu podobnych usług turystycznych, tj. organizacji wyjazdów zagranicznych (transport, zakwaterowanie z wyżywieniem, program kulturowy, ubezpieczenie) dla uczniów i opiekunów realizowanych w ramach projektów mobilności Programu Erasmus+, o wartości do 550 000,00 zł netto, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 PZP.

Uprawnienia do prowadzenia działalności
Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wpis musi posiadać co najmniej ten z Wykonawców, który zrealizuje usługi, do których wpis jest wymagany (art. 117 ust. 2 PZP).

Formularz „Oferta” – załącznik nr 3 do SWZ
Oświadczenie (wzór – załącznik nr 4 do SWZ)
Odpis lub informację z KRS lub CEIDG (lub innego właściwego rejestru).
Wykonawca może też wskazać w Formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
Pełnomocnictwo (jeśli reprezentacja nie wynika z KRS/CEIDG)
Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa) wskazujący pełnomocnika do reprezentowania członków konsorcjum
Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP (wzór – załącznik nr 6 do SWZ)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (tworzyć konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika, który będzie ich reprezentował w postępowaniu lub również w zawarciu umowy.
2. Żaden z członków konsorcjum nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
3. Każdy członek konsorcjum składa własne oświadczenie o niewykluczeniu z postępowaniu i podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku wykluczenia (jeśli są przewidziane). Wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.
4. W przypadku warunków udziału w postępowaniu członek konsorcjum składa oświadczenie i podmiotowe środki dowodowe w takim zakresie, w jakim ten konsorcjant powołuje się na dany warunek.
5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności (wpis do rejestru organizatorów turystyki) jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z członków konsorcjum posiada wymagany wpis i zrealizuje usługi, do których realizacji wpis jest wymagany (art. 117 ust. 2 PZP). W takim przypadku do oferty należy dołączyć oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni członkowie konsorcjum (art. 117 ust. 4 PZP). Wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.
6. Jeśli w postępowaniu postawione są warunki dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, można polegać na zdolnościach tego członka konsorcjum, który faktycznie zrealizuje daną część zamówienia. W takim przypadku do oferty trzeba dołączyć oświadczenie, z którego będzie wynikać, jakie usługi lub roboty wykonają poszczególni członkowie konsorcjum. Wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.