Dostawa preparatów do mycia i dezynfekcji II 25/ZP/TP/2026

Sposób sporządzenia dokumentów
elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w
sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy.
11.6. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY
MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej
oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
11.7. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z.
11.8. Wśród formatów powszechnych a nie występujących w rozporządzeniu występuje: „rar”. Dokumenty złożone za pomocą tego
formatu zostaną uznane za złożone prawidłowo.
11.9. Instrukcja dla wykonawców dotycząca korzystania z Platformy Zakupowej
INFORMACJE OGÓLNE
11.9.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu
https://platformazakupowa.pl/, chyba że w Ogłoszeniu o zamówieniu, specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) lub zaproszeniu do
składania ofert stwierdzono inaczej.
11.9.2. Link do postępowania dostępny jest na stronie operatora https://platformazakupowa.pl/ oraz Profilu Nabywcy
zamawiającego.
Pozostałe informacje zostały zawarte w Rozdziale 11 SWZ.

20.3. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 –
dalej „RODO”). Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji im. Grzegorza Załogi w Katowicach, 40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 39-41;
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - e-mail: iodo@zozmswia.katowice.pl;
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również w celu zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o
przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych. Pozostałe informacje zostały zawarte w Rozdziale 20 SWZ.

1. Oświadczenia o dopuszczeniu do obrotu i posiadanych dokumentach - Załącznik nr 6 do SWZ
2. Karty Charakterystyki – dla wszystkich oferowanych produktów zawierających substancje niebezpieczne.
W przypadku, gdy oferowany produkt nie zawiera substancji niebezpiecznych, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że dany produkt nie wymaga sporządzenia Karty Charakterystyki
3. Oryginalnych folderów, katalogów, deklaracji producenta, kart charakterystyki produktu, złożonych w języku polskim potwierdzających wymagane w opisie przedmiotu zamówienia parametry. Z dołączonych folderów lub katalogów musi jednoznacznie wynikać, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SWZ. Jeżeli przedstawione dokumenty nie zawierają wszystkich informacji potwierdzających wymagane parametry, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela potwierdzającego te parametry. Zamawiający dopuszcza możliwość potwierdzenia wymaganych parametrów również w innych dokumentach niż foldery lub katalogi, jednak nie dopuszcza samodzielnego uzupełniania ich treści przez Wykonawcę o informacje, których dokumenty te pierwotnie nie zawierały. Zamawiający wymaga zatem przedłożenia oryginalnych materiałów sporządzonych przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela.
4.Badania potwierdzające skuteczność produktów na drobnoustroje w czasach podanych w charakterystyce produktu.

10.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1
SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie
warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje
spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
10.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw
wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa
także oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1 SWZ dotyczące tych podmiotów

a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy b) zmiany stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego wpływającej na wynagrodzenie Wykonawcy, c) obniżenia ceny przez producenta lub samego Wykonawcę, w szczególności, gdy Wykonawca zaproponuje upusty; d) gdy wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Wykonawcę produkt zmodyfikowany / udoskonalony e) w przypadku zaprzestania produkcji produktu będącego Przedmiotem Umowy; W takiej sytuacji Strony dopuszczają możliwość dostarczenia innego produktu, zawierającego tę samą substancję czynną w cenie zaoferowanej za Przedmiot Umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub cenie korzystniejszej dla Zamawiającego niż we wspomnianym postępowaniu; Zmiana umowy w tym zakresie nastąpi po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji zamiennika f) zmiany numeru katalogowego produktu i sposobu konfekcjonowania, w sytuacji, gdy zostanie wprowadzony do sprzedaży przez producenta zmodyfikowany (udoskonalony produkt) co nie może skutkować zwiększeniem wartości umowy, podwyższeniem ceny jednostkowej i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego; g) zakończenia produkcji, wycofania z rynku lub czasowej niedostępności na rynku przedmiotu umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy - w takim przypadku dopuszcza się zmianę na inny nowy produkt pod warunkiem, że będzie miał takie same lub lepsze parametry. Aby wprowadzić taką zmianę w umowie Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu zaistnienie wszystkich poniżej określonych przesłanek tj. - proponowany nowy produkt jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia - brak produktu umowy nie wynika z winy Wykonawcy. h) gdy nastąpiła zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia i) niewykorzystania ilości asortymentu. Umowa może zostać wydłużona maksymalnie o 3 miesiące. W takim przypadku wymagane jest zgodne oświadczenie Stron w formie aneksu. Wydłużenie okresu trwania umowy może nastąpić wyłącznie w celu realizacji pozostałego zakresu umowy, bez zwiększenia maksymalnej wartości umowy oraz bez zmian cen jednostkowych.