Dostawa oleju napędowego do Przedsiębiorstwa Usług Miejskich Sp. z o.o. w Gubinie

w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, z zastrzeżeniem pkt 25 SWZ w zakresie składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy eZamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) za pośrednictwem Formularzy do komunikacji (w zakładce Formularze)

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawy cysternami oleju napędowego letniego
i zimowego do magazynu Zamawiającego w Gubinie przy ulicy Śląskiej 36 w łącznej maksymalnej ilości do 120 000 litrów.
2. Przewidziana ilość paliwa jest wartością maksymalną i ma charakter szacunkowy. Rzeczywista ilość dostarczonego oleju napędowego będzie zależała od bieżących potrzeb Zamawiającego. Łączna wartość wynagrodzenia będzie wynikała z rzeczywistej ilości dostarczonego oleju napędowego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
3. Parametry dostarczanego oleju napędowego dostosowane będą do okresu dostawy tj. pory roku
i temperatury otoczenia (tzw. olej napędowy letni i zimowy).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oleju napędowego, o którym mowa w pkt 3.2. SWZ
w okresie od dnia 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. lub do zamówienia maksymalnej ilości paliwa, o której mowa w pkt 3.2 SWZ, zależnie co nastąpi wcześniej.
5. Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
5.1. Zamawiający wymaga, aby dostarczany olej napędowy był zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018 z późn. zm.) oraz polskimi
i europejskimi normami, w tym PN-EN 590 (lub najnowszej obowiązującej w dniu dostawy normie ją zastępującej) i obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie lub paliwa równoważnego. Przez paliwo równoważne zamawiający rozumie paliwo o właściwościach fizykochemicznych i użytkowych nie gorszych niż określone w wyżej wymienionej normie, które w pełni odpowiada wymaganiom jakościowym określonym w ww. rozporządzeniu.
5.2. Przewóz i rozładunek w celu wykonania przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy
i winien się odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie: umowa europejska dotycząca międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych ADR (Dz.U. 2021, poz. 874 z późn. zm.), ustawy o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 643) oraz ustawy o transporcie drogowym (Dz.U. z 2025 poz. 1490).
5.3. Wykonawca w imieniu Zamawiającego dokona rejestracji przewozu oleju napędowego za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych PUESC.
3.6.4. Wykonawca przy każdej dostawie dla Zamawiającego przedłoży świadectwa jakości danej partii paliwa oraz dokument wydawczy sporządzony na podstawie pomiarów paliwa wydanego
z magazynu Wykonawcy i zawierający dane o jego temperaturze, gęstości i objętości mierzonej
w m3 oraz objętości w temperaturze referencyjnej +15°C.
5.5. Stwierdzenie rozbieżności pomiędzy deklarowaną przez Wykonawcę dokumentem wydawczym objętością paliwa, a objętością paliwa przyjętą do zbiornika Zamawiającego potwierdzone zostanie sporządzonym w dwóch egzemplarzach protokołem różnic. Korekta objętościowa dostarczonego przez Wykonawcę paliwa zgodna z protokołem różnic naniesiona zostanie do dokumentu wydawczego i potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego.
5.6. Skorygowana ilość paliwa uwidoczniona w dowodzie dostawy, odniesiona do temperatury referencyjnej + 15°C będzie stanowiła podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
5.7. Zamawiający ma prawo pobrać próbki sprzedawanego przez Wykonawcę paliwa z konkretnej dostawy. Zamawiający pobierze próbki w obecności Wykonawcy w liczbie min. 3, jedna z próbek zostanie przekazana Wykonawcy. Zaplombowane próbki Zamawiający przekaże do wybranego przez siebie laboratorium posiadającego ważną akredytację badawczą. W przypadku stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami Wykonawca pokryje koszty badań, wymiany paliwa na wolne od wad oraz koszty powstałe w następstwie sprzedaży paliwa niezgodnego z umową, normami i innymi regulacjami.
5.8. W przypadku określonym w pkt 3.6.7. SWZ wymiana paliwa na wolne od wad powinna nastąpić w terminie 3 dni licząc od daty wezwania Wykonawcy do wymiany. W przypadku niedochowania tego terminu Zamawiający może dokonać wymiany paliwa we własnym zakresie na koszt Wykonawcy.
5.9. Jeżeli wynik analizy laboratoryjnej będzie niezgodny z parametrami i wymaganiami określonymi
