Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej budowy miejsca schronienia i ewakuacji (obiekt o podwójnym przeznaczeniu) w ŚCMiN-SzS w Kielcach

Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy marketplanet.pl, w subdomenie Świętokrzyskiego Centrum Matki i Noworodka - Szpitala Specjalistycznego w Kielcach, https://szpitalprosta.ezamawiajacy.pl/ (dalej „Platforma"). Ofertę wykonawca składa wyłącznie za pośrednictwem Platformy.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania, odbierania i przechowywania dokumentów elektronicznych określa regulamin Platformy. Wykonawca składając ofertę akceptuje ten regulamin.
Komunikacja odbywa się za pomocą formularza „Wyślij wiadomość" dostępnego na Platformie w korespondencji zaleca się powoływanie się na znak sprawy.
W sytuacji awarii Platformy Zamawiający dopuszcza komunikację pocztą elektroniczną na adres a.cieslik@szpitalprosta.pl. Ofertę można złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów wykonawca przekazuje jako załączniki do wiadomości na Platformie.
Złożenie oferty lub dokumentów na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne.
Formaty danych i sposób ich kompresji muszą odpowiadać wymaganiom rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności. Zamawiający zaleca formaty .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, a do kompresji rozszerzenia .zip i .7z. Dokumenty w formatach niewystępujących w tym rozporządzeniu mogą zostać uznane za złożone nieskutecznie,
Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i dokumentów przyjmuje się datę ich doręczenia za pośrednictwem Platformy,

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej budowy miejsca schronienia i ewakuacji. Jest to wydzielona strefa bezpiecznego przyjęcia i pobytu pacjentów oraz personelu szpitala na czas wystąpienia zagrożeń militarnych i innych sytuacji kryzysowych. Obiekt ma podwójne przeznaczenie i będzie zlokalizowany w Świętokrzyskim Centrum Matki i Noworodka – Szpital Specjalistyczny w Kielcach, ul. Prosta 30.
Charakter obiektu:
- w czasie pokoju obiekt będzie pełnił funkcję parkingu,
- w sytuacjach zagrożenia będzie wydzieloną strefą bezpiecznego przyjęcia i pobytu pacjentów oraz personelu szpitala (miejscem ewakuacji i schronienia) oraz strefą wykonywania podstawowych zabiegów. Strefa ta ma konieczną infrastrukturę (magazyny medyczne, sala zabiegowa, jednostki zaopatrzenia w energię i gazy medyczne) dla pacjentów przebywających w szpitalu, w tym poszkodowanych i rannych, i zapewnia ciągłość działania i bezpieczeństwo,
- obiekt (strefa) będzie połączony z istniejącym w szpitalu miejscem schronienia doraźnego.
Zakres zamówienia obejmuje:
- Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej obejmującej koncepcję funkcjonalno-użytkową, projekt budowlany i wykonawczy, projekty branżowe (elektryczne, sanitarne, wentylacji i filtracji powietrza, zasilania awaryjnego), kosztorysy inwestorskie i przedmiary, uzgodnienia formalno-prawne, opinie i ekspertyzy niezbędne do realizacji inwestycji.
- Przygotowanie wszelkich dokumentów niezbędnych w celu wystąpienia przez Zamawiającego do organów zewnętrznych o uzyskanie wszelkich pozwoleń niezbędnych do realizacji decyzji.
- Nadzór autorski nad realizacją robót budowlanych opisany we wzorze umowy.
Zakres rzeczowy i wymagania jakościowe określa Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ).

Zdolność techniczna lub zawodowa.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej (projekt budowlany i wykonawczy) budowy lub przebudowy obiektu budownictwa ochronnego (schron, ukrycie) albo obiektu użyteczności publicznej wykonanego jako obiekt podziemny lub częściowo zagłębiony,
b) będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń lub w zakresie odpowiednim do przedmiotu zamówienia w specjalnościach:
1) architektonicznej,
2) konstrukcyjno-budowlanej,
3) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń sanitarnych (w tym wentylacji), 4) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Każda z tych osób ma co najmniej 5 lat doświadczenia w projektowaniu w swojej specjalności. Jedna osoba może pełnić więcej niż jedną funkcję, jeżeli posiada odpowiednie uprawnienia.
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku (wymagane uprawnienia projektowe dotyczą osób i są opisane w ppkt 4 lit. b),

Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 3.500,00 zł. (słownie; trzy tysiące pięćset 00/100 zł.)
Wadium wnosi się w jednej lub kilku formach: w pieniądzu, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych albo w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek: Bank PeKaOS.A. oddz. Kielce 69 1240 4416 1111 0000 4963 3393, z adnotacją „Wadium, znak sprawy: SAG ZP-25/2026". Wadium jest wniesione z chwilą uznania rachunku Zamawiającego.
Wadium wniesione w formie niepieniężnej musi obejmować cały okres związania ofertą i nie może zawierać ograniczeń niezgodnych z Pzp. Oryginał dokumentu wykonawca składa w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, w tym po terminie składania ofert, albo nie utrzymywał go nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą.
Zwrot i zatrzymanie wadium następują na zasadach określonych w Pzp.

Zmiana umowy jest możliwa w przypadkach określonych w Pzp oraz w następujących okolicznościach:
1. zmiany terminów z § 2 ust. 3 oraz § 4 w wyniku okoliczności niezależnych od Stron, wpływających na termin wykonania przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, że termin może zostać zmieniony wyłącznie w sposób niezagrażający wykorzystaniu dotacji w terminie określonym w umowie o dotację lub po jej odpowiedniej zmianie,
2. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które weszły w życie po dniu składania ofert, w zakresie, w jakim wymagają dostosowania dokumentacji lub sposobu realizacji umowy. W razie udokumentowanego wpływu tych przepisów na koszty wykonania umowy zmianie podlega także wynagrodzenie, w wysokości tego wpływu,
3. zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym albo wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, o ile zmiany te wpływają na koszty wykonania zamówienia,
4. zmiany okresu ważności ZNWU w przypadku zmiany terminu realizacji umowy,
5. siły wyższej – w zakresie wydłużenia terminów o okres trwania przeszkody oraz czas niezbędny do wznowienia prac,
6. zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia, z zachowaniem warunków z § 6 ust. 3 projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).