Usługi wspierające rozwój, kompensujące opóźnienia dla dzieci w pieczy zastępczej, wychowanków pieczy będących w procesie usamodzielnienia, wyjazd dla dzieci z pieczy oraz rodzin zastępczych

CPV 63511000-4 - Organizacja wycieczek
Termin realizacji usługi: do 31 sierpnia 2026 r.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Wrocławia dla łącznie 45 osób (30 dzieci 15 dorosłych) z rodzin zastępczych wraz z dziećmi przebywającymi w pieczy zastępczej (rodzice zastępczy wraz z otoczeniem, wychowankowie pieczy zastępczej).
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 10 dni przed planowanym wyjazdem. Podstawą wzięcia udziału w wycieczce będzie imienny wykaz uczestników przekazany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole.
3. W ramach wyjazdu wykonawca zapewni – cena oferty zawiera:
1) transport uczestników na trasie Koło-Wrocław-Koło,
2) wizytę w ZOO Wrocław połączoną z usługą „Afrykarium z Edukatorem”,
3) spacer z przewodnikiem po rynku, Ratusz, zabytkowy pręgierz
4) wrocławskie krasnale, historia spiżowych skrzatów,
5) obiad dwudaniowy z napojem,
6) opiekę pilota i przewoźnika,
7) opłaty parkingowe i drogowe,
8) ubezpieczenie NNW,
9) bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
4. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia transportu autokarem wyposażonym w klimatyzację, regulowane siedzenia, pasy bezpieczeństwa,
2) zapewnienia każdemu z uczestników miejsca siedzącego,
3) zapewnienia transportu uczestników z uwzględnieniem niezbędnych przerw w podróży, wynikających z potrzeb pasażerów,
4) zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na własny koszt w przypadku awarii środka transportu lub niedopuszczenia go do jazdy przez Policję lub inne organy uprawnione,
5) zgłoszenia pojazdu do kontroli w Komendzie Powiatowej Policji - kontrola pojazdu musi nastąpić bezpośrednio przez wyjazdem,
6) przedstawienia opłaconej polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków,
7) zapewnienia wyżywienia w formie obiadu dwudaniowego dla uczestników wycieczki,
8) zapewnienia opieki licencjonowanego pilota wycieczek i przewodnika,
9) pokrycia kosztów opłat drogowych i parkingowych na trasie przejazdu oraz w miejscu docelowym wycieczki,
10) zapewnienia biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
11) wykonanie fotorelacji z wyjazdu,
12) poinformowania uczestników wycieczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
13) umożliwienie eksponowania LOGO realizowanego projektu w miejscu i czasie realizacji zadania,
14) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia nie przewidzianych w umowie,
15) Wykonawca zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej jednostkę realizującą o wypadku podczas wycieczki oraz zobowiązany jest do sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazania jej poszkodowanemu i jednostce realizującej.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji projektu, zapewnia warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
6. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienie należycie i zgodnie z umową.
Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorze umowy.