w pkt 3.6.1. SWZ Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od otrzymania wyniku.
6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt. Dostawa będzie następowała partiami sukcesywnie w miarę potrzeb w godzinach od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie ze wskazaniem ilość paliwa i rodzaju (letni / zimowy). Zamówienia złożone telefonicznie, będą potwierdzane e-mailowo najpóźniej w kolejnym dniu roboczym. Każda dostawa zostanie potwierdzona podpisanym dokumentem protokołu odbioru po weryfikacji przez przedstawiciela Zamawiającego.
7. Dostawy oleju napędowego odbywać się będą specjalistycznymi cysternami o odpowiedniej pojemności, zaopatrzonymi w pompę umożliwiającą tłoczenie oleju napędowego na wysokość min. 2,50 m oraz przewoźną instalację pomiarową do wydawania paliw ciekłych, spełniającą wymagania rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wymagań metrologicznych, którym powinny odpowiadać instalacje pomiarowe do ciągłego i dynamicznego pomiaru ilości cieczy innych niż woda, oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1619). Instalacja pomiarowa powinna posiadać ważne świadectwo legalizacji wydane przez stosowny Urząd Miar.
8. Cena dostarczonego oleju napędowego kalkulowana będzie na podstawie cen hurtowych PKN Orlen z dnia dostawy, pomniejszona o zaoferowany przez Wykonawcę w złożonej ofercie upust (kolumna 3 Tabeli Elementów Rozliczeniowych). Upust określony w ofercie pozostanie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.
9. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.
10. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy:
1) kopię potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie zgodnym z § 8 ust. 1 wzoru umowy;
2) kopię aktualnej koncesji w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszą przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (Dz.U. z 2026 r. poz. 43).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający minimalne warunki udziału w postępowaniu umożliwiające ocenę zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej tj. posiadający aktualną koncesja na obrót paliwami objętymi przedmiotem zamówienia wydaną przez prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2026 r. poz. 43).
Uwaga:
1) Zgodnie z art. 118 ustawy pzp Wykonawca nie może w celu potwierdzenie spełniania warunku pkt 5.1.1. SWZ polegać na zdolnościach innych podmiotów.
2) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek, gdy co najmniej jeden współpartner posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje usługę co najmniej w zakresie, do którego wymagane w pkt 5.1.1. SWZ uprawnienie jest wymagane.

Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy składającego ofertę:
1) wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik załącznika Nr I.1 do SWZ;
2) wypełnione i podpisane oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu wg załącznika Nr I.2 do SWZ, z zachowaniem pkt 6.5 SWZ;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu w przypadku wskazania przez niego w pkt 1e) formularza oferty (wg załącznika nr I.1 do SWZ) danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych (adres internetowy), z których możliwe jest uzyskanie tego dokumentu przez Zamawiającego;
4) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy, którego umocowanie nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 6.1.3) SWZ;
5) dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.3) lub 6.1.4) SWZ określające zakres umocowania do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o ile ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Wykonawców (współpartnerów) wchodzących w skład np. konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego podmiotu
i spełniać następujące wymagania:
1) współpartnerzy (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy pzp) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie winno zostać przedłożone wraz z ofertą - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich współpartnerów;
3) wszelka korespondencja dokonywana będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
4) wypełniając formularz oferty (załącznik Nr I.1 do SWZ), jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika – lidera lub jednego ze współpartnerów;
5) w przypadku złożenia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, dokument ten powinien być wystawiony na wszystkich współpartnerów łącznie, a nie ich pełnomocnika lub jednego ze współpartnerów.