Prowadzenie badań konserwatorskich, prac konserwatorskich i restauratorskich przy najstarszym w Polsce pomniku ku czci księcia Józefa Poniatowskiego

Przedmiotem zamówienia jest: Prowadzenie badań konserwatorskich, prac konserwatorskich i restauratorskich przy najstarszym w Polsce pomniku ku czci księcia Józefa Poniatowskiego.
1. W ramach przedmiotu zamówienia wykonane zostanie kompleksowe odrestaurowanie najstarszego w Polsce pomnika poświęconego Józefowi Poniatowskiemu wraz z aranżacją małej architektury, otoczenia oraz wykonaniem oświetlenia i monitoringu, zlokalizowanego na terenie Parku Miejskiego w Krośniewicach, przy ul. Toruńskiej 11. Zakres przewidzianych do realizacji robót obejmuje m.in.:
1) w ramach prac konserwatorskich:
a) wykonanie pogłębionej analizy stanu zachowania pomnika oraz szczegółowej dokumentacji fotograficznej z inwentaryzacją pomiarową ,
b) oczyszczenie wszystkich elementów kamiennych z wtórnych nawarstwień pomnika,
c) usunięcie wszystkich wtórnych zapraw wypełniających ubytki i spoiny oraz ich ponowne uzupełnienie metodą iniekcyjną z zastosowaniem odpowiednich zapraw. Należy również uzupełnić ewentualne wtórne spękania.
d) wykonanie gruntownej dezynfekcji całego obiektu preparatem wykazującym skuteczność wobec bakterii, glonów i porostów,
e) podczas prac należy uwzględnić ewentualną konieczność odsalania obiektu w zależności od wyboru metody oczyszczenia,
f) wykonanie miejscowych zabiegów wzmacniania strukturalnego kamienia
w partiach osłabionych,
g) w sytuacji stwierdzenia korodujących elementów metalowych podczas demontażu poszczególnych partii, należy dokonać ich usunięcia oraz wykonać na ich wzór nowe z analogicznych materiałów,
h) wykonanie retuszy malarskich w przypadku różnic w uzupełnionych partiach materiałów oraz zabezpieczenie całej powierzchni obelisku,
i) wykonanie zabezpieczenia biobójczego całego pomnika,
j) wykonanie zwieńczenia w formie orła na podstawie materiałów archiwalnych oraz modelu zaproponowanego w ramach prac w 2002 roku,
k) elementy murowane z cokołem należy również oczyścić z wtórnych przemalowań, wykonać selekcję substancji oryginalnych i wtórnych, wykonać demontaż spękanych i wtórnych wypraw tynkarskich. Całość poddać dezynfekcji,
l) wykonanie prac murarskich, tynkarskich/sztukatorskich z uwzględnieniem ewentualnej wymiany cegły o znacznym stopniu zniszczenia,
m) wykonanie zabezpieczenia przeciwwodnego z uwzględnieniem podciągania kapilarnego,
n) usunięcie wtórej nawierzchni wykonanej z betonu, wykonanie opaski oraz zagospodarowanie wierzchniej warstwy dokoła pomnika.
2) w ramach aranżacji otoczenia:
a) wykonanie oświetlenia zewnętrznego obelisku – dwa słupy oświetleniowe parkowe,
b) wykonanie niezbędnej infrastruktury zasilania od istniejącej rozdzielni elektrycznej znajdującej się na terenie byłej Stacji Uzdatniania Wody do pomnika,
c) wykonanie instalacji monitoringu - 2 kamer, które będą zamontowane na słupach oświetleniowych,
d) wykonanie niezbędnej infrastruktury monitoringu obok projektowanego kabla zasilającego – światłowód, rejestrator,
e) wykonanie instalacji przeciwprzepięciowej,
f) wykonanie tablicy interaktywnej, audio przewodnika z aplikacją mobilną „Poznaj Historię”, w dwóch wersjach językowych tj. Polski-Angielski z kodem QR oraz dostosowaniem zapewniającym warunki służące dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami tj. zapis alfabetem Braille’a,
g) zamontowanie dwóch ławek parkowych z koszami na śmieci.
Przedmiot zamówienia obejmuje również m.in.: wytyczenie geodezyjne, wykonanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, opracowanie dokumentacji konserwatorskich po zakończeniu prac.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają:
a) program prac konserwatorskich i restauratorskich,
b) projekt budowlany na budowę przyłącza kablowego nN dla zasilania oświetlenia w parku wraz z dwoma latarniami i kamerami wraz z przedmiarem robót,
c) Pozwolenie na prowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Łodzi z dnia 31.10.2025 r. (znak: WUOZ-ZRR.5144.62.2025.NK),
d) Pozwolenie na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Łodzi z dnia 07.08.2026 r. (znak: WUOZ-ZNZ.5142.610.2026.BS.JBA)
– stanowiące załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia do negocjacji.
3. Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia. W zakresie rzeczowym należy ująć wszystkie roboty niezbędne do zrealizowania zmówienia. Załączony do niniejszego Zaproszenia przedmiar robót jest tylko materiałem pomocniczym do wyceny przedmiotu zamówienia.
4. Wszystkie materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać stosowne atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności bądź inne dokumenty potwierdzające ich dopuszczalność do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie oraz posiadać akceptację Zamawiającego.
5. Jeżeli program prac konserwatorskich i restauratorskich, projekt budowlany, przedmiar robót, wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy PZP, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych.
Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Wykonawcy przysługuje prawo użycia materiałów i urządzeń o co najmniej równoważnych parametrach technicznych pod warunkiem osiągnięcia założonych standardów technicznych. Wykonawca proponujący materiały i urządzenia zamienne odpowiedzialny jest za sprawdzenie możliwości ich zastosowania w realizacji przedmiotu zamówienia pod każdym względem (w tym np. właściwości, wymiarów, ciężaru, sposobu transportu i montażu). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia. W zakresie rzeczowym należy ująć wszystkie roboty niezbędne do zrealizowania zmówienia a wynikające z programu prac konserwatorskich i restauratorskich, projektu budowlanego, przedmiaru robót, jak również inne – według oceny Wykonawcy - niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca udzieli 36-miesięcznej gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane oraz 36-miesięcznej rękojmi za wady przedmiotu zamówienia, licząc od daty odbioru końcowego robót na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
8. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji przedmiotu zamówienia podlegał będzie negocjacjom.
9. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, której wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. dotyczących wykonywania następujących czynności:
a) wykonujących prace konserwatorskie,
b) wykonujących prace restauratorskie,
c) wykonujących roboty elektryczne,
Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby co najmniej na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu wykonawca lub podwykonawca, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby/innych osób.
Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności.
Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego Zaproszenia.
10. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
Uzasadnienie niedokonania podziału zamówienia na części: Przy ewentualnym podziale zamówienia konieczność skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia przy tak małym zakresie zamówienia mógłby poważnie zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zadania, w szczególności mając na uwadze dofinansowanie zadania. Ewentualny podział mógłby spowodować wzrost kosztów wykonania zamówienia (np. koszty związane z transportem sprzętu, koszty materiału na teren budowy wliczone w cenę oferty na każdą część zamówienia). Uzasadnieniem braku podziału na części jest również „rozmiar” zamówienia, możliwy do wykonania dla każdego małego/średniego przedsiębiorcy. Ponadto dzielenie zamówienia na części nie wpłynie na możliwość wzięcia udziału w postępowaniu innych wykonawców niż przy zamówieniu w całości.
11. Na wykonanie przedmiotu zamówienia pn.: „Prowadzenie badań konserwatorskich, prac konserwatorskich i restauratorskich przy najstarszym w Polsce pomniku ku czci księcia Józefa Poniatowskiego” Gmina Krośniewice otrzymała dofinansowanie na podstawie Umowy Nr 12/P/2026/3300035371 o udzielenie w dotacji celowej na realizację zadania upamiętniającego historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego pod tytułem j/w., zawartej pomiędzy Ministrem Obrony Narodowej a Gminą Krośniewice.
W związku z powyższym terminowość przedmiotowej inwestycji jest sprawą nadrzędną. W przypadku utraty dofinansowania z powodu nieterminowego zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą utraconego dofinansowania. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się musi zgodnie z zasadami określonymi dla tego programu.

Poprzednie postępowanie prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793) zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ww. ustawy (Ogłoszenie o wyniku postępowania zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 2026-10-13 pod numerem 2026/BZP 00483779/01).
Zamawiający po przeprowadzeniu procedury zamówienia z wolnej ręki zamierza zawrzeć umowę na realizację przedmiotu zamówienia. Do negocjacji zostanie zaproszony wykonawca ARTE Konserwacja Zabytków Sp. z o.o., ul. Gorzowska 17, 87-100 Toruń, ponieważ podmiot ten posiada wszystkie niezbędne uprawnienia, doświadczenie i zasoby niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz zna specyfikację zamówienia, w związku z tym nie będzie musiał dokonywać dodatkowych czynności koniecznych do rozpoczęcia realizacji zamówienia w trybie natychmiastowym.