Usługi wspierające rozwój oraz kompensujące opóźnienia dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej na terenie Powiatu Pleszewskiego

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Komunikacja z wyłączeniem składania ofert odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze" (Formularze do komunikacji").3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@pcpr-pleszew.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce "Centrum Pomocy”. 2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). 3. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i
zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. 4. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 5. Informacje, oświadczenia lub inne dokumenty, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: 1). w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady
Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub 2). jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści Formularza do komunikacji”). 6. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia
wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce "Komunikacja”. 8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pleszewie z siedzibą przy ul. Kazimierza Wielkiego 7a, 63-300 Pleszew, tel. 62 7420161. reprezentowane przez Dyrektora jednostki. 2. W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Pleszewie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod numerem telefonu: 62 7420161 lub pod adresem e-mail: iod@pcpr-pleszew.pl. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługi wspierające rozwój oraz kompensujące opóźnienia dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej na terenie Powiatu Pleszewskiego numer sprawy: OR.2153.2.2.2026, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026r. poz. 793). Szczegółowe informacje zawarto w załączniku nr 10 do SWZ.

Nie przysługuje Państwu w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Usługi psychologiczne wspierające rozwój oraz kompensujące opóźnienia dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej na terenie Powiatu Pleszewskiego. 1. Usługi psychologiczne przewidziane są dla 14 uczestników tj. dzieci przebywających w pieczy zastępczej, w wymiarze 10 godzin dla każdego uczestnika. 2. Ogólny wymiar usług: 140 godzin. 3. Wiek uczestników: 3 - 17 lat. 4. Forma prowadzonych zajęć: poradnictwo indywidualne, konsultacje.

Usługi integracji sensorycznej wspierające rozwój oraz kompensujące opóźnienia dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej na terenie Powiatu Pleszewskiego. 1. Celem usługi jest poprawa zdolności przetwarzania i organizowania bodźców sensorycznych, co ma pozytywnie wpłynąć na rozwój dzieci, w tym na ich funkcjonowanie w codziennym życiu oraz w relacjach społecznych. 2. Zajęcia przewidziane są dla 4 dzieci, w wymiarze 10 godzin dla każdego dziecka. 3. Ogólny wymiar usługi: 40 godzin. 4. Wiek uczestników: 2 -3 lata. 5. Forma prowadzonych zajęć: indywidualne poradnictwo, konsultacje. 6. Wykonawca zapewni materiały konieczne do prowadzenia zajęć.

Trening umiejętności społecznych dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej na terenie Powiatu Pleszewskiego. 1. Realizacja treningu umiejętności społecznych w formie zajęć grupowych dla dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej, mających trudności z akceptacją nowych sytuacji, z nawiązywaniem i utrzymywaniem prawidłowych relacji rówieśniczych oraz z funkcjonowaniem w interakcjach społecznych. 2. Zajęcia grupowe przewidziane są dla 15 osób w wymiarze 150 godzin łącznie. 3. Wiek uczestników: 3 - 17 lat. 4. Zajęcia TUS przeprowadzone zostaną w następujących grupach: 1). grupa 1: maksymalnie dla 7 osób, w wieku 3 - 9 lat. 2). grupa 2: maksymalnie dla 8 osób w wieku 11 – 17 lat. 5. Metodyka pracy: forma warsztatowa, z nastawieniem na aktywne zaangażowanie uczestników.

1. Dla Części 1. W zakresie zdolności technicznej i zawodowej. W zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wykonawca musi dysponować min. 1 (jedną) osobą posiadającą ukończone z tytułem magistra wyższe studia magisterskie na kierunku psychologia, która posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia indywidualnego poradnictwa i wsparcia psychologicznego dzieci i młodzieży, w tym min. 1 rok indywidualnego poradnictwa i wsparcia psychologicznego dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej. 2. Dla Części nr 2. W zakresie zdolności technicznej i zawodowej. W zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wykonawca musi dysponować min. 1 (jedną) osobą – trenerem integracji sensorycznej, posiadającą ukończone z tytułem magistra wyższe studia magisterskie na kierunku psychologia / pedagogika/ logopedia lub fizjoterapia oraz studia podyplomowe z zakresu integracji sensorycznej lub ukończony kurs (szkolenie) I i II stopnia (dwustopniowy kurs / szkolenie) potwierdzony certyfikatem. Wykonawca musi wykazać, że osoba ta, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła przynajmniej 3 zajęcia integracji sensorycznej dla dzieci i młodzieży. 3. Dla Części nr 3. W zakresie zdolności technicznej i zawodowej. W zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wykonawca musi dysponować min. 1 (jedną) osobą posiadającą ukończone z tytułem magistra wyższe studia magisterskie na kierunku psychologia lub pedagogika, która posiada ukończone studia podyplomowe z zakresu Treningu umiejętności społecznych lub kurs Treningu umiejętności społecznych I i II stopnia, potwierdzony certyfikatem. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, osoba ta przeprowadziła przynajmniej trzy treningi umiejętności społecznych dla dzieci i młodzieży.

1. Przed udzieleniem zamówienia w zakresie poszczególnych części, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej
oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni) następujących aktualnych na dzień złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1). wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,
uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (odpowiednio załącznik nr 8.1 - 8.3 do SWZ).

1. Pełnomocnictwo do złożenia oferty – jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki). 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 4. Zobowiązanie innego podmiotu, do udostępnienia zasobów - jeżeli dotyczy. 5. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu podmiotu udostępniającego zasób oraz odpowiednio spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – o ile dotyczy. 6. Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – jeżeli dotyczy (wykonawcy występujący wspólnie).

1. Uczestnicy postępowania ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunki udziału w postępowaniu wykonawcy mogą spełniać łącznie. 4. W przypadku, o którym mowa powyżej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 5. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, każdy z wykonawców składa oddzielnie.

1. Niezależne od stron umowy zmiany dotyczące osób dedykowanych do realizacji umowy (choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne). Zamawiający dopuszcza zmianę osób pod warunkiem, że nowa osoba powołana do pełnienia wyznaczonych obowiązków spełniać będzie minimum kryteria określone w SWZ. 2. Rezygnacja z podwykonawstwa lub wprowadzenie podwykonawstwa w toku umowy. Zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotycząca podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu może nastąpić pod warunkiem, że wykonawca wykaże zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wskazany w SWZ. 3. Zmiany terminu zakończenia usługi wynikające z wystąpienia opóźnień spowodowanych przez: 1). przestoje i opóźnienia zawinione przez Zamawiającego lub zawieszenie wykonania usług przez Zamawiającego, 2). wystąpienie siły wyższej i innych zdarzeń nadzwyczajnych, rozumianych jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonywanie lub prawidłowe wykonywanie usług objętych przedmiotem umowy (np. pożar, epidemia, wojna, klęski żywiołowe itp.), mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług, nie więcej niż o czas trwania tych zdarzeń oraz wykonania prac koniecznych do usunięcia ich skutków. 4. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy zamawiającego albo wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, która powinna zawierać: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 5. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej (protokół wraz z uzasadnieniem) przez powołaną przez zamawiającego osobę. Protokół konieczności wymaga zatwierdzenia Kierownika zamawiającego.