Pełnienie nadzoru inwestorskiego i nadzoru konserwatorskiego nad zadaniem pn.: „Renowacja Pałacu Kępińskich w Żywcu – Moszczanicy”

Zamówienie realizowane jest w ramach: 1) Etap I robót – Projektu pn.: „Szlakiem Kultury Żywiecczyzny – Renowacja Pałacu Kępińskich na rzecz utworzenia Centrum Dziedzictwa Kulturowego i Historycznego Żywiecczyzny”; 2) Etap II robót – Projektu pn.: „Poprawa efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej powiatu żywieckiego - Termomodernizacja budynku Pałacu Kępińskich” (etap II).

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, poczty elektronicznej pod adresem: zsaio@moszczanica.pl.

1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);
2) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny);
3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia;
4) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;
5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);
6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych w Zespole Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących w Żywcu, ul. Moszczanicka 9, 34-300 Żywiec jest Dyrektor Zespołu Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących w Żywcu;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących w Żywcu jest Pan Marcin Staszkiewicz, email: ma.staszkiewicz@gmail.com;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
Dalsze zapisy w SWZ.

Część zamówienia nr 1 – „Pełnienie nadzoru inwestorskiego”

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest profesjonalne wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem, kontrolną i nadzorem inwestorskim na etapie realizacji robót, okresu rękojmi i gwarancji jakości – nad robotami budowlanymi realizowanymi w ramach zamówienia publicznego obejmującego realizację zadania inwestycyjnego pn.: „Renowacja Pałacu Kępińskich w Żywcu – Moszczanicy”, w zakresie - część zamówienia nr 1 – etapu I i II robót.
2. Szczegółowy zakres obu części zamówienia precyzuje załącznik nr 3 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
3. Zamawiający wymaga, aby inspekcje terenu budowy odbywały się w przedziale od 1 razu do 5 razy w tygodniu, w dni powszednie. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym ile będzie dokonywał inspekcji terenu budowy w okresie obowiązywania umowy.
4. Zamawiający do wykonania powyższego zamówienia nie wskazuje czynności w zakresie realizacji zamówienia, w stosunku do których wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Część zamówienia nr 2 – „Pełnienie nadzoru konserwatorskiego”

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest profesjonalne wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem, kontrolną i nadzorem konserwatorskim na etapie realizacji robót, okresu rękojmi i gwarancji jakości – nad robotami budowlanymi realizowanymi w ramach zamówienia publicznego obejmującego realizację zadania inwestycyjnego pn.: „Renowacja Pałacu Kępińskich w Żywcu – Moszczanicy”, w zakresie - część zamówienia nr 2 – etapu I robót.
2. Szczegółowy zakres obu części zamówienia precyzuje załącznik nr 3 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
3. Zamawiający wymaga, aby inspekcje terenu budowy odbywały się w przedziale od 1 razu do 5 razy w tygodniu, w dni powszednie. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym ile będzie dokonywał inspekcji terenu budowy w okresie obowiązywania umowy.
4. Zamawiający do wykonania powyższego zamówienia nie wskazuje czynności w zakresie realizacji zamówienia, w stosunku do których wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Dla obu części zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Dla obu części zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Dla obu części zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.2.4.1. Warunek dotyczący zdolności zawodowej zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Dla części zamówienia nr 1: a) Inspektor Nadzoru Inwestorskiego: - kwalifikacje i umiejętności: uprawnienia do nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, uprawniającymi do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia* oraz przynależność do Okręgowej Izby Budownictwa, - doświadczenie zawodowe: co najmniej 18 miesięczne branie udziału w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury, zgodnie z art. 37c z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 z późn. zm.). b) Inspektor Nadzoru robót sieciowych: - kwalifikacje i umiejętności: uprawnienia do nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych co najmniej w ograniczonym zakresie, uprawniającymi do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia* oraz przynależność do Okręgowej Izby Budownictwa, c) Inspektor Nadzoru robót elektrycznych: - kwalifikacje i umiejętności: uprawnienia do nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych co najmniej w ograniczonym zakresie, uprawniającymi do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia* oraz przynależność do Okręgowej Izby Budownictwa, Dla części zamówienia nr 2: d) Inspektor Nadzoru Konserwatorskiego: - wykształcenie: ukończenie studiów wyższych na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki lub konserwacja zabytków. * dopuszcza się odpowiadające tym uprawnieniom uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 166). W przypadku składania ofert dla obu części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje wszystkimi powyżej wskazanymi specjalistami. Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia funkcji specjalistów przez jedną osobę, pod warunkiem, że osoba ta spełnia warunki dla wszystkich łączonych funkcji.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących środków dowodowych:
1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do SWZ.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
3. Propozycja zmian umowy inicjowana przez Wykonawcę nie ma charakteru roszczeniowego.
4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, o których mowa w 454 ust. 2 ustawy pzp, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących postanowień umowy w zakresie:
a) zmiany sposobu lub zakresu wykonywania umowy, w tym także rezygnacja z części zamówienia, przy czym minimalny zakres świadczenie Wykonawcy nie może być niższy od 50% całości umowy,
b) rozszerzenia lub ograniczenia obowiązków Wykonawcy, wchodzących w zakres przedmiotowy umowy, w tym w szczególności zwiększenia zakresu odbioru i utylizacji poszczególnych frakcji odpadów, co w konsekwencji będzie skutkować zimną wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy,
c) zmiany terminów wykonywania usług lub ich części, a także zmiany terminu wykonania umowy,
d) zastąpienie zakresu planowanych do wykonania usług innym zakresem usług przy zachowaniu wymogów jakościowych oraz wymogu zgodności z celem i zasadami realizacji umowy,
e) zmiany zasad finansowania zadania, w szczególności odnośnie terminów płatności i możliwości wystawiania faktur częściowych, a także zmiany innych warunków płatności,
f) zmiany wynagrodzenia.
Dalsze zapisy w Projekcie Umowy.