Sprzątanie pomieszczeń w Sądzie Rejonowym w Świdnicy, terenu wokół posesji, pomieszczeń archiwalnych w SO w Świdnicy oraz pomieszczeń w Ośrodku Kuratorskim nr 1 w Świdnicy i nr 4 w Świebodzicach

1. Przedmiotem Umowy jest usługa sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku oraz posesji Sądu Rejonowego w Świdnicy, tj. budynku przy ul. Okulickiego 2-4 o powierzchni ogólnej do sprzątania 3.973,95 m2 – z prawem opcji, oraz terenu utwardzonego wokół posesji przy ul. Okulickiego 2-4 o powierzchni ogólnej 992,1 m2, pomieszczeń archiwalnych znajdujących się w budynku Sądu Okręgowego w Świdnicy o powierzchni ogólnej do sprzątania 233,99 m2 oraz pomieszczeń znajdujących się w Ośrodku Kuratorskim nr 1 w Świdnicy, tj. Rynek 42/7 o powierzchni ogólnej do sprzątania 66,45 m2 i Ośrodku Kuratorskim nr 4 w Świebodzicach, tj. Osiedle Sudeckie 10 o powierzchni ogólnej do sprzątania 73 m2.
2. Wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy (pokoi, sal rozpraw, korytarzy, pomieszczeń sanitarnych, socjalnych, gospodarczych i archiwalnych) polega na ich sprzątaniu przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, stałego zabezpieczenia białego papieru toaletowego (co najmniej dwuwarstwowego), białych ręczników papierowych, mydła w płynie, odświeżaczy powietrza, zapachowych kostek WC - zawieszek, płynu do mycia naczyń wraz z gąbkami/zmywakami kuchennymi, o jakości wyrobów w cenach nieodbiegających od średniej jakości towarów znajdujących się na rynku oraz w ilościach zabezpieczających naturalne potrzeby pracowników Sądu Rejonowego w Świdnicy.
3. Wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń archiwalnych znajdujących się w budynku Sądu Okręgowego w Świdnicy (archiwa, magazyn, korytarz, schody) polega na ich sprzątaniu przy użyciu sprzętu Zamawiającego, środkami czyszczącymi Wykonawcy, o jakości wyrobów w cenach nieodbiegających od średniej jakości towarów znajdujących się na rynku.
4. Wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń znajdujących się w Ośrodku Kuratorskim nr 1 w Świdnicy (pokoje, toaleta, kuchnia, przedpokój) oraz Ośrodku Kuratorskim nr 4 w Świebodzicach (pokoje, toaleta, aneks kuchenny, przedpokój, korytarz) polega na ich sprzątaniu przy użyciu sprzętu Zamawiającego, środkami czyszczącymi Wykonawcy, o jakości wyrobów w cenach nieodbiegających od średniej jakości towarów znajdujących się na rynku. Zamawiający odpowiada za stałe zabezpieczenie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, zapachowych kostek WC - zawieszek, płynu do mycia naczyń wraz z gąbkami/zmywakami kuchennymi.

Prawo opcji:
a. Zamawiający korzystając z prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby metrów kwadratowych (m2) powierzchni do sprzątania pomieszczeń znajdujących się w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 w Świdnicy o maksymalnie 1200 m2 . Zmniejszenie liczby metrów nastąpić może w okresie od 01 lipca 2027r. do 30 września 2027r.
b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wielokrotnego zastosowania prawa opcji dotyczącej zmniejszenia liczby metrów kwadratowych (m2) aż do osiągnięcia maksymalnego zmniejszenia liczby metrów kwadratowych (m2) powierzchni do sprzątania w zakresie pomieszczeń znajdujących się w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 w Świdnicy tj. do 1200 m2.
c. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w związku z planowanym przeniesieniem siedziby Sądu z dotychczasowej lokalizacji przy ul. Okulickiego 2-4 w Świdnicy do nowo wybudowanego budynku.
d. Skorzystanie z prawa opcji realizowane będzie w terminie 7 dni od skutecznego doręczenia pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji (załącznik nr 3 do umowy). Za skuteczne doręczenie uznaje się doręczenie powiadomienia na adres poczty elektronicznej osoby reprezentującej Wykonawcę
w kontaktach w zakresie realizacji Umowy (o której mowa w § 5 ust. 6 umowy).
e. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego, w tym o zapłatę odszkodowania.
f. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w § 7 umowy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu o kwotę obliczoną następująco:
wielkość powierzchni ulegającej zmniejszeniu przemnożona przez cenę jednostkową za 1 m2 wskazaną w pozycji 1 tabeli formularza cenowego (załącznik nr 2 do SWZ) tj. „pomieszczenia znajdujące się w budynku SR w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4, 58- 100 Świdnica”.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia spełniał warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 zł (pięćset tysięcy złotych).
d) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zdolność zawodowa:
− Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 2 zamówień o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł każde, o podobnym charakterze, co przedmiot niniejszego postępowania, polegających na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługa(i) te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zgodnie z definicją za „budynek użyteczności publicznej” - należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
− Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i musi dysponować odpowiednią ilością pracowników (minimum zatrudnienia sześciu osób ze wskazaniem kierownika Koordynatora), którzy będą wykonywali zamówienie.

Zdolność techniczna:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim minimum sprzętowym, tj.:
odkurzacz o technologii sucho –mokro- 2 szt.
odkurzacz o technologii sucho - 2 szt.
polerka do polerowania tarketów - 1 szt.
wózek dwuwiadrowy do sprzątania -5 szt.
maszyna do czyszczenia terakoty - 1 szt.

1. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciw-działania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514) – wzór stanowi załącznik nr 14 do SWZ.
2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
− dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 zł (pięćset tysięcy złotych) wraz z dowodem opłacenia składki wymagalnej na dzień złożenia dokumentów;
− wykaz wykonanych usług, w którym Wykonawca wykaże się wykonaniem co najmniej 2 zamówień w ostatnich 3 latach, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł każde, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, polegającego na świadczeniu usług sprzątania w obiekcie użyteczności publicznej z pomieszczeniami biurowymi, w ramach jednego zamówienia / jednej umowy, wraz z dowodami określającymi czy ta usługa/i zostały wykonane należycie;
− wykaz urządzeń technicznych dostępnych u Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
− oświadczenie o skierowaniu do wykonania zamówienia minimum 6 osób.

1. Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik;
2. Pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania w postępowaniu, gdy
ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3. Oświadczenie, z którego wynika jakie części zamówienia wykonywać będą poszczególni Wykonawcy występujący
wspólnie – wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ;
4. Oferta sporządzona zgodnie z formularzem ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
5. Formularz cenowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ (załącznik nr 1 do oferty).

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. Żaden z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, a wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do
oferty oświadczenie (załącznik nr 10 do SWZ), z którego wynika jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Zamawiający informuje, iż Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu powinni osobiście zrealizować przedmiotowe zamówienie w tym zakresie

Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku zaistnienia konieczności wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, spowodowanych:
a) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
b) siłą wyższą - rozumianą, jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części.
2. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany kosztów, związanych z realizacją przedmiotu umowy (dalej także jako „indeksacja wynagrodzenia”), na następujących zasadach:
a) zmiany dokonywane będą w oparciu o kwartalne wskaźniki wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszane w komunikatach Prezesa GUS,
b) zmiany mogą zostać wprowadzone na wniosek Strony nie wcześniej niż po upływie
6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, przy czym zmiana jest dopuszczalna:
- w przypadku pierwszej indeksacji - jeśli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, o którym mowa w ppkt. a) za kwartał, poprzedzający kwartał złożenia wniosku o indeksację wynagrodzenia, wzrośnie lub spadnie o min. 5% w stosunku do wskaźnika z kwartału, w którym przypadał termin składania ofert;
- w przypadku każdej kolejnej indeksacji - jeśli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, o którym mowa w ppkt. a) za kwartał poprzedzający kwartał złożenia wniosku o indeksację wynagrodzenia, wzrośnie lub spadnie o min. 5% w stosunku do wskaźnika z kwartału, w którym nastąpiła ostatnia indeksacja;
c) Strony mogą występować z wnioskami o indeksację wynagrodzenia nie częściej, niż jeden raz na 6 miesięcy,
d) Suma zmian wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku indeksacji, wprowadzonych w takcie obowiązywania Umowy, nie może przekroczyć 10% ceny kontraktowej netto określonej w dniu zawarcia umowy.